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Liste der Inhaltsdatensätze

In der Liste der Inhaltsdatensätze im Hauptfenster wird die Liste der mit ScanSnap Home verwalteten Inhaltsdatensätze angezeigt.

Auf der Symbolleiste oben im Hauptfenster finden Sie Schaltflächen zum Wechseln des Ansichtsmodus für die Liste der Inhaltsdatensätze. Sie können zwischen den folgenden drei Ansichtsmodi wechseln:

  • ZusammenfassungslisteZusammenfassungsliste

  • MiniaturansichtlisteMiniaturansichtliste

  • Detaillierte DatenlistenDetaillierte Datenlisten

Zusammenfassungsliste

Zeigt die Miniaturansichten und Inhaltsinformationen für gescannte Bilder an.

Zusammenfassungsliste
Datum (1)

Wenn die Inhaltsdatensätze nach Datum sortiert sind, wird hier ein Datum für die sortierten Inhaltsdatensätze angezeigt.

Dieser Bereich erscheint nicht, wenn die Liste nach Titel sortiert ist.

Miniaturansicht (2)

Hier wird eine Miniaturansicht angezeigt.

Beim Dateiformat PDF oder JPEG des Bildes wird die Miniaturansicht für die erste Seite in einem mehrseitigen Bild angezeigt.

Dokumenttypsymbol (3)

Hier wird das Dokumenttypsymbol für den Inhaltsdatensatz angezeigt.

Stellen Sie den Mauscursor auf das Symbol und klicken Sie auf ▼, um die Dokumenttypliste anzuzeigen und den Dokumenttyp zu ändern.

  • Dokumente (Dokumente)

  • Visitenkarten (Visitenkarten)

  • Quittungen (Quittungen)

  • Fotos (Fotos)

WICHTIG
  • Wenn der Inhaltsdatensatz, dessen Dokumenttyp Sie ändern möchten, den folgenden Bedingungen entspricht, kann der Dokumenttyp entsprechend den Einstellungen für das Profil, mit dem Dokumente gescannt wurden, in dem gleichen Prozess wie das erneute Scannen geändert werden.

    • Das Kontrollkästchen [RAW-Daten speichern] auf der Registerkarte [Allgemein] des Voreinstellungen-Fensters ist zum Scannen von Dokumenten ausgewählt

    • Ein Profil, das einen Dokumenttyp automatisch erkennt, wird zum Scannen von Dokumenten verwendet

    • Es liegt maximal zwei Wochen zurück

    Wenn Sie beispielsweise den Dokumenttyp eines mehrseitigen Inhaltsdatensatzes, für den der Dokumenttyp [Dokumente] festgelegt war, in [Visitenkarten], [Quittungen] oder [Fotos] ändern, werden die Seiten gemäß der Importeinheit für die einzelnen Dokumenttypen geteilt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Importelemente von Dokumenten, die mit dem ScanSnap gescannt wurden.

HINWEIS
  • Wenn ein gescanntes Bild in einem kennwortgeschützten PDF-Format gespeichert wird und der Dokumenttyp gewechselt wird, kann kein Text erkannt werden. Daher werdenInhaltsinformationen ohne Wert angezeigt.

Titel (4)

Der Titel des Inhaltsdatensatzes wird angezeigt. Sie können bei Bedarf den Titel ändern.

Beim Dokumenttyp [Dokumente] für den Inhaltsdatensatz erscheint unter Umständen eine Liste mit Titelvorschlägen, wenn Sie auf den Titel klicken.

Inhaltsinformationen(5)

Hier werden die Inhaltsinformationen eines Inhaltsdatensatzes angezeigt.

Je nach Dokumenttyp werden die folgenden Informationen angezeigt.

  • Dokumente

    Dreizeilige Zusammenfassung

    Die ersten drei Zeilen ab dem Anfang des Textes, der auf dem Bild erkannt wird, ohne das Datum und den Titel, werden angezeigt.

  • Visitenkarten

    Name, Abteilung und Berufsbezeichnung

  • Quittungen

    Betrag, Steuerart und Kategorie

  • Fotos

    Fotodatum und Notiz

Funktionstasten (6)
E-Mail

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein E-Mail-Programm gestartet, das als Standardprogramm festgelegt ist, und die E-Mail-Adresse, die in [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angezeigt wird, wird als Ziel festgelegt.

URL

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten] ist, wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in Google Maps an.

Zusammenfassungsliste
Datum (1)

Wenn die Inhaltsdatensätze nach Datum sortiert sind, wird hier ein Datum für die sortierten Inhaltsdatensätze angezeigt.

Dieser Bereich erscheint nicht, wenn die Liste nach Titel sortiert ist.

Miniaturansicht (2)

Hier wird eine Miniaturansicht angezeigt.

