ユースケース
受注管理
注文書・見積書・納品書を自動で紐付けて管理。
属人化しがちな受注・出荷業務をデジタル化し、処理スピードを向上させます。
こんなことありませんか？
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FAXやメール、WEBなど
受注ルートがバラバラ… -
注文書と見積書・納品書の
突き合わせに時間がかかる… -
受注処理の進捗が分からず、
問い合わせ対応が属人化…
受注管理の「よくある3つの悩み」をDocuWareが解決します
あらゆるルートの注文書を自動で一元管理
FAX、メール本文やPDF添付、WEB受注システムなど、バラバラに届く注文データをDocuWareに一元集約。高性能なAI-OCR機能が、注文日・取引先名・金額などの重要情報を自動で読み取り、手入力の手間を最小限に抑えます。
関連書類を自動紐付け、ワンクリックで参照
DocuWare内に保管された「見積書」「注文書」「納品書」「請求書」は、案件番号や取引先名をキーにして自動的に関連付けされます。フォルダーを何度も探す必要なく「見積書」から芋づる式に関係する書類を確認できます。
ワークフローで受注から出荷・請求までの進捗を可視化
注文書が登録されたら、自動的に担当者へ承認依頼を通知。承認・却下・保留などのステータスがリアルタイムで反映されるため、「現在どの案件がどこで止まっているか」を一覧で簡単に確認できます。外出先やテレワーク先からのスマートフォン承認も可能です。
よくある質問
Q. 取引先によって注文書のフォーマットがバラバラですが、OCRで読み込めますか？
A. はい、対応可能です。DocuWareのインテリジェント・インデックス機能（学習型AI-OCR）は、事前のOCR定義設定不要で、プレビュー画面で該当部分（日付、金額等）をなぞるだけで学習し、読み取り精度が向上していきます。
Q. 電子帳簿保存法に対応していますか？
A. 対応しています。DocuWareは電子帳簿保存法（電子取引、スキャナ保存）の要件である「真実性の確保（タイムスタンプ・訂正削除履歴）」や「可視性の確保（取引年月日、金額、取引先での検索）」を満たしています。
Q. 既存の生産管理システムや基幹システム（ERP）と連携できますか？
A. 連携可能です。DocuWareでOCR読み取り・承認が完了した注文データをCSV出力し、基幹システムへシームレスにインポート（取り込み）させることができます。二重入力の手間と転記ミスを大幅に削減できます。
Q. DocuWareと連携できるスキャナーは、PFU製のみですか？
A. TWAIN、WIAドライバーに対応したスキャナー、複合機であれば連携可能です。
Q. 営業担当が外出先から注文内容を確認したり、承認したりすることはできますか？
A. 可能です。スマートフォンやタブレット用の専用モバイルアプリ、またはWebブラウザからセキュリティーを確保した状態でDocuWareにアクセスでき、外出先やテレワーク先からでも注文書の確認や承認ワークフローの処理が行えます。
Q. 動作環境はクラウドでしょうか？
A. クラウドサービスとオンプレミス環境の両方を用意しております。機能的な差異はありません。価格についてはお問い合わせください。
Q. 無料で試してみることは可能ですか？
A. 無償トライアルを受け付けております。こちらからお申し込みください。