Fazendo backup/restaurando as imagens originais em um formato PDF (Windows)
Quando usar as funções seguintes para editar e salvar imagens nos registros dos dados do conteúdo gerenciados no ScanSnap Home, as imagens originais (imagens antes de serem editadas) podem passar por backup automaticamente. Somente podem passar por backup as imagens em formato PDF.
Função para converter imagens em arquivos PDF pesquisáveis
Função para editar na janela do visualizador do ScanSnap Home
Ao restaurar as imagens que passaram por backup, as imagens editadas voltam ao seu estado original.
Definindo uma opção para fazer backup automático das imagens
Defina se deseja o fazer o backup automático das imagens originais ao salvar as imagens editadas em um formato PDF.
Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.
Para obter detalhes, consulte Para exibir a janela principal.
Selecione [Configurações] no menu → [Preferências] para exibir a janela de preferências.
Defina uma opção para fazer backup automático das imagens originais na guia [Backup].
Caixa de seleção [Salvar arquivos PDF temporários ao substituir]
Marque esta caixa de seleção para fazer backup automático das imagens originais ao salvar as imagens editadas em um formato PDF.
Tamanho do backup
Especifique o tamanho total do arquivo a passar por backup.
ATENÇÃOSe o tamanho do aquivo das imagens exceder o limite especificado, as imagens originais podem não passar por backup automático.
DICASO destino de armazenamento das imagens que passaram por backup é definido da seguinte forma:
Nome da unidade tal como "C":\Users\Nome do usuário\AppData\Roaming\PFU\ScanSnap Home\PDFBackup
As imagens que passaram por backup são salvas numa subpasta sob a pasta de destino acima.
Nome da subpasta: PDFBackupaaaaMMddHHmmssSSS
A unidade requer duas vezes o espaço disponível do limite especificado para o [Tamanho do backup] ou mais para fazer backup das imagens.
Quando o tamanho total do arquivo das imagens que passaram por backup na subpasta exceder o limite especificado em [Tamanho do backup], uma nova subpasta será criada. Quando uma nova subpasta é criada, a subpasta criada antes da anterior será excluída.
Clique no botão [OK] para fechar a janela de preferências.
Restaurando imagens editadas ao seu estado original
Restaure as imagens que passaram por backup e substitua as imagens editadas com as imagens originais para restaurar as imagens editadas ao seu estado original.
Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.
Para obter detalhes, consulte Para exibir a janela principal.
Selecione o registro dos dados do conteúdo para o qual deseja restaurar as imagens originais em Visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo, depois clique
em [Destino da gravação] sob [Informações básicas] em Visualização do registro dos dados do conteúdo para exibir a pasta onde as imagens estão salvas.Confirme o nome do arquivo PDF selecionado e a data de modificação, depois anote-os para não esquecê-los.
Na visualização da lista do registro dos dados do conteúdo, altere o título do registro dos dados do conteúdo para o qual deseja restaurar as imagens originais.
Para obter detalhes, consulte Alterando o título para um registro dos dados do conteúdo.
Selecione [Configurações] no menu → [Preferências] para exibir a janela de preferências.
Clique no botão [Abrir pasta armaz.] na guia [Backup] para exibir a pasta onde as imagens que passaram por backup estão salvas.
Feche a janela de preferências.
Clique o botão [OK] na janela de preferências.
Abra a subpasta na pasta de destino exibida no passo 5, selecione o arquivo PDF das imagens que passaram por backup, depois crie uma cópia.
As imagens originais passam por backup com o nome do arquivo seguinte:
<Nome do arquivo anotado no passo 2>_<DataModificada>. pd~
Exclua a data do nome do arquivo PDF copiado e altere a extensão do arquivo para "pdf".
Arraste e solte o arquivo PDF com o nome do arquivo e extensão alterados na visualização da lista de pastas ou visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na janela principal do ScanSnap Home para importá-lo para o ScanSnap Home.
Verifique se o arquivo PDF importado é exibido como um registro dos dados do conteúdo na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.
Exclua o registro dos dados do conteúdo cujo título foi alterado no passo 3.