Envoyer une image numérisée par e-mail directement depuis le ScanSnap

Utilisez ScanSnap Cloud pour envoyer une image créée à partir du document que vous avez numérisé à l'adresse e-mail préalablement enregistrée dans un profil.

Si vous créez un profil avec une adresse e-mail configurée comme destination de l'e-mail et un sujet de l'e-mail, vous pouvez envoyer une image numérisée directement à partir du ScanSnap par e-mail sans utiliser d'ordinateur.

Image d'aperçu

Pour utiliser ScanSnap Cloud, vous devez enregistrer un compte ScanSnappuis vous connecter au service ScanSnap Cloud.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Connexion au service ScanSnap Cloud avec un compte ScanSnap.

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CONSEIL

300 Adresses électroniques peuvent être envoyés par mois.
Une adresse e-mail de destination doit être spécifiée pour recevoir les e-mails du domaine "@mail.cloud.scansnap.com".

Cette section explique comment numériser des documents de base et envoyer les images numérisées par e-mail via le ScanSnap.

Pour en savoir plus sur la numérisation de plusieurs documents, consultez la section Comment numériser les documents.

Préparez les documents à numériser avec le ScanSnap.
Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.
Connectez le ScanSnap à un point d'accès sans fil.
Lorsque le ScanSnap est connecté à un point d'accès sans fil, passez à l'étape suivante.
1. Appuyez sur sur l'écran d'accueil de l'écran tactile du ScanSnap pour afficher l'écran [Paramètres].
2. Appuyez sur pour afficher l'écran [Paramètres Wi-Fi].
3. Vérifiez que le [Mode de connexion Wi-Fi] est défini sur [Connexion au point d'accès].
4. Appuyez sur [Connexion au point d'accès].
5. Appuyez sur [Paramètres de connexion au point d'accès] et connectez le ScanSnap à un point d'accès sans fil en suivant les instructions à l'écran.
6. Une fois la connexion au point d'accès sans fil établie, appuyez sur pour afficher l'écran d'accueil.
Préparez un profil dans ScanSnap Home.
1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
  
  Windows
  
  Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.
  
  Mac OS
  
  Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.
2. Cliquez sur pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud).
3. Sélectionnez [Envoi direct par e-mail] dans la liste des modèles.
  Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.
4. Cliquez sur le bouton [Param. envoi] dans [Service cloud].
  Windows
  Dans la fenêtre [Param. envoi], définissez une adresse e-mail de destination et l'objet d'un e-mail.
  
  CONSEIL
  
  Vous pouvez configurer 10 adresses e-mail maximum dans le champ [À].
  
  Si l'adresse e-mail est incorrecte, s'affiche au début de l'adresse e-mail. Saisissez l'adresse e-mail correcte.
  
  Vous pouvez spécifier 255 caractères maximum dans le champ [Objet].
  
  Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres d'envoi d'un e-mail et revenir à la fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
  Mac OS
  Dans la fenêtre qui s'affiche, définissez une adresse e-mail de destination et l'objet d'un e-mail.
  
  CONSEIL
  
  Vous pouvez configurer 10 adresses e-mail maximum dans le champ [À].
  
  Si l'adresse e-mail est incorrecte, s'affiche au début de l'adresse e-mail. Saisissez l'adresse e-mail correcte.
  
  Vous pouvez spécifier 255 caractères maximum dans le champ [Objet].
  
  Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres d'envoi d'un e-mail et revenir à la fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
5. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 4 dans la liste des profils.
Numérisez un document avec le ScanSnap.
1. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
2. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
  
  Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).
  
  Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère des guides latéraux lors du chargement.
3. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
  
  Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.
4. Appuyez sur la touche [Scan].
  Lisez le message de confirmation et cliquez sur le bouton [Oui].

L'image créée à partir du document que vous avez numérisé est envoyée par e-mail.

Envoyer une image numérisée par e-mail directement depuis le ScanSnap

Voir également