Scansione di documenti con più pagine come per esempio ricevute

I documenti a più pagine, come le ricevute, possono essere scanditi con ScanSnap e salvati come immagine scandita singola.

Se [Denomina file automaticamente] è impostato nella scheda [Nome file], ogni pagina di un documento viene salvata come immagine scandita separata.

Per i dettagli sui documenti che è possibile scandire, vedere Documenti che possono essere caricati direttamente in ScanSnap.

ATTENZIONE

In alcuni servizi cloud non è possibile salvare documenti con più pagine come per esempio ricevute, come singola immagine scandita.

Se così fosse, salvare ciascun documento come immagine scandita separata.

Per dettagli su come eseguire la scansione, vedere Scansione di documenti, biglietti da visita e ricevute.

  1. Dalla barra dei menu cliccare [ScanSnap Cloud] → [Preferenze].

    Si visualizza la finestra delle impostazioni di ScanSnap Cloud.

  2. Cliccare la scheda [Impostazioni di scansione].
  3. Deselezionare la casella di controllo [Configurare la destinazione di salvataggio per ogni tipo di documento].
  4. Cliccare il tasto [Cambia] in [Destinazione collegata].

    Si visualizza la finestra [ScanSnap Cloud - Seleziona servizio].

  5. Selezionare un servizio di archiviazione cloud che supporta le ricevute e cliccare il tasto [Seleziona].
  6. Selezionare [PDF] dal menu a comparsa [Formato file] e cliccare Tasto Chiudi.
  7. Verificare che il tasto [Scan] di ScanSnap si illumini in viola.
  8. Caricare i documenti sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

    Caricare dalla parte superiore i documenti rivolti verso il basso con il dorso verso di sé.Regolare i numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e vengano mantenuti all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.

    Caricamento dei documenti
    ATTENZIONE

    Non impilare più di 50 fogli (80 g/m2) di documenti emessi nel vassoio.

  9. Adattare le guide laterali alla larghezza dei documenti.

    Tenere le guide laterali al centro per regolarle.In caso contrario, i documenti potrebbero alimentarsi disallineati.

    Regolazione delle guide laterali
  10. Premere il tasto [Scan] di ScanSnap e scandire il documento.

    Il tasto [Scan] lampeggia in blu mentre l'immagine scandita viene inviata al servizio ScanSnap Cloud.

    Una volta inviata l'immagine scandita, il tasto [Scan] si illumina nuovamente in viola.

    Una volta aggiornata la lista della cronologia di scansione dell'applicazione ScanSnap Cloud, viene aggiunta una nuova lista. Per i dettagli sulla lista della cronologia di scansione, vedere Finestra principale.

    SUGGERIMENTO

    Quando un'immagine scandita viene salvata in un servizio cloud, un messaggio di notifica viene inviato al computer.

  11. In un servizio cloud che supporta il tipo di documenti scanditi, verificare l'immagine scandita per assicurarsi che il documento sia stato scandito correttamente.

    Le immagini scandite possono essere controllate anche nell'area dell'anteprima dell'applicazione di ScanSnap Cloud.