スキャナー ScanSnap: 名刺管理術 : RICOH

  1.  >
  2. ScanSnap 名刺管理術
名刺管理
名刺管理

名刺管理の悩み事をスキャンで解決
人脈を可視化し
ワークスタイルを革新

「資料と名刺を一元管理したい」「休眠データを活用したい」「最新情報にアップデートしたい」
ScanSnapを使った名刺管理なら、高度な管理・活用が可能です。
名刺交換を挨拶だけで終わらせず、情報として活用し業務効率性を高めます。

「資料と名刺を一元管理したい」
「休眠データを活用したい」
「最新情報にアップデートしたい」
ScanSnapを使った名刺管理なら、
高度な管理・活用が可能です。
名刺交換を挨拶だけで終わらせず、
情報として活用し業務効率性を高めます。

引き出しが
スッキリ
片付きます。

クラウド保存で
外出先でも
閲覧可能です。

すぐに名刺を
探せます。

文字情報の
データ出力が
可能です。


引き出しがスッキリ片付きます。

クラウド保存で外出先でも閲覧可能です。

すぐに名刺を探せます。

文字情報のデータ出力が可能です。


デジタル整理のポイントは 4 つ

こまめにスキャンする

いつ、どこで名刺交換をしたのか分からなくなる前にサッとスキャンしてしまいましょう。

両面をデータ化する

裏面に有用な情報が記載されていることもあります。忘れずに両面をデータ化しましょう。

メモ機能を有効活用する

相手の印象や特徴などの付加情報を記載しておくと便利です。備忘録としても役立ちます。

保存先を選ぶ

お客様の使い方に合わせて保存先を選択できます。

 パソコンに保存する

 パソコンに保存する

「ScanSnap Home」は、スキャナーの設定やコンテンツの管理・活用など、様々なシーンでスマートにアシストするScanSnap専用の全く新しいソフトウェアです。

 クラウドに保存する

 クラウドに保存する

「ScanSnap Cloud」は、パソコンやスマートフォン、タブレットを使わずに、様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。
連携サービス Eight / Evernoteなど

これだけですべてを一元管理
革新的なソフトウェアScanSnap Home

もっと詳しく 


パソコンに保存する設定方法


クラウドに直接連携・自動振り分け
「ワンプッシュ」の簡単操作 ScanSnap Cloud

もっと詳しく 


クラウドに保存する設定方法


こまめにスキャンする

いつ、どこで名刺交換をしたのか分からなくなる
前にサッとスキャンしてしまいましょう。

両面をデータ化する

裏面に有用な情報が記載されていることもあります。
忘れずに両面をデータ化しましょう。

メモ機能を有効活用する

相手の印象や特徴などの付加情報を記載しておくと
便利です。備忘録としても役立ちます。

保存先を選ぶ

お客様の使い方に合わせて保存先を選択できます。

パソコンに保存する

「ScanSnap Home」は、スキャナーの設定やコンテンツの管理・活用など、様々なシーンでスマートにアシストするScanSnap専用の全く新しいソフトウェアです。


これだけですべてを一元管理
革新的なソフトウェアScanSnap Home

もっと詳しく 



パソコンに保存する設定方法


クラウドに保存する

「ScanSnap Cloud」は、パソコンやスマートフォン、タブレットを使わずに、
様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。
連携サービス Eight / Evernoteなど


