スキャナー ScanSnap: 書類整理術 : RICOH

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書類整理
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書類整理の悩み事をスキャンで解決
データの内容を有効活用して
仕事をもっと効率化

デスクの両脇や目の前に山積みになった書類、管理できていますか?
ScanSnapで書類をデータ化すると、デスクの上がスッキリ片付きます。
さらに、書類内の情報をすぐ取り出せるので、仕事の効率・精度が向上します。

デスクの両脇や目の前に山積みになった書類、
管理できていますか?
ScanSnapで書類をデータ化すると、
デスクの上がスッキリ片付きます。
さらに、書類内の情報をすぐ取り出せるので、
仕事の効率・精度が向上します。

デスクがスッキリ
片付きます。

どこでも書類が
見られます。

すぐに書類を
探せます。

共有することが
簡単です。


デスクがスッキリ片付きます。

どこでも書類が見られます。

すぐに書類を探せます。

共有することが簡単です。


デジタル整理のポイントは 4 つ

こまめにスキャンして捨てる

油断していると書類はどんどん溜まっていきます。スキャンしてから捨てましょう。

フォルダ整理はやりすぎない

スキャンのたびにフォルダ振り分けは面倒です。保存する場所は極力少なくしましょう。

検索可能なPDFで保存する

PDFに変換することで、OCR(文字認識)によりキーワード検索が可能になります。

保存先を選ぶ

お客様の使い方に合わせて保存先を選択できます。

 パソコンに保存する

 パソコンに保存する

「ScanSnap Home」は、スキャナーの設定やコンテンツの管理・活用など、様々なシーンでスマートにアシストするScanSnap専用の全く新しいソフトウェアです。

 クラウドに保存する

 クラウドに保存する

「ScanSnap Cloud」は、パソコンやスマートフォン、タブレットを使わずに、様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。
連携サービス Dropbox/Evernote/Google Driveなど


こまめにスキャンして捨てる

油断していると書類はどんどん溜まっていきます。
スキャンしてから捨てましょう。

フォルダ整理はやりすぎない

スキャンのたびにフォルダ振り分けは面倒です。
保存する場所は極力少なくしましょう。

検索可能なPDFで保存する

PDFに変換することで、OCR(文字認識)により
キーワード検索が可能になります。

保存先を選ぶ

お客様の使い方に合わせて保存先を選択できます。

パソコンに保存する

「ScanSnap Home」は、スキャナーの設定やコンテンツの管理・活用など、様々なシーンでスマートにアシストするScanSnap専用の全く新しいソフトウェアです。


クラウドに保存する

「ScanSnap Cloud」は、パソコンやスマートフォン、タブレットを使わずに、
様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。
連携サービス Dropbox/Evernote/Google Driveなど




仕事のパフォーマンスを向上させ
ワークスタイルをより豊かなものに

デスクがスッキリすると、集中できる快適な環境が整います。
今、必要なものだけを目の前に。

デスクがスッキリすると、
集中できる快適な環境が整います。
今、必要なものだけを目の前に。



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