[Dateien automatisch benennen]

Es wird automatisch die Dokumentart und eine Zeichenfolge extrahiert, die in dem Dokument enthalten ist, und das gescannte Bild wird mit der Zeichenfolge benannt.

Die zu extrahierenden Elemente variieren abhängig von der Dokumentart.

Wählen Sie die aus dem Dokument zu extrahierenden Elemente in dem Fenster aus, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche [Details] geklickt haben.

WICHTIG

• In den folgenden Fällen kann möglicherweise keine Zeichenfolge korrekt extrahiert werden:

  • Dokumente mit verzierten Zeichen

    Beispiel: Geprägte Zeichen oder Zeichen mit Umrissen

  • Dokumente mit Zeichen vor einem gemustertem oder farbigem Hintergrund

    Beispiel: Zeichen, die sich mit Abbildungen oder Diagrammen überschneiden

  • Dokumente mit Zeichen, die sich nahe an Abbildungen oder Linien befinden

  • Dokumente mit sehr wenigen Zeichen

  • Dokumente, die verblasst oder schmutzig sind

  Wenn eine Zeichenfolge nicht korrekt extrahiert wird, wählen Sie einen anderen Dateinamen oder ändern Sie den Dateinamen manuell im Fenster zum Ändern des Dateinamens.

  Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Dateinamens eines gescannten Bildes.

• Wenn die Sprache für eine extrahierte Zeichenfolge und die Sprache für ein Dokument nicht identisch sind, ändern Sie den Dateinamen manuell im Fenster zum Ändern des Dateinamens.

Schaltfläche [Details]

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Fenster [ScanSnap Cloud - Einstellung für das Extrahieren von Elementen] angezeigt.

Sie können die Elemente festlegen, die aus einem Dokument extrahiert werden, sowie die Reihenfolge, in der die extrahierten Elemente in dem Dateinamen angezeigt werden.

Diese Schaltfläche ist aktiviert, wenn die Dokumentart als Dokument, Visitenkarte oder Quittung erkannt wird.

Wenn die angegebenen Elemente nicht extrahiert werden, wird die Datei mit den Namen der Elemente benannt.

Beispiel:

Bei einem Dokument, bei dem [Datum] und [Titel] als aus dem Dokument zu extrahierende Elemente festgelegt sind (Datum)_(Titel).pdf

Kontrollkästchen [Stattdessen Scandatum verwenden]

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird eine Datei mit dem Datum benannt, an dem sie gescannt wurde, auch wenn das Datum im Inhalt eines Dokuments enthalten ist.

Diese Einstellung ist aktiviert, wenn der Dokumenttyp ein Dokument oder eine Quittung ist oder wenn der Dokumenttyp nicht bestimmt werden kann.

[Scandatum verwenden]

Benennt eine Datei mit dem Scandatum. Das Datumsformat kann unter [Datumsformat] festgelegt werden.

[Dateinamen anpassen]

Benennt eine Datei mit den Zeichen, die Sie eingegeben haben. Wenn eine Datei mit dem gleichen Namen vorhanden ist, wird eine Seriennummer zu dem Dateinamen hinzugefügt.

Datumsformat

Legt ein Format für das Datum fest, das zu einem Dateinamen hinzugefügt wird.

Diese Option ist aktiviert, wenn [Dateien automatisch benennen] oder [Scandatum verwenden] festgelegt ist.

• jjjjMMtt

• jjjj-MM-tt

• jjjj_MM_tt

Kontrollkästchen [Einschließlich h/min/sec]

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die folgenden Formate auswählen:

• jjjjMMttSSmmss

• jjjj-MM-tt-SS-mm-ss

• jjjj_MM_tt_SS_mm_ss

Sprache des Dokuments

Legen Sie die Sprache eines Dokuments fest, aus dem die Zeichenfolge extrahiert wird.

Wenn Sie [Auto] auswählen, erhält die Sprache für die Region Priorität, die festgelegt wird, wenn Sie ein Konto für den ScanSnap Cloud-Dienst einrichten.

Diese Einstellung ist aktiviert, wenn der Dokumenttyp als Dokument, Visitenkarte oder Quittung erkannt wird oder wenn der Dokumenttyp nicht bestimmt werden kann.

Wendet die konfigurierten Einstellungen an und schließt das Fenster.

Hebt die konfigurierten Einstellungen auf und schließt das Fenster.