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Exportar datos de una tarjeta de visita

Los elementos de [Información de la tarjeta de visita] del registro de datos de contenido con [Tarjetas de visita] especificados como tipo de documento pueden exportarse como datos de tarjeta de visita en un formato de archivo especificado.

Cuando se exportan datos de tarjetas de visita a un archivo, los datos de las tarjetas de visita podrán vincularse a otras aplicaciones para una gran variedad de usos.

SUGERENCIA
  • Los elementos mostrados en [Información de la tarjeta de visita] de Vista de registro de datos de contenido se exportan en un archivo como datos de tarjeta de visita.

  • Las imágenes de tarjetas de visita no pueden exportarse. Para exportar una imagen de la tarjeta de visita, consulte Guardar una imagen digitalizada en una carpeta especificada.

  • Cuando se especifica un tipo de documento del registro de datos de contenido distinto de [Tarjetas de visita], no se puede exportar el registro de datos de contenido en un archivo como datos de tarjeta de visita.

  • Cuando se especifique el formato de archivo de exportación de los datos de tarjetas de visita CSV, de texto o vCard, si se exportan datos con texto no compatibles con el sistema operativo, es posible que el texto no se muestre correctamente.

    Ejemplo: Se muestra texto en alemán en un sistema operativo en japonés

  • Si se especifica ContactXML como formato de archivo de exportación de los datos de la tarjetas de visita, el atributo xml:lang se establecerá en función del idioma del sistema operativo.

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Para obtener detalles, consulte Para abrir la ventana principal.

  2. En la Vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido con datos de tarjetas de visita que quiera exportar.

    Si exporta datos de la tarjeta de visita en los registros de datos de contenido creados de varias tarjetas de visita que ha digitalizado, seleccione los registros de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] o [Mayús].

  3. Seleccione un formato de archivo al que exportar los datos de la tarjeta de visita.

    En el menú que aparece cuando haga clic con el botón derecho del ratón en el registro de datos de contenido, haga clic en [Emitir el archivo] → [Reproducir la información de la tarjeta de visita] y seleccione una de las siguientes opciones:

    • CSV. (Formato delimitado por coma) (* .csv)

    • Texto (Formato delimitado por ficha) (* .txt)

    • vCard (*.vcf)

    • ContactXML (*.xml)

    • Unicode CSV (Formato delimitado por coma) (*.csv)

    • Texto Unicode (Formato delimitado por ficha) (*.txt)

    • Unicode vCard (*.vcf)

  4. Guarde los datos de la tarjeta de visita en la ventana [Guardar la información de la tarjeta de visita].
    • Si se selecciona [vCard (*.vcf)] o [Unicode vCard (*.vcf)] en el paso 3

      Especifique un destino de almacenamiento para los datos de la tarjeta de visita y haga clic en el botón [Seleccionar carpeta].

    • Si se selecciona un formato de archivo distinto de [vCard (*.vcf)] o [Unicode vCard (*.vcf)] en el paso 3

      Especifique un destino de almacenamiento y un nombre de archivo para los datos de la tarjeta de visita y haga clic en el botón [Guardar].

Los datos de la tarjeta de visita se exportarán en el formato de archivo seleccionado.

SUGERENCIA
  • Los datos de la tarjeta de visita exportada se pueden importar en otras aplicaciones para usarlos con ellas.

    Para obtener más detalles sobre cómo importar los datos de la tarjeta de visita, consulte el manual de la aplicación que esté usando.

  • Cuando se agrega un nuevo elemento a la información sobre el contenido, se agregará al final de la información en formato de archivo CSV sin que se modifique el orden de los elementos existentes. Cuando el archivo CSV se utilice en otras aplicaciones, deberá tomar las medidas oportunas para que los nuevos elementos no causen ningún problema.

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Haga clic en el icono de [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

  2. En la Vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido con datos de tarjetas de visita que quiera exportar.

    Si exporta datos de la tarjeta de visita en los registros de datos de contenido creados de varias tarjetas de visita que ha digitalizado, seleccione los registros de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [command command] o [Mayús].

  3. Seleccione un formato de archivo al que exportar los datos de la tarjeta de visita.

    En el menú que aparece cuando hace clic en el registro de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [control] del teclado, haga clic en [Exportar] → [Reproducir la información de la tarjeta de visita] y seleccione una de las siguientes opciones:

    • CSV. (Formato delimitado por coma) (* .csv)

    • Texto (Formato delimitado por ficha) (* .txt)

    • vCard (*.vcf)

    • ContactXML (*.xml)

  4. En la ventana para guardar datos de la tarjeta de visita, especifique un destino de almacenamiento y un nombre de archivo y haga clic en el botón [Guardar].

Los datos de la tarjeta de visita se exportarán en el formato de archivo seleccionado.

SUGERENCIA
  • Los datos de la tarjeta de visita exportada se pueden importar en otras aplicaciones para usarlos con ellas.

    Para obtener más detalles sobre cómo importar los datos de la tarjeta de visita, consulte el manual de la aplicación que esté usando.

  • Cuando se agrega un nuevo elemento a la información sobre el contenido, se agregará al final de la información en formato de archivo CSV sin que se modifique el orden de los elementos existentes. Cuando el archivo CSV se utilice en otras aplicaciones, deberá tomar las medidas oportunas para que los nuevos elementos no causen ningún problema.

También consulte

  • Realizar de nuevo el reconocimiento de texto de los caracteres de una tarjeta de visita o un recibo por cada ítem
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