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Festlegen einer Aktion zum automatischen Korrigieren von Inhaltsinformationen

Korrekturen, die an Elementen in den Inhaltsinformationen eines aus einer Visitenkarte oder Quittung erstellten Inhaltsdatensatzes vorgenommen werden, können automatisch auf dieselben Elemente in den Inhaltsinformationen anderer Inhaltsdatensätze angewendet werden.

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Weitere Informationen finden Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf.

  2. Wählen Sie im Menü → [Voreinstellungen] die Option [Einstellungen], um das Voreinstellungen-Fenster anzuzeigen.
  3. Um die Korrekturen an den Inhaltsinformationen für andere Inhaltsdatensätze automatisch anzuwenden, unmittelbar nachdem Sie Korrekturen in den Inhaltsinformationen für einen Inhaltsdatensatz vorgenommen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Visitenkarteninformationen und Quittungsinformationen für andere Inhaltsdatensätze automatisch korrigieren] auf der Registerkarte [Barrierefreiheit].

    Wenn Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen manuelle Korrekturen in den Inhaltsinformationen für einen aus einer Visitenkarte oder einem Quittung erstellten Inhaltsdatensatz vornehmen, werden die Korrekturen in den Inhaltsinformationen automatisch auf die Inhaltsinformationen anderer Inhaltsdatensätze angewendet.

    Wenn beispielsweise mehrere Inhaltsdatensätze, die aus Visitenkarten desselben Unternehmens oder Quittungen desselben Anbieters erstellt wurden, in ScanSnap Home verwaltet werden, das Vornehmen von Korrekturen in den Inhaltsinformationen für einen einzigen Inhaltsdatensatz wendet die Korrekturen auf die Inhaltsinformationen für alle Inhaltsdatensätze an.

    Wenn Sie Korrekturen in den Inhaltsinformationen für einen Inhaltsdatensatz vornehmen, der aus einem von Ihnen gescannten Dokument erstellt wurde, die Korrekturen werden nicht nur auf die Inhaltsdatensätze angewendet, die aus Dokumenten erstellt wurden, die Sie in den letzten zwei Wochen gescannt haben, sondern auch auf Inhaltsdatensätze, die aus Dokumenten erstellt wurden, die Sie von nun an scannen werden.

    Die Elemente in Inhaltsinformationen, die korrigiert werden können, sind wie folgt:

    • Für Visitenkarten

      Firma, Adresse, URL, E-Mail-Adresse nach @

    • Für Quittungen

      Händler

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um das Voreinstellungen-Fenster zu schließen.

Sie haben nun die Einstellung abgeschlossen, ob bei Korrekturen in den Inhaltsinformationen eines Inhaltsdatensatzes, der aus einer Visitenkarte oder einem Quittung erstellt wurde, die Korrekturen auf die Positionen in den Inhaltsinformationen für andere Inhaltsdatensätze angewendet werden sollen.

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

  2. Wählen Sie in der Menüleiste → [Voreinstellungen] die Option [ScanSnap Home] aus, um das Fenster-Voreinstellungen anzuzeigen.
  3. Um die Korrekturen an den Inhaltsinformationen für andere Inhaltsdatensätze automatisch anzuwenden, unmittelbar nachdem Sie Korrekturen in den Inhaltsinformationen für einen Inhaltsdatensatz vorgenommen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Visitenkarteninformationen und Quittungsinformationen für andere Inhaltsdatensätze automatisch korrigieren] auf der Registerkarte [Barrierefreiheit].

    Wenn Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen manuelle Korrekturen in den Inhaltsinformationen für einen aus einer Visitenkarte oder einem Quittung erstellten Inhaltsdatensatz vornehmen, werden die Korrekturen in den Inhaltsinformationen automatisch auf die Inhaltsinformationen anderer Inhaltsdatensätze angewendet.

    Wenn beispielsweise mehrere Inhaltsdatensätze, die aus Visitenkarten desselben Unternehmens oder Quittungen desselben Anbieters erstellt wurden, in ScanSnap Home verwaltet werden, das Vornehmen von Korrekturen in den Inhaltsinformationen für einen einzigen Inhaltsdatensatz wendet die Korrekturen auf die Inhaltsinformationen für alle Inhaltsdatensätze an.

    Wenn Sie Korrekturen in den Inhaltsinformationen für einen Inhaltsdatensatz vornehmen, der aus einem von Ihnen gescannten Dokument erstellt wurde, die Korrekturen werden nicht nur auf die Inhaltsdatensätze angewendet, die aus Dokumenten erstellt wurden, die Sie in den letzten zwei Wochen gescannt haben, sondern auch auf Inhaltsdatensätze, die aus Dokumenten erstellt wurden, die Sie von nun an scannen werden.

    Die Elemente in Inhaltsinformationen, die korrigiert werden können, sind wie folgt:

    • Für Visitenkarten

      Firma, Adresse, URL, E-Mail-Adresse nach @

    • Für Quittungen

      Händler

  4. Klicken Sie auf Schließen oben im Fenster, um das Fenster für die Voreinstellungen zu schließen.

Sie haben nun die Einstellung abgeschlossen, ob bei Korrekturen in den Inhaltsinformationen eines Inhaltsdatensatzes, der aus einer Visitenkarte oder einem Quittung erstellt wurde, die Korrekturen auf die Positionen in den Inhaltsinformationen für andere Inhaltsdatensätze angewendet werden sollen.

Siehe auch

  • Ändern des Titels für einen Inhaltsdatensatz
  • Inhaltsinformationen ändern
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