Janela [Configurações detalhadas] (quando do uso do ScanSnap Cloud)

Tipo de documento

Quando a opção [Detecta automaticamente o tipo de documento como "Documentos", "Cartões de visitas", "Recibos" ou "Fotos" e digitaliza o documento com as configurações de digitalização apropriadas] está selecionada para [Detecção do tipo de documento] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], pode selecionar um tipo de documento. Pode especificar as configurações da digitalização para cada tipo de documento.

Quando um tipo de documento é especificado na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], o tipo de documento especificado é exibido.

Guias das configurações da digitalização

Selecione um guia para modificar as configurações da digitalização seguintes.

• Título

• Formato de arquivo

• Digitalizar

• Tamanho do aquivo

Título

No guia [Título], você pode especificar o formato do título para os registros dos dados do conteúdo.

Formato do título

Selecione itens a serem especificados nos títulos.

Quando o tipo de documento é [Fotos], somente são exibidas a opções [Usar data digitalizada] e [Personalizar nomes dos arquivos].

O título é gerado automaticamente

Dependendo do serviço da nuvem que deseja estabelecer um vínculo, a data que um documento é digitalizado será definida como o título da imagem.

Quando o tipo de documento é [Documentos]

Extrai o título e a data do documento e especifica automaticamente o título do registro dos dados do conteúdo.

Caixa de seleção [Como alternativa, usar data digitalizada]

Selecione esta caixa de seleção para usar sempre a data quando um documento é digitalizado para o título.

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos]

Extrai informações do documento para os itens especificados na janela [Opções do título] e especifica automaticamente o título do registro dos dados do conteúdo.

Botão [Opção]

O Janela [Opções do título] (quando do uso do ScanSnap Cloud) é exibido.

 

Usar data digitalizada

Especifica a data quando um documento é digitalizado como o título.

Personalizar nomes dos arquivos

Windows

Especifica a sequência de caracteres que você digitou no campo de entrada como um nome do arquivo. Contudo, os seguintes caracteres que não podem ser usados no nome do arquivo serão trocados por "_".

\/:?*"<>|

macOS

Especifica a sequência de caracteres que você digitou no campo de entrada como um nome do arquivo.

 

Formato da data

Esta opção está disponível quando [O título é gerado automaticamente] ou [Usar data digitalizada].

Um formato da data que pode ser selecionado é diferente, dependendo do uso da data digitalizada para um título.

Idioma do documento

Idioma do cartão de visitas

Local / Região do recibo (Idioma)

Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas] ou [Recibos] e o nome do item difere, dependendo da configuração do tipo de documento.

Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres é extraída. Quando [Automático] é selecionado, a sequência de caracteres é extraída do documento em um idioma especificado para o local (informação do país e região) de seu computador.

Quando os documentos são digitalizados com o ScanSnap, o idioma especificado é usado nos processos seguintes:

• Detectando um tipo de documento

• Extraindo um título

• Extraindo informações do conteúdo

Exemplo

Exibe o formato de um título que pode ser usado por um registro dos dados do conteúdo de acordo com as configurações do título.

Formato de arquivo

No guia [Formato de arquivo], pode especificar um formato do arquivo para as imagens digitalizadas.

Formato de arquivo

Exibe o formato de arquivo de uma imagem digitalizada.

As configurações seguintes estão disponíveis.

• PDF (*.pdf)

  Salva uma imagem digitalizada em um formato PDF (*.pdf).

  A estrutura de páginas de uma imagem digitalizada varia dependendo do tipo de documento.

  • Para "Documentos" ou "Fotos"

    As imagens de todos os documentos que digitalizou são salvas como uma imagem simples.

  • Para "Cartões de visitas" ou "Recibos"

    A imagem de cada documento que digitalizou é salva como uma imagem simples.

• PDF (criar por página) (*.pdf)

  Salva uma imagem digitalizada em um formato PDF (*.pdf).

  As imagens dos documentos que digitalizou são salvas em arquivos separados por página.

• JPEG (*.jpg)

  Salva uma imagem digitalizada em um formato JPEG (*.jpg).

Caixa de seleção [Converter em PDF pesquisável]

Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas], [Recibos] ou quando um tipo de documento não é detectado.

Se esta caixa de verificação for selecionada, o texto na imagem é reconhecido no idioma que está especificado no guia [Formato do arquivo] e é criado um arquivo PDF pesquisável.

A configuração afeta a caixa de seleção [Converter em PDF pesquisável] na janela [Opção de arquivo PDF].

Idioma do documento

Idioma do cartão de visitas

Idioma de um recibo

Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas], [Recibos] ou quando um tipo de documento não é detectado.

Especifique um idioma do texto a ser reconhecido.

A configuração afeta o idioma na janela [Opção de arquivo PDF].

Digitalizar

No guia [Digitalizar], pode especificar a qualidade da imagem e a cor das imagens digitalizadas.

Modo de cor

Selecione um modo de cor para as imagens digitalizadas.

A configuração afeta o [Modo de cor] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

• Automático

  Detecta automaticamente a cor de cada documento e digitaliza em cor, tons de cinza ou preto e branco.

• Colorido

  Salva sempre a imagem digitalizada em cor.

• Cinza

  Salva sempre a imagem digitalizada em tons de cinza.

• Preto e branco

  Salva sempre a imagem digitalizada em preto e branco.

