ユースケース

受注管理

紙と電子データが混在している受注処理、
システム入力や問い合わせ対応が業務効率化を妨げていませんか?

DocuWareの導入により
受注管理業務が効率的になります

  • 複数人での処理を効率化

    複数人による受注登録
    処理を効率化

  • 問合わせ回答のスピードアップ

    問い合わせ回答の
    スピードがアップ

  • ドキュメント登録はOCRがサポート

    ドキュメント登録作業
    はOCRがサポート

複数人による受注登録処理を効率化

各拠点で登録された注文書をリスト表示、受注登録が未処理のものが一目で分かるようになり、定例作業を漏れなく処理できます。各担当者は未処理分のリストから自分の担当分を予約して作業することで、効率よく分担することができます。

未処理の注文書をリストで表示し、担当者が作業予約することで処理完了後にリストから除外され、受注登録業務を複数人で効率的に分担できる仕組みの図解

問い合わせ回答のスピードがアップ

基幹システムの画面で文字列を選択、ショートカットキーを押下すると、選択した文字列でDocuWareに保存されているドキュメントを検索します。各拠点からの問い合わせに対し、すぐにドキュメントを参照できるようになり回答のスピードアップにつながります。

未処理の注文書をリストで表示し、担当者が作業予約することで処理完了後にリストから除外され、受注登録業務を複数人で効率的に分担できる仕組みの図解

ドキュメント登録作業はOCRがサポート

注文書や検収書の管理に必要な項目を自動で文字認識します。ドキュメント情報を確認・修正するだけで済み、入力作業を省略できます。さらに、ワンクリックで設定可能な入力補助機能により、入力・修正作業の負荷を大幅に軽減します。
※OCRは100%の精度を保証するものではありません。確認・修正を実施してください。

基幹システムの文字列を選択しショートカットキーを押すと、DocuWareで該当するドキュメントが一覧表示され、問い合わせ対応を迅速化できる操作フローの図解

DocuWare 業務テンプレートで発注後最短 0.5ヵ月でご利用可能

最大2.5か月短縮して0.5か月後からご利用可能