2025年4月から施行
貨物自動車運送事業法の改正で 「実運送体制管理簿の義務化」

実運送体制管理簿に
お困りではありませんか？

DocuWareご活用方法のご紹介

実運送体制管理簿の義務化対応を機に、ドキュメント業務の大幅効率化を実現！

紙が中心の業務プロセスが入力・情報共有・検索などのあらゆるシーンで非効率性を生じさせていませんか？

DocuWareで「実運送体制管理簿」の課題を解決

以下の課題をDocuWareを活用することで解決することができます。

実運送体制管理簿の課題

DocuWareで解決できること

実運送体制管理簿作成のため、
実運送記録を転記するのに手間がかかる

学習機能付きOCRで、紙も電子データもテキストデータ化が可能！

紙の実運送情報を拠点単位で管理しているため、全社での情報連携が難しい

いつでもどこからでも最新情報にアクセス可能なデータ一元管理！

荷主からの問合せ時に、必要な情報を収集するのに時間がかかる

インデックス検索や全文検索で必要なデータにスムーズにアクセス！

DocuWare導入による効果

データ入力省力化 × 情報一元化 × データ検索高速化で、「実運送体制管理簿」業務の効率化を実現します。

DocuWare導入効果

データ入力省力化

1.配送伝票の取り込み

紙文書はスキャナーで電子化し、メール添付は自動連携（※）できます。
※ 特定のメーリングリストで受領する仕組みにすると、メールボックスから添付ファイルを自動でDocuWareに連携・保存します。

2.文書内容のテキストデータ化

学習機能付きOCR機能によりテキストデータ化し、その一部は文書のタグ付け情報(インデックス情報)として自動的に記録されます。

3.OCR処理後の内容確認・修正

DocuWare導入効果

情報一元化

DocuWare導入効果

データ検索高速化
  • 多彩な検索機能を使って探したい文書をスピーディに検索
  • ヒットしたドキュメントは専用ビューアで快適に閲覧

部分一致検索

複数条件検索

名前や日付、文書タイプなど

ステータス検索

社内承認済み書類かの確認

検索結果の
並び替え

検索条件の保存

全文検索

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