Scannen mehrseitiger Dokumente wie Quittungen

Mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, können mit dem ScanSnap gescannt und als einzelnes gescanntes Bild gespeichert werden.

Wenn [Dateien automatisch benennen] unter Bildschirm [Datei-Benennungsregel] festgelegt ist, wird jede Seite separat als gescanntes Bild gespeichert.

Ausführliche Informationen zu den Dokumenten, die gescannt werden, finden Sie unter Dokumente, die direkt in den ScanSnap eingelegt werden können.

WICHTIG

Unter einigen Cloud-Speicherdiensten können mehrseitige Dokumente, wie Quittungen, nicht als einzelne gescannte Bilder gespeichert werden.

Wenn das der Fall ist, speichern Sie jedes Dokument als separates gescanntes Bild.

Weitere Informationen zur Durchführung des Scanvorgangs finden Sie unter Scannen von Dokumenten, Visitenkarten oder Quittungen.

  1. Tippen Sie auf Navigationsmenü auf dem Hauptbildschirm.

    Eine Navigationsleiste wird angezeigt.

  2. Tippen Sie auf [Einstellungen].

    Der [Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Tippen Sie auf [Cloud-Speicherdienste auswählen].

    Der Bildschirm [Cloud-Speicherdienste auswählen] wird angezeigt.

  4. Tippen Sie auf [Immer unter gleichem Dienst speichern] und wählen Sie einen Cloud-Speicherdienst, der Quittungen unterstützt.
  5. Tippen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf [Zurück].

    Der [Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.

  6. Tippen Sie auf [Scaneinstellungen].

    Der Bildschirm [Scaneinstellungen] wird angezeigt.

  7. Tippen Sie auf [Detaillierte Einstellung].

    Der Bildschirm für detaillierte Einstellungen wird angezeigt.

  8. Wählen Sie [PDF] für [Dateiformat].
  9. Stellen Sie sicher, dass die [Scan] Taste am ScanSnap violett leuchtet.
  10. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

    Legen Sie die Dokumente mit der Vorderseite nach unten und der Oberseite zuerst sowie der Rückseite in Ihre Richtung ein. Passen Sie die Anzahl der Dokumente an, sodass sie nicht über die Referenzmarken hinausreichen und innerhalb der Seitenführungen bleiben, wenn sie eingelegt werden.

    Einlegen von Dokumenten
    WICHTIG

    Belassen Sie nicht mehr als 50 Blätter (80 g/m2) ausgeworfener Dokumente im Ausgabefach.

  11. Richten Sie die Seitenführung entsprechend der Dokumentenbreite aus.

    Halten Sie die Seitenführung in der Mitte fest, um sie anzupassen. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

    Anpassen der Seitenführungen
  12. Drücken Sie die [Scan] Taste am ScanSnap und scannen Sie das Dokument.

    Die [Scan] Taste blinkt blau, während das gescannte Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet wird.

    Wenn das gescannte Bild gesendet wurde, leuchtet die [Scan] Taste wieder violett.

    Ein neuer Scanverlauf wird zur Scanverlaufliste der ScanSnap Cloud-Anwendung hinzugefügt, indem die Liste aktualisiert wird. Weitere Informationen zur Scanverlaufliste finden Sie unter Hauptbildschirm.

    HINWEIS

    Wenn ein gescanntes Bild an den ScanSnap Cloud-Dienst gesendet oder unter einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wird, wird eine Push-Benachrichtigung an Ihr Mobilgerät gesendet.

  13. Überprüfen Sie bei einem Cloud-Speicherdienst, der den gescannten Dokumenttyp unterstützt, das gescannte Bild, um sicherzustellen, dass das Dokument ordnungsgemäß gescannt wurde.

    Gescannte Bilder können über den Bildschirm Detailansicht der ScanSnap Cloud-Anwendung geprüft werden.