図面、設計書の変更記録を確実にし、多彩な検索機能で目的の図面を表示する、DocuWare活用例を紹介します。ファイルサーバーやクラウドストレージによる図面管理が業務効率化を妨げている設計・製造部門へ。

ワークフローで図面公開時の申請・承認プロセスを効率化

「作成・更新中」、「承認依頼」、「承認中」、「承認/否認」、「公開」などの図面のステータスをワークフローを利用することでステータスの管理や最新版の図面を公開することが可能です。また、ステータスに応じたアクセス制御も可能です。

図面の管理に必要な管理項目を入力して図面を保存。保存時に入力した管理項目を条件にした検索が可能な「キーワード検索」、任意のキーワードで全文検索が可能な「全文検索」、そして関連図面をワンクリックで検索可能な「関連図面検索」など多彩な検索機能で必要な図面を検索できます。

CADソフトで作成したデータをDocuWareに保存することで、CADソフトのインストール不要で図面ファイルの確認が可能になります。(DocuWareビューアで表示可能なCADファイルの拡張子：dwg, dxf, dwf)