Fenêtre [Scan to QuickBooks] / Fenêtre [Numériser vers QuickBooks Online]

La fenêtre [Scan to QuickBooks] permet de modifier les images et les informations sur le contenu créées à partir des reçus/factures numérisés et de transférer les informations sur le contenu vers QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop.

La fenêtre [Scan to QuickBooks] s'affiche lorsque vous numérisez un reçu/une facture à l'aide d'un profil dans lequel [Scan to QuickBooks] est défini comme [Envoyer vers] dans [Application] de l'écran Fenêtre [Modifier les profils].

Application sélectionnée

Vous pouvez basculer d'une application à l'autre (QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop) pour transférer les informations relatives au contenu des reçus/factures.

Nom d'entrep.

• Pour QuickBooks Online

  Affiche le nom de compte que vous utilisez pour vous connecter à QuickBooks Online.

  Si vous n'êtes pas connecté à QuickBooks Online, vous pouvez vous connecter dans la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [Se connecter à QuickBooks].

  Après vous être connecté à QuickBooks Online, le bouton [De connecter de QuickBooks] s'affiche.

• Pour QuickBooks Desktop

  Affiche le nom du fichier d'entreprise enregistré.

  Vous pouvez enregistrer d'autres fichiers d'entreprise à lier en sélectionnant [Ajouter une Company] dans la liste [Nom d'entrep.].

  Si plusieurs fichiers de la société sont enregistrés, vous pouvez basculer d'un fichier de société à l'autre dans la liste [Nom d'entrep.].

Sélectionner un enregistrement de données de contenu

Affiche le titre et le nombre de pages d'un enregistrement de données de contenu dont les informations sur le contenu doivent être transférées vers QuickBooks. Vous pouvez modifier le titre d'un enregistrement de données de contenu ou basculer l'enregistrement de données de contenu à afficher dans l'aperçu.

Si vous revenez à la fenêtre [Scan to QuickBooks] après que les informations sur le contenu ont été transférées vers QuickBooks, le résultat du transfert s'affiche.

• (transfert réussi)

• (échec du transfert)

X/X Enregistrements de données de contenu

Affiche le "numéro de l'enregistrement de données de contenu actuel/le nombre total d'enregistrements de données de contenu".

Titre

Affiche le titre d'un enregistrement de données de contenu dont les informations sur le contenu doivent être transférées vers QuickBooks. Vous pouvez modifier le titre en saisissant un nouveau titre directement dans le champ de saisie.

Aperçu ()

L'image créée à partir du document que vous avez numérisé s'affiche.

La première page s'affiche.

Lorsque plusieurs enregistrements de données de contenu sont affichés dans [Titre], la première page des enregistrements de données de contenu répertorié en haut de [Titre] s'affiche.

La page précédente s'affiche.

Lorsque plusieurs enregistrements de données de contenu sont affichés dans [Titre], les pages de tous les enregistrements de données de contenu peuvent être affichées dans l'ordre.

Spécifiez le numéro de page à partir du nombre total de pages de tous les enregistrements de données de contenu affichés dans [Titre].

La page suivante s'affiche.

Lorsque plusieurs enregistrements de données de contenu sont affichés dans [Titre], les pages de tous les enregistrements de données de contenu peuvent être affichées dans l'ordre.

La dernière page s'affiche.

Lorsque plusieurs enregistrements de données de contenu sont affichés dans [Titre], la dernière page des enregistrements de données de contenu répertorié en bas de [Titre] s'affiche.

Pour obtenir une vue rapprochée.

Pour obtenir une vue générale.

Pour faire pivoter une page de 90° dans le sens contraire des aiguilles d'une montre.

Pour faire pivoter une page de 90° dans le sens des aiguilles d'une montre.

Pour supprimer la page sélectionnée.

Affiche les images de l'enregistrement de données de contenu sélectionné dans [Titre] dans la fenêtre de visualisation.

Si vous affichez la fenêtre Viewer à partir de la fenêtre [Scan to QuickBooks], il est possible que certaines fonctions ne soient pas disponibles.

Les opérations disponibles sont les suivantes :

• Rotation d'une page de 90° ou 180°

• Correction du désalignement du texte et des illustrations sur une page

• Découpe d'une page

• Modification de l'ordre des pages

• Suppression d'une page

Informations sur le contenu ()

Affiche les résultats de la reconnaissance de texte pour les informations textuelles d'un document en tant qu'informations sur le contenu.

Si le type de transaction ou les informations sur le contenu sont différents de ceux du reçu/de la facture numérisé(e), ils peuvent être modifiés manuellement.

CONSEIL

• Lorsque vous utilisez QuickBooks Desktop, vous pouvez masquer les éléments qui apparaissent dans les listes [Fournisseur] et [Compte].

  Dans l'application client, définissez les éléments que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans les listes comme inactifs.

Case à cocher [Explorateur de fichiers]

Lorsque cette case est sélectionnée, l'Explorateur de fichiers s'ouvre pour afficher le dossier dans lequel les fichiers images sont enregistrés après le transfert des informations sur le contenu vers QuickBooks.

Bouton [Exporter]

Transfère les informations sur le contenu vers QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop en appliquant les modifications que vous avez apportées.

Une fois les informations sur le contenu transférées vers QuickBooks, un message confirmant le résultat du transfert s'affiche.

Bouton [Annuler]

Annule le transfert des informations sur le contenu vers QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop.

Une fois que les modifications apportées aux images ont été appliquées et que les images ont été enregistrées dans le dossier de destination spécifié dans le profil, un message confirmant la fermeture ou non de la fenêtre [Scan to QuickBooks] s'affiche.