  Recomendado para a digitalização de documentos em preto e branco que somente contêm texto.

Lado da digitalização

Selecione um lado da digitalização para documentos.

A configuração afeta o [Lado da digitalização] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

• Duplex

  Digitaliza ambos os lados de um documento.

  Quando um tipo de documento é "Cartões de visitas", digitalize a frente e, depois, o verso de um cartão de visitas para tornar as imagens digitalizadas de ambos os lados do cartão de visitas em um registro dos dados do conteúdo simples.

  Quando um tipo de documento é "Documentos", "Recibos" ou "Fotos", mesmo se selecionar [Duplex] para esta configuração, um documento é digitalizado como [Simplex].

• Simplex

  Digitaliza somente um lado de um documento.

Qualidade da imagem

Selecione um nível de qualidade da imagem (resolução) para as imagens digitalizadas.

A configuração afeta a [Qualidade da imagem] nas [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] ou da janela [Editar perfis].

• Automático

  Digitaliza documentos com uma resolução otimizada de acordo com o tamanho do papel dos documentos.

  A qualidade da imagem é determinada com base no comprimento do lado menor do documento.

  • Quando o lado menor é maior que 115 mm: Melhor

  • Quando o lado menor é 115 mm ou menor: O melhor

• Normal

  Uma digitalização é efetuada com a resolução de 150 dpi quando [Modo de cor] está definido para [Colorido] ou [Cinza] e com 300 dpi quando está definido para preto e branco.

• Melhor

  Uma digitalização é efetuada com a resolução de 200 dpi quando [Modo de cor] está definido para [Colorido] ou [Cinza] e com 400 dpi quando está definido para preto e branco.

• O melhor

  Uma digitalização é efetuada com a resolução de 300 dpi quando [Modo de cor] está definido para [Colorido] ou [Cinza] e com 600 dpi quando está definido para preto e branco.

Rotação

Selecione o modo para girar a imagem para corrigir sua orientação.

A configuração afeta a [Rotação] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

• Não girar

  Não gira a imagem.

• Automático

  Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas], ou [Recibos].

  Gira automaticamente a imagem quando digitaliza um documento de lado ou de cabeça para baixo.

  Uma vez que esta opção determina a orientação da página baseada das sequências de caracteres impressas no documento, selecione uma opção que não [Automático] quando da digitalização dos documentos seguintes.

  • Documentos com muitos caracteres extremamente grandes ou pequenos

  • Documentos onde o espaço entre as linhas ou caracteres é muito estreito ou os caracteres estão sobrepostos

  • Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhados ou bordas

  • Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres

  • Documentos com caracteres em um fundo colorido não irregular, como caracteres sombreados.

  • Documentos como muitos caracteres decorados, como caracteres em relevo ou com contorno

  • Documentos com caracteres em um fundo padronizado, como Caracteres sobrepostos em ilustrações ou gráficos

  • Documentos com caracteres impressos em várias direções como desenhos

  • Documentos com apenas letras maiúsculas

  • Documentos que possuem caracteres manuscritos

  • Documentos desalinhados

  • Documentos com layout complexo

  • Documentos com uma alta taxa de interferência

  • Documentos com caracteres pálidos

  • Documentos cujos caracteres possuem partes apagadas

• [Automático (por detecção da face)]

  É exibida quando o tipo de documento é [Fotos].

  Gira automaticamente a imagem quando digitaliza uma foto de lado ou de cabeça para baixo.

  As imagens são giradas de acordo com a forma de orientação da face de uma pessoa numa foto. Se a foto não for de uma pessoa como numa foto de paisagem, as imagens não serão giradas.

Caixa de seleção [Remoção da página em branco]

Selecione esta opção para remover automaticamente as páginas em branco das imagens digitalizadas.

Por exemplo, quando digitaliza ambos os lados de um documento que tem conteúdo em somente um lado, apenas a imagem do lado do conteúdo será salva pois esta opção remove páginas em branco (o verso da folha).

Se todas as imagens digitalizadas forem reconhecidas como páginas em branco, nenhuma imagem será salva.

Definições da imagem

É exibida quando o tipo de documento é [Fotos].

As cores nas fotos são ajustadas somente quando fotos coloridas são digitalizadas.

DICA

• Os modelos seguintes suportam a função de ajuste de cores em [Definições da imagem].

  • ScanSnap iX2500

  • ScanSnap iX1600

  • ScanSnap iX1500

  • ScanSnap iX1400

  • ScanSnap iX1300

  • ScanSnap iX100

Caixa de seleção [Aprimoramento automático]

Marcar esta caixa de seleção ajusta o contraste de uma foto dando-lhe mais cor.

Caixa de seleção [Correção dos olhos vermelhos]

Marcar esta caixa de seleção detecta o rosto de uma pessoa e remove o efeito de olhos vermelhos em uma foto.

Caixa de seleção [Correção da cor esmaecida]

Marcar esta caixa de seleção corrige uma foto que tem cores esmaecidas dando-lhe mais cor.

Tamanho do aquivo

No guia [Tamanho do aquivo], pode especificar uma taxa de compressão para o tamanho de arquivo das imagens digitalizadas.

Taxa de compressão

Selecione uma taxa de compressão para o tamanho do arquivo das imagens digitalizadas.

A taxa de compressão pode ser selecionada quando o [Modo de cor] da imagem é [Colorido] ou [Cinza].