Scansione di documenti con più pagine come per esempio ricevute

I documenti a più pagine, come le ricevute, possono essere scanditi con ScanSnap e salvati come immagine scandita singola.

Se [Denomina file automaticamente] è impostato nella scheda [Nome file], ogni pagina di un documento viene salvata come immagine scandita separata.

Per i dettagli sui documenti che è possibile scandire, vedere Documenti che possono essere caricati direttamente in ScanSnap.

ATTENZIONE

In alcuni servizi cloud non è possibile salvare documenti con più pagine come per esempio ricevute, come singola immagine scandita.

Se così fosse, salvare ciascun documento come immagine scandita separata.

Per dettagli su come eseguire la scansione, vedere Scansione di documenti, biglietti da visita e ricevute.

  1. Dalla barra dei menu cliccare [ScanSnap Cloud] → [Preferenze].

    Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap Cloud.

  2. Cliccare la scheda [Impostazioni di scansione].
  3. Deselezionare la casella di controllo [Configurare la destinazione di salvataggio per ogni tipo di documento].
  4. Cliccare il tasto [Cambia] in [Destinazione collegata].

    Si visualizza la finestra [ScanSnap Cloud - Seleziona servizio].

  5. Selezionare un servizio di archiviazione cloud che supporta le ricevute e cliccare il tasto [Seleziona].
  6. Selezionare [PDF] dal menu a comparsa [Formato file] e cliccare Tasto Chiudi.
  7. Verificare che il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap si illumini in viola.
  8. Inserire il documento dritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la prima pagina rivolta verso l'alto.
    Inserimento dei documenti

    Il documento è inserito fino al posizionamento all'interno di ScanSnap.

    ATTENZIONE

    • Qualora si specifichi un formato standard anziché selezionare [Automatico] (opzione predefinita) per [Formato documento] nella finestra delle impostazioni di ScanSnap Cloud (scheda [Impostazioni di scansione]), inserire il documento allineandolo con il bordo sinistro della sezione di alimentazione.

      Allineamento del documento

    • Lasciare spazio sufficiente a tergo di ScanSnap per permettere al documento la completa espulsione quando si esegue una scansione con la guida di uscita chiusa.

      Verificare che non ci sia alcun tipo di ostacolo nell'area dove è inserito il documento.In caso contrario potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.

    • Si potrebbero verificare inceppamenti della carta e danni ai documenti scandendo i seguenti documenti con la guida di uscita aperta.Scandire i documenti seguenti con la guida di uscita chiusa:

      • carta spessa (80 g/m2 o più pesante)

      • cartolina

      • biglietti da visita

      • schede di plastica

      • Trasporto fogli

      Chiusura della guida di uscita
  9. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap e scandire il documento.

    Una volta completata la scansione, inserire il prossimo documento da scandire.

    Inserito il documento, si avvia automaticamente la scansione.

  10. Premere il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per terminare la scansione.

    Il tasto [Scan/Stop] lampeggia in blu mentre l'immagine scandita viene inviata al servizio ScanSnap Cloud.

    Una volta inviata l'immagine scandita, il tasto [Scan/Stop] si illumina nuovamente in viola.

    Una volta aggiornata la lista della cronologia di scansione dell'applicazione ScanSnap Cloud, viene aggiunta una nuova lista. Per i dettagli sulla lista della cronologia di scansione, vedere Finestra principale.

    SUGGERIMENTO

    Quando un'immagine scandita viene salvata in un servizio cloud, un messaggio di notifica viene inviato al computer.

  11. In un servizio cloud che supporta il tipo di documenti scanditi, verificare l'immagine scandita per assicurarsi che il documento sia stato scandito correttamente.

    Le immagini scandite possono essere controllate anche nell'area dell'anteprima dell'applicazione di ScanSnap Cloud.