Beim Dateiformat PDF oder JPEG des Bildes wird die Miniaturansicht für die erste Seite in einem mehrseitigen Bild angezeigt.

Dokumenttypsymbol (3)

Hier wird das Dokumenttypsymbol für den Inhaltsdatensatz angezeigt.

Stellen Sie den Mauscursor auf das Symbol und klicken Sie auf ▼, um die Dokumenttypliste anzuzeigen und den Dokumenttyp zu ändern.

  • Dokumente (Dokumente)

  • Visitenkarten (Visitenkarten)

  • Quittungen (Quittungen)

  • Fotos (Fotos)

WICHTIG
  • Wenn der Inhaltsdatensatz, dessen Dokumenttyp Sie ändern möchten, den folgenden Bedingungen entspricht, kann der Dokumenttyp entsprechend den Einstellungen für das Profil, mit dem Dokumente gescannt wurden, in dem gleichen Prozess wie das erneute Scannen geändert werden.

    • Das Kontrollkästchen [RAW-Daten speichern] auf der Registerkarte [Allgemein] des Voreinstellungen-Fensters ist zum Scannen von Dokumenten ausgewählt

    • Ein Profil, das einen Dokumenttyp automatisch erkennt, wird zum Scannen von Dokumenten verwendet

    • Es liegt maximal zwei Wochen zurück

    Wenn Sie beispielsweise den Dokumenttyp eines mehrseitigen Inhaltsdatensatzes, für den der Dokumenttyp [Dokumente] festgelegt war, in [Visitenkarten], [Quittungen] oder [Fotos] ändern, werden die Seiten gemäß der Importeinheit für die einzelnen Dokumenttypen geteilt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Importelemente von Dokumenten, die mit dem ScanSnap gescannt wurden.

HINWEIS
  • Wenn ein gescanntes Bild in einem kennwortgeschützten PDF-Format gespeichert wird und der Dokumenttyp gewechselt wird, kann kein Text erkannt werden. Daher werdenInhaltsinformationen ohne Wert angezeigt.

Titel (4)

Der Titel des Inhaltsdatensatzes wird angezeigt. Sie können bei Bedarf den Titel ändern.

Beim Dokumenttyp [Dokumente] für den Inhaltsdatensatz erscheint unter Umständen eine Liste mit Titelvorschlägen, wenn Sie auf den Titel klicken.

Inhaltsinformationen(5)

Hier werden die Inhaltsinformationen eines Inhaltsdatensatzes angezeigt.

Je nach Dokumenttyp werden die folgenden Informationen angezeigt.

  • Dokumente

    Dreizeilige Zusammenfassung

    Die ersten drei Zeilen ab dem Anfang des Textes, der auf dem Bild erkannt wird, ohne das Datum und den Titel, werden angezeigt.

  • Visitenkarten

    Name, Abteilung und Berufsbezeichnung

  • Quittungen

    Betrag, Steuerart und Kategorie

  • Fotos

    Fotodatum und Notiz

Funktionstasten (6)
Als Favorit zuweisen/Zuweisung als Favorit aufheben

Damit können Sie einen Inhaltsdatensatz als Favorit zuweisen bzw. die Zuweisung als Favorit aufheben.

E-Mail

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein E-Mail-Programm gestartet, das als Standardprogramm festgelegt ist, und die E-Mail-Adresse, die in [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angezeigt wird, wird als Ziel festgelegt.

URL

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten] ist, wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in der Karte an.

 

Miniaturansichtliste

Zeigt die Miniaturansichten der gescannten Bilder und die Titel der Inhaltsdatensätze an.

Miniaturansichtliste
Miniaturansicht (1)

Hier wird eine Miniaturansicht angezeigt.

Beim Dateiformat PDF oder JPEG des Bildes wird die Miniaturansicht für die erste Seite in einem mehrseitigen Bild angezeigt.

Titel (2)

Der Titel des Inhaltsdatensatzes wird angezeigt.

Funktionstasten (3)
E-Mail

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein E-Mail-Programm gestartet, das als Standardprogramm festgelegt ist, und die E-Mail-Adresse, die in [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angezeigt wird, wird als Ziel festgelegt.

URL

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten] ist, wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in Google Maps an.

Ändern der Anzeigegröße für Miniaturansichten (4)

Die Größe der Miniaturansichten kann auf eine Vergrößerung zwischen 70 und 150% eingestellt werden.

Miniaturansichtliste
Datum (1)

Wenn die Inhaltsdatensätze nach Datum sortiert sind, wird hier ein Datum für die sortierten Inhaltsdatensätze angezeigt.

Dieser Bereich erscheint nicht, wenn die Liste nach Titel sortiert ist.

