ユースケース
支払請求書処理
毎月、大量に届く紙やPDFの請求書処理業務
DocuWareで手入力や確認作業の負担から解放します！
DocuWareによる削減効果（シミュレーション）
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OCRによるシステムへの
手入力作業の自動化で
工数 87％削減※1 -
書類・記載事項の確認作業の
自動化で
1,500H/年削減※1 -
基幹システムと連携して
書類を瞬時に検索！
Q&A工数90％削減※2
- ※1 弊社にて効果を試算した値
- ※2 類似システムによるお客様事例をもとに、弊社にて効果を試算した値
例えば、こんなお客様
- 業種
- 製造業
- 従業員数
- 700人
- 利用部門
- 経理部
- 業務
-
社内から集まる請求書（紙：200枚/月、電子データ：1300枚/月）を、月末に一括で処理
請求書からを支払いに必要な情報を確認し会計システムにデータ内容を手入力。
支払い処理完了後は、紙の請求書は書庫へ保存。電子データの請求書はファイル名を「日付_取引先名_金額」に手入力で変更し、指定のフォルダに保管。
こんなお悩み、DocuWareなら解決できます！
シーン1 文書のシステム登録
紙、電子データの請求書が混在して管理が面倒。請求書に記載された金額や品目を毎回システムに手入力しており、繁忙期はミスが多発。
請求内容を自動でテキストデータ化し、煩わしい手入力作業から卒業
クリックすると動画で詳しく説明します
紙・電子データの両方をまとめてDocuWareで管理。Outlookメールに添付された請求書は自動取り込み。
AI-OCRが請求書に記載された「日付・金額・取引先」などの情報を自動読み取り、転記の手間とミスを防止！
人の作業はOCR処理後の項目確認や修正のみになり、手入力作業からの卒業で、大幅な工数削減を実現。
シーン2 支払時の内容確認
「必要な文書がそろっているか」「金額が合っているか」の確認作業が大変。
書類･記載事項の過不⾜チェックを⾃動化し、確認作業を大幅削減
クリックすると動画で詳しく説明します
請求書、注文書、納品書の三点に対し、発注番号や金額などが一致しているかをDocuWareが自動で照合。
照合結果OKなら、自動で承認完了。
NGのみ人が確認すればよくなり、負担の大きい確認作業を大幅に削減！
また、ERP・会計システムとの連携により承認情報や支払情報を自動連携し、スムーズな業務を実現。
シーン3 問い合わせ対応
問い合わせを受けた際、請求書・納品書などを探して確認するのに時間がかかり、即座に回答できない。
瞬時に必要な文書を見つけられる検索機能で、すぐに問い合わせに回答可能
クリックすると動画で詳しく説明します
インデックス検索や全文検索をはじめ、ERP・会計システムの画面上から直接DocuWare内のドキュメントを検索できるなど多彩な検索機能により、必要な文書やデータをすばやく検索！
フォーム機能を活用して社外からの問い合わせをDocuWareに保存し、データ活用につなげることも可能。
より詳しい使い方を知りたい方は、
こちらからダウンロードください！
DocuWareの導入・活用により
人の作業負荷軽減をどのように実現できるのか
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