担当の契約書をすぐに確認できない、人手による期限管理は見落としリスクがある、探すのに時間がかかる、など締結後の契約書の管理が業務効率化を妨げる原因となっていませんか？
業務テンプレートでDocuWareを設定すると
ドキュメントの効率的な活用により契約書管理が効率的になります
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多彩な検索機能で
目的の契約書を素早く検索 -
期限通知とタスク管理で
契約更新の見落としを防止 -
必要な契約書を適切な権限設定で
紛失や破損のリスクなく参照
多彩な検索機能で目的の契約書を素早く検索
契約書の管理に必要な管理項目を入力して契約書を保存。保存時に入力した管理項目を条件にした検索が可能な「キーワード検索」、任意のキーワードで全文検索が可能な「全文検索」、そして関連文書をワンクリックで検索可能な「関連文書検索」など多彩な検索機能で必要な契約書を検索できます。
期限通知とタスク管理で契約更新の見落としを防止
期限通知機能で契約終了日の「120日前」と「30日前」に確認メールの自動送付を設定。メールに加え、更新確認対象がDocuWareでリスト表示もされ、契約更新の見直しの防止に貢献します。
必要な契約書を適切な権限設定で紛失や破損のリスクなく参照※
自分が担当する契約書の更新は可能であるが他者担当の契約書は参照のみ、また法務部は全ての契約書の更新が可能、など契約書を必要な権限設定で紛失や破損のリスクなく参照することが可能です。
※テンプレートでは担当者毎のアクセス権設定のみとなります。組織単位でのアクセス権設定などが必要な場合は、お客様のご要件を伺い対応可能です（別途費用が発生）。
発注後最短 0.5ヵ月でご利用可能
※ ご利用には「DocuWareライセンス」の他に「管理者向け教育サービス」「テクニカルサポート」が必要です。
（オンプレミス版は「DocuWareインストールサービス」も必要となります）
その他記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。