Miniaturansicht (2)

Hier wird eine Miniaturansicht angezeigt.

Beim Dateiformat PDF oder JPEG des Bildes wird die Miniaturansicht für die erste Seite in einem mehrseitigen Bild angezeigt.

Titel (3)

Der Titel des Inhaltsdatensatzes wird angezeigt. Sie können bei Bedarf den Titel ändern.

Beim Dokumenttyp [Dokumente] für den Inhaltsdatensatz erscheint unter Umständen eine Liste mit Titelvorschlägen, wenn Sie auf den Titel klicken.

Funktionstasten (4)
Als Favorit zuweisen/Zuweisung als Favorit aufheben

Damit können Sie einen Inhaltsdatensatz als Favorit zuweisen bzw. die Zuweisung als Favorit aufheben.

E-Mail

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein E-Mail-Programm gestartet, das als Standardprogramm festgelegt ist, und die E-Mail-Adresse, die in [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angezeigt wird, wird als Ziel festgelegt.

URL

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten] ist, wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in der Karte an.

Ändern der Anzeigegröße für Miniaturansichten (5)

Die Größe der Miniaturansichten kann auf eine Vergrößerung zwischen 70 und 150% eingestellt werden.

 

Detaillierte Datenlisten

Hier werden die Inhaltsinformationen angezeigt.

Detaillierte Datenlisten
Dokumenttyp (1)

Die Inhaltsdatensätze werden nach Dokumenttyp kategorisiert und hier wird der jeweilige Dokumenttyp angezeigt.

Name des Inhaltsinformationselements (2)

Hier wird der Name der Inhaltsinformation für jeden Dokumenttyp angezeigt.

Sie können die Anzeigereihenfolge oder Breite jedes Inhaltsinformationselements ändern und die Elemente sortieren, indem Sie auf den Elementnamen klicken.

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten] oder[Quittungen], ist, können Sie außerdem die Inhaltsinformationen aus dem Menü anzeigen oder ausblenden, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel klicken.

Inhaltsinformationen(3)

Hier werden die Inhaltsinformationen angezeigt.

Je nach Dokumenttyp werden die folgenden Informationen angezeigt.

  • Dokumente

    Titel und Dokumentdatum

  • Visitenkarten

    Alle außer [Notiz]

  • Quittungen

    Alle außer Kommentar

  • Fotos

    Miniaturansicht, Titel und Fotodatum

Funktionstasten (4)
E-Mail

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein E-Mail-Programm gestartet, das als Standardprogramm festgelegt ist, und die E-Mail-Adresse, die in [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angezeigt wird, wird als Ziel festgelegt.

URL

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten] ist, wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in Google Maps an.

Detaillierte Datenlisten
Dokumenttyp (1)

Die Inhaltsdatensätze werden nach Dokumenttyp kategorisiert und hier wird der jeweilige Dokumenttyp angezeigt.

Name des Inhaltsinformationselements (2)

Hier wird der Name der Inhaltsinformation für jeden Dokumenttyp angezeigt.

Sie können die Anzeigereihenfolge oder Breite jedes Inhaltsinformationselements ändern und die Elemente sortieren, indem Sie auf den Elementnamen klicken.

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten] oder [Quittungen] ist, können Sie außerdem auswählen, ob die Inhaltsinformationen aus dem Menü angezeigt oder ausgeblendet werden, das erscheint, wenn Sie auf den Titel klicken, während Sie die Taste [Control] auf der Tastatur drücken.

Inhaltsinformationen(3)

Hier werden die Inhaltsinformationen angezeigt.

Je nach Dokumenttyp werden die folgenden Informationen angezeigt.

  • Dokumente

    Titel und Dokumentdatum

  • Visitenkarten

    Alle außer [Notiz]

  • Quittungen

    Alle außer Kommentar

  • Fotos

    Miniaturansicht, Titel und Fotodatum

Funktionstasten (4)
Als Favorit zuweisen/Zuweisung als Favorit aufheben

Damit können Sie einen Inhaltsdatensatz als Favorit zuweisen bzw. die Zuweisung als Favorit aufheben.

E-Mail

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein E-Mail-Programm gestartet, das als Standardprogramm festgelegt ist, und die E-Mail-Adresse, die in [E-Mail] in den Inhaltsinformationen angezeigt wird, wird als Ziel festgelegt.

URL

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten], ist, wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Wenn der Dokumenttyp [Visitenkarten] ist, wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Inhaltsinformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in der Karte an.

 

Siehe auch

  • Ändern des Titels für einen Inhaltsdatensatz
  • Hauptfenster
  • Viewer-Fenster (Windows)
  • Liste der Inhaltsdatensätze (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
  • Vor der Verwendung dieser Seite
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