ユースケース
実運送体制管理
2025年4月から施行
貨物自動車運送事業法の改正で
実運送体制管理簿の義務化対応を機に、ドキュメント業務の大幅効率化を実現！
紙が中心の業務プロセスが入力・情報共有・検索などの
DocuWareで「実運送体制管理簿」の課題を解決
以下の課題をDocuWareを活用することで解決することができます。
実運送体制管理簿の課題
DocuWareで解決できること
実運送体制管理簿作成のため、
実運送記録を転記するのに手間がかかる
学習機能付きOCRで、紙も電子データもテキストデータ化が可能！
紙の実運送情報を拠点単位で管理しているため、全社での情報連携が難しい
いつでもどこからでも最新情報にアクセス可能なデータ一元管理！
荷主からの問合せ時に、必要な情報を収集するのに時間がかかる
インデックス検索や全文検索で必要なデータにスムーズにアクセス！
DocuWare導入による効果
データ入力省力化 × 情報一元化 × データ検索高速化で、
DocuWare導入効果
データ入力省力化
1.配送伝票の取り込み
紙文書はスキャナーで電子化し、メール添付は自動連携（※）できます。
※ 特定のメーリングリストで受領する仕組みにすると、メールボックスから添付ファイルを自動でDocuWareに連携・保存します。
2.文書内容のテキストデータ化
学習機能付きOCR機能によりテキストデータ化し、その一部は文書のタグ付け情報(インデックス情報)として自動的に記録されます。
3.OCR処理後の内容確認・修正
DocuWare導入効果
情報一元化
DocuWare導入効果
データ検索高速化
- 多彩な検索機能を使って探したい文書をスピーディに検索
- ヒットしたドキュメントは専用ビューアで快適に閲覧
部分一致検索
複数条件検索
名前や日付、文書タイプなど
ステータス検索
社内承認済み書類かの確認
検索結果の
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検索条件の保存
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