ユースケース

支払請求書処理

毎月、大量に届く紙やPDFの請求書
DocuWareで手入力や確認作業の負担から解放します！

DocuWareによる削減効果（シミュレーション）

  • OCRによるシステムへの
    手入力作業の自動化で
    工数 87％削減※1

  • 書類・記載事項の確認作業の
    自動化で
    1,500H/年削減※1

  • 基幹システムと連携して
    書類を瞬時に検索！
    Q&A工数90％削減※2

  • ※1 弊社にて効果を試算した値
  • ※2 類似システムによるお客様事例をもとに、弊社にて効果を試算した値

請求を自動でテキストデータ化し、煩わしい手入力作業から解放

お悩み

紙、電子データの請求書が混在して管理が面倒。
請求書に記載された金額や品目を毎回システムに手入力しており、
繁忙期はミスが多発。

これで解決
紙・電子データの両方をまとめて支払請求書を取り込み、OCRでテキストデータ化、二重支払を防止します
  • 紙・電子データの両方をまとめてDocuWareで管理。Outlookメールに添付された請求書は自動取り込み。
  • AI-OCRが請求書に記載された「日付・金額・取引先」などの情報を自動読み取り、転記の手間とミスを防止！
  • 人の作業はOCR処理後の項目確認や修正のみになり、手入力作業からの解放で、大幅な工数削減を実現。

クリックすると動画で詳しく説明します

書類・記載事項の過不足チェックを自動化し、確認作業を大幅削減

お悩み

「必要な文書がそろっているか」
「金額が合っているか」の支払い前のチェック作業が大変。

これで解決
請求書を自動照合、エラーの請求書のみ担当者が確認・修正します
  • 請求書、注文書、納品書の三点に対し、発注番号や金額などが一致しているかをDocuWareが自動で照合。
  • 照合結果OKなら、自動で承認。NGのみ人が確認すればよくなり、負担の大きい確認作業を大幅に削減！
  • また、ERP・会計システムとの連携により承認情報や支払情報を自動連携し、スムーズな業務を実現。

クリックすると動画で詳しく説明します

瞬時に必要な文書を見つけて、すぐに問合せに回答可能

お悩み

問合せを受けた際、請求書・納品書などを探して確認するのに時間がかかり、
即座に回答できない。

これで解決
ERP・会計システムの画面上からドキュメントを参照可能、問い合わせ受付するフォーム機能をもち、各種ドキュメント操作は役割ごとにコントロール可能です
  • インデックス検索や全文検索をはじめ、ERP・会計システムの画面上から直接DocuWare内のドキュメントを検索できるなど多彩な検索機能により、必要な文書やデータをすばやく検索！
  • フォーム機能を活用して社外からの問い合わせをDocuWareに保存し、データ活用につなげることも可能。

クリックすると動画で詳しく説明します

DocuWareをより詳しく知りたい方は、
こちらからダウンロードください！

文書管理＋ワークフロー
「DocuWare」の主要機能が分かる

DocuWare機能ガイド

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