スキャナー ScanSnap: 書類整理術 : RICOH

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書類整理
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書類整理の悩み事をスキャンで解決
データの内容を有効活用して
仕事をもっと効率化

デスクの両脇や目の前に山積みになった書類、管理できていますか?
ScanSnapで書類をデータ化すると、デスクの上がスッキリ片付きます。
さらに、書類内の情報をすぐ取り出せるので、仕事の効率・精度が向上します。

デスクの両脇や目の前に山積みになった書類、
管理できていますか?
ScanSnapで書類をデータ化すると、
デスクの上がスッキリ片付きます。
さらに、書類内の情報をすぐ取り出せるので、
仕事の効率・精度が向上します。

デスクがスッキリ
片付きます。

どこでも書類が
見られます。

すぐに書類を
探せます。

共有することが
簡単です。


デスクがスッキリ片付きます。

どこでも書類が見られます。

すぐに書類を探せます。

共有することが簡単です。


デジタル整理のポイントは 4 つ

こまめにスキャンして捨てる

油断していると書類はどんどん溜まっていきます。スキャンしてから捨てましょう。

フォルダ整理はやりすぎない

スキャンのたびにフォルダ振り分けは面倒です。保存する場所は極力少なくしましょう。

検索可能なPDFで保存する

PDFに変換することで、OCR(文字認識)によりキーワード検索が可能になります。

保存先を選ぶ

お客様の使い方に合わせて保存先を選択できます。

 パソコンに保存する

 パソコンに保存する

「ScanSnap Home」は、スキャナーの設定やコンテンツの管理・活用など、様々なシーンでスマートにアシストするScanSnap専用の全く新しいソフトウェアです。

 クラウドに保存する

 クラウドに保存する

「ScanSnap Cloud」は、パソコンやスマートフォン、タブレットを使わずに、様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。
連携サービス Dropbox/Evernote/Google Driveなど

これだけですべてを一元管理
革新的なソフトウェアScanSnap Home

もっと詳しく 


パソコンに保存する設定方法


クラウドに直接連携・自動振り分け
「ワンプッシュ」の簡単操作 ScanSnap Cloud

もっと詳しく 


クラウドに保存する設定方法


こまめにスキャンして捨てる

油断していると書類はどんどん溜まっていきます。
スキャンしてから捨てましょう。

フォルダ整理はやりすぎない

スキャンのたびにフォルダ振り分けは面倒です。
保存する場所は極力少なくしましょう。

検索可能なPDFで保存する

PDFに変換することで、OCR(文字認識)により
キーワード検索が可能になります。

保存先を選ぶ

お客様の使い方に合わせて保存先を選択できます。

パソコンに保存する

「ScanSnap Home」は、スキャナーの設定やコンテンツの管理・活用など、様々なシーンでスマートにアシストするScanSnap専用の全く新しいソフトウェアです。


これだけですべてを一元管理
革新的なソフトウェアScanSnap Home

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パソコンに保存する設定方法


クラウドに保存する

「ScanSnap Cloud」は、パソコンやスマートフォン、タブレットを使わずに、
様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。
連携サービス Dropbox/Evernote/Google Driveなど


クラウドに直接連携・自動振り分け
「ワンプッシュ」の簡単操作 ScanSnap Cloud

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クラウドに保存する設定方法


仕事のパフォーマンスを向上させ
ワークスタイルをより豊かなものに

デスクがスッキリすると、集中できる快適な環境が整います。
今、必要なものだけを目の前に。

デスクがスッキリすると、
集中できる快適な環境が整います。
今、必要なものだけを目の前に。



用途に合わせたアイコンを登録して
あなただけのScanSnapに

用途に合わせたアイコンを登録して
あなただけのScanSnapに

パソコンに保存する設定方法

パソコンに保存する設定方法

1.「スキャンボタン」をクリック

2.「スキャンボタン」設定画面で
右上の「プロファイルの追加」をクリック

3.左のテンプレートから「書類を保存」を選択し、
「スキャン設定」の「詳細設定」をクリック

4.ファイル形式が「PDF」で「検索可能なPDFにします」に
チェックが入っていることを確認し、
OKをクリック

5.「保存先」の「参照」をクリック

6.保存したい場所を選択し、
「フォルダーの選択」をクリック

7.「追加」をクリック

8.「書類を保存」アイコンが作成されました

 

クラウドに保存する設定方法

クラウドに保存する設定方法

1.「スキャンボタン」をクリック

2.「スキャンボタン」設定画面で
右上の「プロファイルの追加」をクリック

3.左のテンプレートから「クラウドにファイルを保存」を選択し、
「サービス名」の「選択」をクリック


※ iX100、iX500、iX1300をご利用の場合は、「クラウドに送る」を選択して、連携するクラウドサービスを設定してください。

4.「Google Drive」を選択し、
「選択する」をクリック
 


 

5.アカウントを選択する

※Googleアカウントが必要です。

6.「許可」をクリック

 

7.認証完了画面が表示されるので
「許可」をクリック

8.「追加」をクリック

9.「認証画面」が表示されるので、ScanSnapアカウントの「アドレス」と「パスワード」を入力し、「OK」をクリック

10.「文書をGoogle Driveに連携する」アイコンが
作成されました
 

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