クラウドに直接連携・自動振り分け
「ワンプッシュ」の簡単操作 ScanSnap Cloud

もっと詳しく 



クラウドに保存する設定方法


可能性を具現化する
人と企業を結ぶビジネスツール

名刺を探す時間と手間が減ると、営業活動がもっとスムーズになります。
更に便利に、スマートに。

名刺を探す時間と手間が減ると、
営業活動がもっとスムーズになります。
更に便利に、スマートに。




個人でご利用の方におすすめの名刺管理ソフトのご紹介

個人でご利用の方におすすめの名刺管理ソフトのご紹介

ソフトウェアの利用には、別途料金が発生する場合があります。
連携先の設定方法や詳細などについては、各サービス提供会社にお問い合わせください。

ロゴ

個人PCで管理するから安心

  • 事務所のパソコンで簡単に検索。
  • 住所録を作りたい。
ロゴ

名刺をビジネスチャンスにつなげる

  • 名刺の情報を、正確に制限なくデータ化し、いつでもどこでも参照したい。
  • つながり機能で相手の最新情報を取得し、名刺をビジネスに活用したい。

※ScanSnap Cloud連携可

ロゴ

クラウドでメモと写真も一緒に管理・検索

  • 事務所のパソコンや出先のスマホなど、様々な端末で名刺情報を閲覧したい。
  • メモ/資料/写真などの情報と一緒に管理・検索したい。

※ScanSnap Cloud連携可


ロゴ
 

個人PCで管理するから安心

  • 事務所のパソコンで簡単に検索。
  • 住所録を作りたい。

ロゴ
 

名刺をビジネスチャンスにつなげる

  • 名刺の情報を、いつでもどこでも参照したい。
  • 名刺をビジネスに活用したい。

※ScanSnap Cloud連携可


ロゴ
 

クラウドでメモと写真も一緒に管理・検索

  • 事務所のパソコンや出先のスマホなど、様々な端末で名刺情報を閲覧したい。
  • メモ/資料/写真などの情報と一緒に管理・検索したい。

※ScanSnap Cloud連携可

ロゴ

名刺管理は、スマホにおまかせ

  • SNSの機能なしで、シンプルに名刺管理をしたい。
  • OCR+手入力によって正確に名刺をデータ化したい。
ロゴ

10枚同時読込み、瞬時にデータ化

  • 1枚1枚名刺を取り込むのが面倒。手間なく名刺管理したい。
  • 名刺の情報をいつでもどこでも参照してビジネスに活用したい。

ロゴ
 

名刺管理は、スマホにおまかせ

  • SNSの機能なしで、シンプルに名刺管理をしたい。
  • OCR+手入力によって正確に名刺をデータ化したい。

ロゴ
 

10枚同時読込み、瞬時にデータ化

  • 1枚1枚名刺を取り込むのが面倒。手間なく名刺管理したい。
  • 名刺の情報をいつでもどこでも参照してビジネスに活用したい。


チームでご利用の方におすすめの名刺管理ソフトのご紹介

チームでご利用の方におすすめの名刺管理ソフトのご紹介

ソフトウェアの利用には、別途料金が発生する場合があります。
連携先の設定方法や詳細などについては、各サービス提供会社にお問い合わせください。

ロゴ

製造業分野に特化したデジタル
営業支援ツール

  • 正確な自動名刺データ化のサービスを探している。
  • B2B製造業の企業でも導入しやすいサービスを探している。
  • 名刺管理だけでなく、その先の営業・マーケティング活動との連携も効率化したい。
ロゴ

ビジネスを加速させるクラウド名刺管理

  • 名刺のOCRデータ化を迅速に実施したい。
  • 名刺情報を社内共有したい。
  • 外部サービス(各種CRMやGoogleAppsなど)と連携して活用したい。
ロゴ

クラウド型営業支援システム(SFA/CRM)

  • 獲得した大量の名刺をスムーズにSFA/CRMに取り込み、顧客管理まで行いたい。
  • 顧客情報を一元管理したい。
  • 営業担当ごとの案件管理・部門の予実管理をグラフやレポートで可視化したい。

ロゴ
 

製造業分野に特化したデジタル
営業支援ツール

  • 正確な自動名刺データ化のサービスを探している。
  • B2B製造業の企業でも導入しやすいサービスを探している。
  • 名刺管理だけでなく、その先の営業・マーケティング活動との連携も効率化したい。

ロゴ
 

ビジネスを加速させるクラウド名刺管理

  • 名刺のOCRデータ化を迅速に実施したい。
  • 名刺情報を社内共有したい。
  • 外部サービス(各種CRMやGoogleAppsなど)と連携して活用したい。

ロゴ
 

クラウド型営業支援システム(SFA/CRM)

  • 獲得した大量の名刺をスムーズにSFA/CRMに取り込み、顧客管理まで行いたい。
  • 顧客情報を一元管理したい。
  • 営業担当ごとの案件管理・部門の予実管理をグラフやレポートで可視化したい。

ロゴ
 

名刺を活用して売上アップできる

  • 机の中に眠ったままの名刺を一元管理、社内で共有したい。
  • 自社の商品やサービスに興味がある人を見つけて戦略的な営業をしたい。
  • 商談、案件状況を見える化したい。
ロゴ

名刺を活用して売上アップできる

  • 机の中に眠ったままの名刺を一元管理、社内で共有したい。
  • 自社の商品やサービスに興味がある人を見つけて戦略的な営業をしたい。
  • 商談、案件状況を見える化したい。
ロゴ

社内サーバで管理するから安心

  • 部署のメンバーの名刺を一元管理し、社内の人脈を有効に使いたい。
  • 名刺データを社内のサーバで安全に管理したい。
  • 展示会等でもらった名刺を営業日内に共有したい。
ロゴ

社員・お客様情報を一元管理するWeb電話帳サービス!

  • 受け取った名刺をセキュアな環境に登録し、一元管理・共有したい。
  • 端末内に連絡先を登録させずに着信表示させたい。
  • 社内外の連絡先をアプリは1つにして運用管理の手間を省きたい。

ロゴ
 

社内サーバで管理するから安心

  • 部署のメンバーの名刺を一元管理し、社内の人脈を有効に使いたい。
  • 名刺データを社内のサーバで安全に管理したい。
  • 展示会等でもらった名刺を営業日内に共有したい。

ロゴ
 

社員・お客様情報を一元管理するWeb電話帳サービス!

