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Inhaltsinformationen ändern

Ändern Sie manuell Inhaltsinformationen in einem Inhaltsdatensatz, der mit ScanSnap Home verwaltet werden soll.

Inhaltsinformationen sind die Informationen, die in der Inhaltsdatensatzansicht im Hauptfenster angezeigt werden.

Folgende Elemente werden in ScanSnap Home als Inhaltsinformationen verwaltet:

In ScanSnap Home verwaltete Inhaltsinformationen

Basisinformationen

  • Dokumenttyp

  • Titel

  • Scandatum/-uhrzeit

  • Änderungsdatum

  • Dateiart

  • Durchsuchbare PDF (*1)

  • Dateigröße

  • Seiten

  • Speicherort

  • Kennwort

  • Zugeordnete Anwendung

Dokumentinformationen

  • Notiz

  • Dokumentdatum (*2)

Visitenkarteninformationen

  • Name

  • Firma

  • Abteilung

  • Berufsbezeichnung

  • Postleitzahl

  • Adresse

  • Standort/Region

  • Telefonnummer

  • Faxnummer

  • Mobiltelefon

  • E-Mail

  • URL

  • Notiz

  • Datum Visitenkarte (*2)

Quittungsinformationen

  • Händler

  • Steuerart

  • Steuerkategorie

  • Kategorie

  • Datum der Quittung (*2)

  • Währung

  • Betrag

  • Steuer

  • Zahlungsart

  • Kartentyp

  • Kartennummer

  • Kommentar

Fotoinformationen

  • Notiz

  • Fotodatum (*2)

Tag

  • Fügen Sie eine Markierung hinzu

*1:

Erscheint beim Dokumenttyp [Dokumente].

*2:

Sie können mehrere Inhaltsdatensätze mit demselben Dokumenttyp auswählen und die Inhaltsinformationen für alle ausgewählten Inhaltsdatensätze auf einmal ändern.

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Weitere Informationen finden Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht der Inhaltsdatensätzeeinen Inhaltsdatensatz aus, dessen Inhaltsinformationen Sie ändern möchten.
  3. Klicken SiePfeil nach rechts für einen Inhaltsinformationstitel in der Ansicht des Inhaltsdatensatzes.

    Wird die Ansicht des Inhaltsdatensatzes nicht angezeigt, klicken Sie in der Symbolleiste auf Ansicht des Inhaltsdatensatzes anzeigen/ausblenden.

    Die angezeigten Inhaltsinformationstitel unterscheiden sich je nach Dokumenttyp des ausgewählten Inhaltsdatensatzes.

  4. Klicken Sie auf das Eingabefeld des zu bearbeitenden Elements, um die Inhaltsinformationen bearbeitbar zu machen.
  5. Inhaltsangaben ändern.
  6. Drücken Sie die Taste [Enter] auf der Tastatur.

Die Inhaltsinformationen im Inhaltsdatensatz werden modifiziert.

HINWEIS
  • Wenn Sie Inhaltsinformationen ändern, um die Ergebnisse der Texterkennung zu modifizieren, werden Inhaltsinformationen automatisch korrigiert, wenn dieselben Ergebnisse der Texterkennung in den folgenden Inhaltsdatensätzen erkannt werden.

    • Ein Inhaltsdatensatz, der aus einem in den letzten zwei Wochen gescannten Dokument erstellt wurde und der ebenfalls in ScanSnap Home verwaltet wird

    • Ein Inhaltsdatensatz, der aus einem neuen zu scannenden Dokument erstellt werden soll

    Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer Aktion zum automatischen Korrigieren von Inhaltsinformationen.

  • Die grau dargestellten Inhaltsinformationen können nicht bearbeitet werden.

In ScanSnap Home verwaltete Inhaltsinformationen

Basisinformationen

  • Dokumenttyp

  • Titel

  • Scandatum/-uhrzeit

  • Änderungsdatum

  • Dateiart

  • Dateigröße

  • Seiten

  • Speicherort

  • Kennwort

  • Zugeordnete Anwendung

Dokumentinformationen

  • Notiz

  • Dokumentdatum (*1)

Visitenkarteninformationen

  • Name

  • Firma

  • Abteilung

  • Berufsbezeichnung

  • Postleitzahl

  • Adresse

  • Standort/Region

  • Telefonnummer

  • Faxnummer

  • Mobiltelefon

  • E-Mail

  • URL

  • Notiz

  • Datum Visitenkarte (*1)

Quittungsinformationen

  • Händler

  • Steuerart

  • Steuerkategorie

  • Kategorie

  • Unterkategorie

  • Datum der Quittung (*1)

  • Währung

  • Betrag

  • Steuer

  • Zahlungsart

  • Kartentyp

  • Kartennummer

  • Kommentar

Fotoinformationen

  • Notiz

  • Fotodatum (*1)

Tag

  • Fügen Sie eine Markierung hinzu

*1:

Sie können mehrere Inhaltsdatensätze mit demselben Dokumenttyp auswählen und die Inhaltsinformationen für alle ausgewählten Inhaltsdatensätze auf einmal ändern.

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht der Inhaltsdatensätzeeinen Inhaltsdatensatz aus, dessen Inhaltsinformationen Sie ändern möchten.
  3. Klicken SiePfeil nach rechts für einen Inhaltsinformationstitel in der Ansicht des Inhaltsdatensatzes.

    Wird die Ansicht des Inhaltsdatensatzes nicht angezeigt, klicken Sie in der Symbolleiste auf Ansicht des Inhaltsdatensatzes anzeigen/ausblenden.

    Die angezeigten Inhaltsinformationstitel unterscheiden sich je nach Dokumenttyp des ausgewählten Inhaltsdatensatzes.

  4. Klicken Sie auf das Eingabefeld des zu bearbeitenden Elements, um die Inhaltsinformationen bearbeitbar zu machen.
  5. Inhaltsangaben ändern.
  6. Drücken Sie die Taste [Return] auf der Tastatur.

Die Inhaltsinformationen im Inhaltsdatensatz werden modifiziert.

HINWEIS
  • Wenn Sie Inhaltsinformationen ändern, um die Ergebnisse der Texterkennung zu modifizieren, werden Inhaltsinformationen automatisch korrigiert, wenn dieselben Ergebnisse der Texterkennung in den folgenden Inhaltsdatensätzen erkannt werden.

    • Ein Inhaltsdatensatz, der aus einem in den letzten zwei Wochen gescannten Dokument erstellt wurde und der ebenfalls in ScanSnap Home verwaltet wird

    • Ein Inhaltsdatensatz, der aus einem neuen zu scannenden Dokument erstellt werden soll

    Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer Aktion zum automatischen Korrigieren von Inhaltsinformationen.

  • Die grau dargestellten Inhaltsinformationen können nicht bearbeitet werden.

Siehe auch

  • Ändern des Dokumenttyps bei einem Inhaltsdatensatz
  • Hinzufügen/Ändern/Löschen von Tags für die Kategorisierung von Inhaltsdatensätzen
  • Führen Sie die Texterkennung bei einer Visitenkarte oder einer Quittung auf Basis von Einzelelementen aus
  • Festlegen einer Aktion zum automatischen Korrigieren von Inhaltsinformationen
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