Conversion des enregistrements de données de contenu au format indexable
Si vous n'avez pas effectué la reconnaissance de texte et la numérisation de documents en même temps ou si vous avez modifié les configurations linguistiques de la reconnaissance de texte, vous pouvez effectuer à nouveau la reconnaissance de texte pour convertir les enregistrements de données de contenu en enregistrements indexables avec ScanSnap Home.
Parmi les documents numérisés avec le ScanSnap, ceux dont le type de document est configuré sur [Documents], [Cartes de visite] ou [Reçus] peuvent être convertis en enregistr. de données de contenu indexable.
Toutefois, les enregistrements de données de contenu au format de ficher PDF ne peuvent pas être convertis en enregistrements indexables si les paramètres suivants sont configurés dans les fichiers PDF.
Mot de passe
Signature numérique
- Affichez le site Fenêtre de numérisation de ScanSnap Home sur l'ordinateur.
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Sélectionnez [Open ScanSnap Home] dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur
en haut de la fenêtre de numérisation pour afficher le site Fenêtre principale.
- Dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu, sélectionnez un enregistrement de données de contenu que vous souhaitez convertir au format indexable.
Vous pouvez sélectionner miltiples enregistrements de données de contenu du même type de document et les convertir en une seule fois en enregistrements indexables.
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Sélectionnez [Convertir en enregistr. de données de contenu indexable] dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement de données de contenu sélectionné pour afficher la fenêtre [ScanSnap Home - Convertir en enregistr. de données de contenu indexable].
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Spécifiez une langue pour la reconnaissance textuelle.
Pour un enregistrement de données de contenu dont le type de document est configuré sur [Documents] et le format du fichier sur PDF, la case à cocher [Intégrer les informations de texte dans un fichier PDF] s'affiche.
Sélectionnez la case à cocher si vous souhaitez que les chaînes de caractères des fichiers PDF puissent être recherchées avec des applications autres que ScanSnap Home.
- Cliquez sur le bouton [Oui].
La reconnaissance textuelle est exécutée sur le texte d'une image, l'enregistrement de données de contenu de l'image devient indexable dans ScanSnap Home, et les résultats de la reconnaissance textuelle s'appliquent aux information sur le contenu.
- Affichez le site Fenêtre de numérisation de ScanSnap Home sur l'ordinateur.
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Sélectionnez [Open ScanSnap Home] dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur en haut de la fenêtre de numérisation pour afficher le site Fenêtre principale.
- Dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu, sélectionnez un enregistrement de données de contenu que vous souhaitez convertir au format indexable.
Vous pouvez sélectionner miltiples enregistrements de données de contenu du même type de document et les convertir en une seule fois en enregistrements indexables.
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Sélectionnez [Convertir en enregistr. de données de contenu indexable] dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur les enregistrements de données de contenu tout en maintenant enfoncée la touche [Ctrl] sur le clavier pour afficher la fenêtre [ScanSnap Home - Convertir en enregistr. de données de contenu indexable].
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Spécifiez une langue pour la reconnaissance textuelle.
Pour un enregistrement de données de contenu dont le type de document est configuré sur [Documents] et le format du fichier sur PDF, la case à cocher [Intégrer les informations de texte dans un fichier PDF] s'affiche.
Sélectionnez la case à cocher si vous souhaitez que les chaînes de caractères des fichiers PDF puissent être recherchées avec des applications autres que ScanSnap Home.
- Cliquez sur le bouton [Oui].
La reconnaissance textuelle est exécutée sur le texte d'une image, l'enregistrement de données de contenu de l'image devient indexable dans ScanSnap Home, et les résultats de la reconnaissance textuelle s'appliquent aux information sur le contenu.
