ユースケース
検収・納品管理
バラバラに届く納品書・検収書の突合作業や、現場への受入確認に追われていませんか？
購買業務の受入から検収、そして経理への連携までのワークフローをスマートに自動化します。
こんなことありませんか？
-
現場への受入・検収状況が
わからない… -
納品書と検収書の突合作業
が大変… -
過去の取引履歴やエビデンスが
パッと出てこない…
購買現場の「よくある3つの悩み」をDocuWareが解決します
ステータス表示で、現場への「確認連絡」がゼロに！
現場担当者がスマホやPCから「受入済」にするだけで、DocuWare上でステータスがリアルタイムに更新されます。購買部門は「未検収」「検収済」といった状態を画面上で一発検索できるため、現場へわざわざ電話やメールで進捗を確認する必要はもうありません。
発注・納品・検収の「3点照合」を自動化
DocuWareは取り込んだ発注書・納品書・検収書をAI-OCR機能により金額や数量などの重要項目を自動抽出、照合機能で記載内容にズレがないかチェックします。担当者はエラー書類だけ対応すればよくなり、負担が軽減します。
関連する取引書類が、すぐ見つかる！
発注書、納品書、検収書がひとつのセットとして関連付けられて保管されているため、どれか1つの書類（例えば発注番号や取引先名）を検索するだけで、関連するすべての書類をまとめて芋づる式に確認できます。全文検索で文書中に含まれるキーワードで探し出すことも可能です。
よくある質問
Q. 電子帳簿保存法に対応していますか？
A. 対応しています。DocuWareは電子帳簿保存法（電子取引、スキャナ保存）の要件である「真実性の確保（タイムスタンプ・訂正削除履歴）」や「可視性の確保（取引年月日、金額、取引先での検索）」を満たしています。
Q. 現場の作業員（倉庫や工場）でも簡単に操作できますか？
A. はい。PCだけでなくスマートフォンやタブレットのブラウザ・専用アプリから直感的に操作できます。「納品書をスマホで撮影してアップロードする」「受入ボタンを押す」といったシンプルな操作設計が可能です。
Q. 既存の生産管理システムや基幹システム（ERP）と連携できますか？
A. 可能です。各種APIやコネクタを用意しており、既存システムの発注データをDocuWareに連携させて自動照合を行ったり、検収完了データを会計システムへ受け渡したりすることで、二重入力を防げます。
Q. DocuWareと連携できるスキャナーは、PFU製のみですか？
A. TWAIN、WIAドライバーに対応したスキャナー、複合機であれば連携可能です。
Q. 取引先ごとに納品書のフォーマットがバラバラですが、読み取れますか？
A. はい、対応可能です。DocuWareのインテリジェント・インデックス機能（学習型AI-OCR）は、事前のOCR定義設定不要で、プレビュー画面で該当部分（品番、金額等）をなぞるだけで学習し、読み取り精度が向上していきます。
Q. 動作環境はクラウドでしょうか？
A. クラウドサービスとオンプレミス環境の両方を用意しております。機能的な差異はありません。価格についてはお問い合わせください。
Q. 無料で試してみることは可能ですか？
A. 無償トライアルを受け付けております。こちらからお申し込みください。