e-文書法に対応したイメージデータを作成する
ScanSnapで原稿をスキャンして、e-文書法に対応したイメージデータをモバイル機器、またはクラウドサービスに保存します。
クラウドサービスにイメージデータを保存する場合は、ScanSnap Homeのカメラ機能でも原稿を撮影できます。
ただし、カメラの性能、撮影条件、および撮影方法によっては、e-文書法の対応条件を満たすイメージデータが作成できない場合があります。
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A4サイズより大きい原稿をスキャンする場合は、文書の種類によって以下の点に注意してください。
国税関係書類の場合
表裏のイメージデータを合成することは、推奨しません。
国税関係書類以外の場合
表裏のイメージデータを合成した場合、折り目にある情報が欠けていないかを確認してください。情報が欠けていた場合は、以下の対処をしてから、再度原稿をスキャンしてください。
文字などの情報がない部分に折り目を変更する
原稿をしっかりと折り曲げる
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ScanSnapの給紙カバー（原稿台）
を開けます。
ScanSnapの給紙カバー（原稿台）
の右側を持って開ける、または［Scan］ボタン
を押して電源をONにします。
ScanSnapの給紙カバー（原稿台）を開けます。
給紙カバー（原稿台）を開けると、電源がONになります。
給紙カバー（原稿台）を開けると、電源がONになります。
給紙カバー（原稿台）を開ける、または［Scan］ボタンを押すと、電源がONになります。
給紙カバー（原稿台）は、［Scan］ボタンが青色で点灯するまで、しっかりと開けてください。
給紙カバー（原稿台）を開けると、エクステンション
が自動で起き上がります。
- モバイル機器のScanSnap Homeのスキャン画面で、原稿のスキャン設定を設定します。
- スキャン設定を新規で追加する場合
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をタップして、画面の指示に従ってスキャン設定を追加します。ScanSnap Cloudを利用して、イメージデータをクラウドサービスに保存する場合、原稿種を自動で判別するスキャン設定は1つだけ作成できます。
ScanSnap Cloudを利用するには、ScanSnapアカウントにサインインする必要があります。
ScanSnapアカウントを利用できる地域は、こちらを参照してください。
「詳細設定」をタップして、e-文書モードを有効にします。原稿種固定の場合
「e-文書モード」をON
原稿種自動判別の場合
読み取り設定を選択→「e-文書モード」をON
必要に応じて、そのほかの設定を変更してください。
- すでにあるスキャン設定を使用する場合
-
複数のスキャン設定がある場合は、
/
をタップして使用するスキャン設定を表示します。「詳細設定」をタップして、e-文書モードを有効にします。原稿種固定の場合
「e-文書モード」をON
原稿種自動判別の場合
読み取り設定を選択→「e-文書モード」をON
必要に応じて、そのほかの設定を変更してください。
- モバイル機器にイメージデータを保存する場合
-
をタップします。「詳細設定」をタップして、「スキャン設定」画面で「e-文書モード」をONにします。必要に応じて、そのほかの設定を変更してください。
- クラウドサービスにイメージデータを保存する場合
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クラウドサービスにイメージデータを保存するには、ScanSnapアカウントにサインインする必要があります。
ScanSnapアカウントを利用できる地域は、こちらを参照してください。
をタップします。メッセージが表示された場合は、画面の指示に従って設定を完了してください。
原稿のスキャン設定を表示します。- スキャン設定を新規で追加する場合
-
をタップして、画面の指示に従ってスキャン設定を追加してください。
- すでにあるスキャン設定を使用する場合
-
複数のスキャン設定がある場合は、
/をタップして使用するスキャン設定を表示してください。
「詳細設定」をタップして、e-文書モードを有効にします。原稿種固定の場合
「e-文書モード」をON
原稿種自動判別の場合
読み取り設定を選択→「e-文書モード」をON
必要に応じて、そのほかの設定を変更してください。
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ScanSnapのタッチパネルのプロファイルリストから、手順2.で設定したスキャン設定と同じ名前のプロファイルを選択します。
ScanSnapのタッチパネルからプロファイルを選択します。
ユーザー名が表示されている場合は、ユーザー名を押すと表示される「ユーザー選択」画面で「すべてのクラウド/ネットワークフォルダー」を選択します。プロファイルリストから、手順2.でモバイル機器のScanSnap Homeに表示したスキャン設定と同じ名前のプロファイルを選択します。
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［Scan］ボタンを押して、原稿をスキャンします。
タッチパネルの［Scan］ボタンを押して、原稿をスキャンします。
［Scan/Stop］ボタンを押して、原稿をスキャンします。
長さが360mmを超える長尺原稿をスキャンする場合は、［Scan］ボタンを3秒以上押してください。
原稿のスキャン動作が完了しても［Scan］ボタンが青色点滅している場合は、再度［Scan］ボタンを押して原稿のスキャンを終了してください。
原稿のスキャン動作が完了しても［Scan/Stop］ボタンが青色点滅している場合は、再度［Scan/Stop］ボタンを押して原稿のスキャンを終了してください。
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タッチパネルの［Scan］ボタンを押して、原稿をスキャンします。
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モバイル機器にイメージデータを保存する場合
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クラウドサービスにイメージデータを保存する場合
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- スキャンした原稿とイメージデータを比較して、原稿の情報が正しくスキャンされていることを検証します。
モバイル機器のScanSnap Homeにスキャンした原稿のイメージデータが表示された場合は、スキャン結果を確認して［完了］ボタンをタップします。
イメージデータは、ScanSnap Homeの画面の下部にある
をタップすると表示されるスキャンデータ画面で確認してください。スキャンデータ画面の上部にある
およびで、モバイル機器またはクラウドサービスに保存したイメージデータの一覧を切り替えられます。イメージデータは、以下の観点で検証してください。
ページの抜けがないか
文字がつぶれて読めない箇所がないか
ごみ、スジなどで不鮮明な箇所がないか
割り印などの、原稿の端にある情報が欠けていないか
クラウドサービスにイメージデータを保存した場合、スキャンデータ画面に表示されるイメージデータの原稿種がスキャンした原稿と異なるときは、ファイルをタップすると表示されるプレビュー画面で
をタップして、転送先のクラウドサービスを選択してください。