  • 受け取った名刺をセキュアな環境に登録し、一元管理・共有したい。
  • 端末内に連絡先を登録させずに着信表示させたい。
  • 社内外の連絡先をアプリは1つにして運用管理の手間を省きたい。

ロゴ
 

名刺の組織内共有で営業を強くする

  • システム導入・運用の手間を減らしたい。
  • 部署のメンバーの名刺を一元管理し、社内で共有したい。
  • 眠っている名刺から営業開拓を効率的に行いたい。

ロゴ
 

ビジネスのつながりをチームで活用する

  • Eightの名刺を複数名で共有したい。
  • まずはチームや部署の名刺をデータ化し、一元管理がしたい。
  • シンプルで簡単なサービスから始めたい。

ロゴ
 

企業の中に眠る名刺を”セキュア”に共有化!

  • 名刺情報を組織で共有・一元管理したい。
  • 名刺データはクラウドなどの外部ではなく社内で保管したい。
  • 名刺データと一緒に関係者の情報やメモを管理したい。

トーニチ ・ネクスタ・メイシ
 

学習する名刺管理システム

  • 社内に眠る人脈を可視化、共有したい。
  • セミナーや展示会の来場者に対してスピーディーにアクションしたい。
  • ターゲット別に顧客リストをサクサク作りたい。
ロゴ

名刺の組織内共有で営業を強くする

  • システム導入・運用の手間を減らしたい。
  • 部署のメンバーの名刺を一元管理し、社内で共有したい。
  • 眠っている名刺から営業開拓を効率的に行いたい。
ロゴ

ビジネスのつながりをチームで活用する

  • Eightの名刺を複数名で共有したい。
  • まずはチームや部署の名刺をデータ化し、一元管理がしたい。
  • シンプルで簡単なサービスから始めたい。
ロゴ

企業の中に眠る名刺を”セキュア”に共有化!

  • 名刺情報を組織で共有・一元管理したい。
  • 名刺データはクラウドなどの外部ではなく社内で保管したい。
  • 名刺データと一緒に関係者の情報やメモを管理したい。
トーニチ ・ネクスタ・メイシ

学習する名刺管理システム

  • 社内に眠る人脈を可視化、共有したい。
  • セミナーや展示会の来場者に対してスピーディーにアクションしたい。
  • ターゲット別に顧客リストをサクサク作りたい。



個人でご利用の方におすすめの名刺管理ソフト
名刺管理ソフト PFU社
ScanSnap Home
Sansan社
Eight
Evernote社
Evernote
マイブリッジ社
myBridge
ウォンテッドリー社
Wantedly People
ローカル保存で安心 ○        
外で閲覧   ○ ○ ○ ○
チームで共有   ○※1   ○  
データ出力 ○
CSV
※2   ○
XLS/CSV/VCF
○
CSV
テキスト変換 即変換(OCR) 正確 適宜変換(OCR) 正確
(オペレータ手入力)
即変換(OCR)
ScanSnap Home ○   ○    
ScanSnap Cloud   ○ ○    
iOS / Android       ○ ○


チームでご利用の方におすすめの名刺管理ソフト
名刺管理ソフト アペルザ社
アペルザクラウド 名刺管理
キングソフト社
CAMCARD BUSINESS
ジーニー社
GENIEE SFA/CRM
ハンモック社
ホットプロファイル
NTTデータNJK社
THE 名刺管理 On-premise
Phone Appli社
PHONE APPLI PEOPLE
Sansan社
Sansan
Sansan社
Eight Team
WindyGroup
TantCard Gulliver
東日印刷株式会社
トーニチ・ネクスタ・メイシ
ローカル保存で安心         ○          
外で閲覧 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
チームで共有 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
データ出力 ○
CSV
○
CSV
○
CSV
○
CSV
○
CSV
○
TSV
○
CSV
○
CSV
○
CSV
○
CSV / vCard
テキスト変換 正確
(オペレータ手入力)
即変換(OCR)
+ 正確
(オペレータ手入力)
正確
(オペレータ手入力)
正確
(オペレータ手入力)
即変換(OCR)
+正確
(オペレータ手入力)※3
正確
(オペレータ手入力)
正確
(オペレータ手入力)
正確 即変換(OCR) 即変換(OCR)
ScanSnap Home   ○ ○ ○ ○ ○     ○  
ScanSnap Cloud               ○    
iOS / Android                   ○
サービス提供会社にてScanSnapを提供 ○           ○      

※1 Eight Teamで可能。
※2 Eightプレミアム登録で可能。
※3 オプション追加で可能。


用途に合わせたアイコンを登録して
あなただけのScanSnapに

用途に合わせたアイコンを登録して
あなただけのScanSnapに

パソコンに保存する設定方法

パソコンに保存する設定方法

 

SNS公式アカウント

ニュースやキャンペーンなどお得な情報を発信しています。

facebook Twitter YouTube
 
Top of Page

Back of Page