業務のデジタル化に必要な
「文書管理」
「OCR」
「ワークフロー」機能を
オールインワンで提供
世界100か国
以上で導入
17,000社以上
のお客様
業務のデジタル化・効率化を支えるコンテンツ管理サービス
DocuWareは、ビジネスシーンで発生するさまざまなドキュメントを電子データとして一元管理。
OCRやワークフロー機能など便利な機能で、ドキュメントに関わる業務のデジタル化・ペーパーレス化を実現し生産性を向上させます。
＼できることや価格を知ることができます／
DocuWareが選ばれている3つの理由
業務効率化に必要な機能が標準搭載
文書管理機能、OCR機能、ワークフロー機能をオールインワン。 すべてのドキュメントを1つの製品で管理できます。
業務システムと連携する様々な連携インターフェース
多彩なデータの取り込み機能や外部システム・アプリと連携する各種連携方式を用意しています。
素早く利用できるクラウドサービス
インターネットが利用できる環境なら、ご発注から最短1ヵ月で利用開始できます。
DocuWareによりドキュメントに関わる業務を効率化！
直接業務に集中する時間を確保でき、生産性が向上しています
カンタン・スピーディーに検索・閲覧、ドキュメントを活用！
・紙の書類から探すのに苦労している
・書類の漏洩・紛失リスクが心配
・会社名や案件名などはっきりしない状態の検索が困難
クラウドサービスのDocuWareなら、いつでもどこでも多彩な検索機能でドキュメントを探し出せるようになります
ファイリング作業負荷を大幅軽減！
・書庫の書類を見つけ出すために管理表のメンテナンスが必要
・担当がバラバラに格納したファイルの整理が困難
・文書管理システムへ登録するための手入力が煩雑
ファイリング作業もDocuWareなら、属性情報の自動入力で、手間なく整理して管理することができます
素早く起票・申請、どこからでも決済・承認！
・回覧資料の待機時間が長い
・資料の回覧漏れや回覧中の紛失リスクがある
・回覧承認がどこまで進んだかわからない
いつでも・どこでもスマートフォンから状態を確認・承認ができるようになります
DocuWareを詳しく知るには
業務効率化・ペーパーレス化・DXに取り組むご担当者は必見
特長
1． 紙文書もボタン操作で電子化、すぐに保存できる
スキャナーと連携してるので紙文書もすぐに電子化し、保存することができます。
保存はドキュメントのバージョン管理に対応しているので、変更履歴を確認することができます。
2． 多彩な検索機能で登録したドキュメントを見つけられる
保存時に設定したタグ情報による検索の他に、全文検索をサポートしているので、欲しいドキュメントを見つけ出すことができます。
3． 学習機能付きOCRがデータ入力作業を効率化
マウスでドキュメントの文字をなぞるだけで、ドキュメントの検索に利用するタグ情報を入力できます。
読み取り位置を学習するので、同じフォーマットのドキュメントを読み込む次回はマウス操作なく、ドキュメントからデータを自動入力します。
4． 外部アプリケーションと連携する各種便利機能
業務システムなど外部アプリケーションを改修することなく、保存したドキュメントを直接呼び出すことができます。
5． 強力なセキュリティによりドキュメントを守る
構成変更に関するログ（新規追加/変更/削除）、ユーザーのログイン・ログアウトの履歴を確認することができます。
導入～運用まで 充実したサポート体制
1． 各社のニーズをヒアリングの上、最適なパラメータ設定と、管理者向けの教育を実施して導入をご支援します。
2． 運用後も手厚いサポートでご安心して利用いただけます。
業務デジタル化を成功へ導くフレームワークと スペシャリストを持つPFUにお任せください
成功へ導くフレームワークとスペシャリスト
200社以上の業務デジタル化実績と社内実践に基づくフレームワークと、文書情報管理士（JIIMA認定）の資格を持つ、スペシャリストにより確実にデジタル化を実現します。
ドキュメント業務デジタル化フレームワーク
- お客様の業務課題解決に最適な製品・サービスを適用するための事前検証
- 迅速なスタートアップやシステム拡張
- 導入後の運用を成功に導く稼働後支援と継続的な運用支援
より効率的な業務プロセスを実現するノウハウ
ドキュメント業務のデジタル化は各社の実業務に適したシステム設計が求められます。PFUにはデジタル化の効果を最大化させるノウハウがあります。
ノウハウの一例
- 紙の属性、電子化の目的に合わせたデバイス選定、スキャニング方式の適用
- 帳票種別、フォーマット種別、処理量に対し、最適なOCR方式を適用
- 業務に即した参照・検索のUIを備えたファイリングシステムの提供
料金プラン
DocuWareの機能、サポートについて
わかる資料を 5 分以内に受け取る
個人情報の取扱い
本フォームでご提供いただいた個人情報は、お客様からのお問合せに対する回答の他、製品・サービスに関する情報提供やセミナー・展示会等のイベント案内に使用させていただく場合があります。
個人情報の外部への委託や共同利用等、当社の個人情報取扱い詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
お客様による当社への個人情報の提供自体は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合、お問合せへの回答等ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
本フォームでご提供いただいた個人情報の管理者は以下のとおりです。
お客様ご自身の個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合は、以下のお問合せ先までご連絡ください。
個人情報の取扱いお問い合わせ窓口責任者
・E-mail：webmaster.pfu@ml.ricoh.com