契約書管理｜ユースケース｜DocuWare

担当の契約書をすぐに確認できない、人手による期限管理は見落としリスクがある、探すのに時間がかかる、など締結後の契約書の管理が業務効率化を妨げる原因となっていませんか？

DocuWareの導入により
契約書管理が効率的になります

多彩な検索機能で
目的の契約書を素早く検索
期限通知とタスク管理で
契約更新の見落としを防止
必要な契約書を適切な権限設定で
紛失や破損のリスクなく参照

多彩な検索機能で目的の契約書を素早く検索

契約書の管理に必要な管理項目を入力して契約書を保存。保存時に入力した管理項目を条件にした検索が可能な「キーワード検索」、任意のキーワードで全文検索が可能な「全文検索」、そして関連文書をワンクリックで検索可能な「関連文書検索」など多彩な検索機能で必要な契約書を検索できます。

スキャンして登録した契約書を、キーワード検索・全文検索・関連文書検索などの多彩な検索機能で迅速に探し出せる契約書管理の業務フロー図

期限通知とタスク管理で契約更新の見落としを防止

期限通知機能で契約終了日の「120日前」と「30日前」に確認メールの自動送付を設定。メールに加え、更新確認対象がDocuWareでリスト表示もされ、契約更新の見直しの防止に貢献します。

契約終了日の120日前と30日前に自動で確認メールを送信し、DocuWareのリストにも表示することで契約更新の見落としを防止する仕組みの図解

必要な契約書を適切な権限設定で紛失や破損のリスクなく参照^※

自分が担当する契約書の更新は可能であるが他者担当の契約書は参照のみ、また法務部は全ての契約書の更新が可能、など契約書を必要な権限設定で紛失や破損のリスクなく参照することが可能です。
※テンプレートでは担当者毎のアクセス権設定のみとなります。組織単位でのアクセス権設定などが必要な場合は、お客様のご要件を伺い対応可能です（別途費用が発生）。

担当者ごとに契約書の閲覧・更新権限を設定し、必要な契約書のみアクセス可能にすることで、誤参照や破損のリスクを防ぐ契約管理の図解

DocuWare 業務テンプレートで発注後最短 0.5ヵ月でご利用可能

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