ユースケース
支払請求書処理
毎月、大量に届く紙やPDFの請求書
DocuWareで手入力や確認作業の負担から解放します！
こんなことありませんか
-
請求書に記載された金額や
品目を毎回システムに手入
力しており、繁忙期はミス
が多発。 -
「必要な文書がそろってい
るか」「金額が合っている
か」の支払い前のチェック
作業が大変。 -
問合せを受けた際、請求
書・納品書などを探して確
認するのに時間がかかり、
即座に回答できない。
支払請求書処理の「よくある3つの悩み」をDocuWareが解決します
DocuWareによる削減効果（シミュレーション）
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OCRによるシステムへの
手入力作業の自動化で
工数 87％削減※1 -
書類・記載事項の確認作業の
自動化で
1,500H/年削減※1 -
基幹システムと連携して
書類を瞬時に検索！
Q&A工数90％削減※2
- ※1 弊社にて効果を試算した値
- ※2 類似システムによるお客様事例をもとに、弊社にて効果を試算した値
請求を自動でテキストデータ化し、煩わしい手入力作業から解放
- 紙・電子データの両方をまとめてDocuWareで管理。Outlookメールに添付された請求書は自動取り込み。
- AI-OCRが請求書に記載された「日付・金額・取引先」などの情報を自動読み取り、転記の手間とミスを防止！
- 人の作業はOCR処理後の項目確認や修正のみになり、手入力作業からの解放で、大幅な工数削減を実現。
クリックすると動画で詳しく説明します
書類・記載事項の過不足チェックを自動化し、確認作業を大幅削減
- 請求書、注文書、納品書の三点に対し、発注番号や金額などが一致しているかをDocuWareが自動で照合。
- 照合結果OKなら、自動で承認。NGのみ人が確認すればよくなり、負担の大きい確認作業を大幅に削減！
- また、ERP・会計システムとの連携により承認情報や支払情報を自動連携し、スムーズな業務を実現。
クリックすると動画で詳しく説明します
瞬時に必要な文書を見つけて、すぐに問合せに回答可能
- インデックス検索や全文検索をはじめ、ERP・会計システムの画面上から直接DocuWare内のドキュメントを検索できるなど多彩な検索機能により、必要な文書やデータをすばやく検索！
- フォーム機能を活用して社外からの問い合わせをDocuWareに保存し、データ活用につなげることも可能。
クリックすると動画で詳しく説明します