[详细设置]窗口

文档类型

当[自动检测文档类型为"文档"、"名片"、"收据"或"照片"，并以适当的扫描设置扫描文档]被选择为[文档类型检测]（位于[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中）的设置时，即可选择文档类型。您可以指定各文档类型的扫描设置。

在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中指定文档类型时，将显示指定的文档类型。

文档类型

出现在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中的[文档类型检测]里选择的文档类型。

扫描设置选项卡（）

选择要修改以下扫描设置的选项卡。

• 标题或文件名

• 文件格式

• 扫描

• 文件大小

标题

在[标题]选项卡中，您可以指定内容数据记录的标题格式。

标题格式

选择要在标题中指定的项目。

当文档类型为[照片]时，仅显示[使用扫描日期]和[自定义文件名]。

注意

• 在使用Windows的情况下，如果要为文件名提取的项目或字符串的值中包含以下符号，则将在作为图像的文件名使用时以"_"替换这些符号。

  \/:?*"<>|

标题自动生成

• 当文档类型为[文档]时

  从文档中提取标题和日期，并自动指定内容数据记录标题。

• 当文档类型为[名片]或[收据]时

  对于在[标题选项]窗口中指定的项目从文档中提取信息，并自动指定内容数据记录标题。

  [使用扫描日期替代]复选框

  当文档类型为[文档]时出现。

  选择此复选框对标题始终使用扫描文档时的日期。

  [选项]按钮

  单击此项将显示[标题选项]窗口。

  将在文档类型为[名片]或[收据]时出现。

使用扫描日期

将扫描文档时的日期指定为标题。

可在[日期格式]中指定日期格式。

自定义文件名

将您在输入字段中输入的字符串指定为标题。

日期格式

当指定[标题自动生成]或[使用扫描日期]时，此选项可用。

可选择的日期格式因标题的扫描日期的用途而异。

• 选择[标题自动生成]时

  • yyyyMMdd

  • yyyy-MM-dd

  • yyyy_MM_dd

  • MMddyyyy

  • MM-dd-yyyy

  • MM_dd_yyyy

  • ddMMyyyy

  • dd-MM-yyyy

  • dd_MM_yyyy

• 将扫描日期用作标题时

  • yyyyMMdd

  • yyyy-MM-dd

  • yyyy_MM_dd

  • yyyyMMddHHmmss

  • yyyy-MM-dd-HH-mm-ss

  • yyyy_MM_dd_HH_mm_ss

  • MMddyyyy

  • MM-dd-yyyy

  • MM_dd_yyyy

  • MMddyyyyHHmmss

  • MM-dd-yyyy-HH-mm-ss

  • MM_dd_yyyy_HH_mm_ss

  • ddMMyyyy

  • dd-MM-yyyy

  • dd_MM_yyyy

  • ddMMyyyyHHmmss

  • dd-MM-yyyy-HH-mm-ss

  • dd_MM_yyyy_HH_mm_ss

文档的语言

名片语言

收据的位置/地区（语言）

将在文档类型为[文档]、[名片]或[收据]时出现，且项目名称将因文档类型设置而异。

设置提取字符串的文档的语言。当选择了[自动]时，会以您电脑的区域设置（国家和地区信息）所指定的语言从文档中提取字符串。

通过ScanSnap扫描文档时，在以下操作中使用指定语言：

• 检测文档类型

• 提取标题

• 提取三行概要

  当文档类型为[文档]，并选择[标题自动生成]以外的选项时，也将提取三行概要。

• 提取内容信息

• 创建可搜索的PDF文件

提示

• 当选择[不进行文本识别]时，以下情况下从扫描的文档中创建的内容数据记录将被导入ScanSnap Home：

  • 当文档类型为[文档]时，不创建可搜索的PDF文件，也不提取标题或三行概要

  • 当文档类型为[名片]时，不提取名片上的信息

  • 当文档类型为[收据]时，不提取收据上的信息

  内容数据记录导入ScanSnap Home后，可根据需要重新执行文本识别。

  详情请参阅将内容数据记录转换为可搜索。

示例

显示根据标题设置指定的标题的示例。

文件名

如果您不想使用ScanSnap Home对扫描图像进行管理，请在[文件名]选项卡中选择将扫描图像作为文件保存时的文件名格式。

文件命名方式

选择项目以指定文件名。

在以下情况下，仅显示[使用扫描日期]和[自定义文件名]。

• 当文档类型为[照片]时

• 当在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口的[管理选项]中将[类型]选为[网络文件夹]时

当文档类型为[照片]时，仅显示[使用扫描日期]和[自定义文件名]。

注意

• 在使用Windows的情况下，如果要为文件名提取的项目或字符串的值中包含以下符号，则将在为图像的文件名进行提取时以"_"替换这些符号。

  \/:?*"<>|

自动生成文件名称

• 当文档类型为[文档]时

  从文档中提取标题和日期，并为扫描图像自动指定文件名。

• 当文档类型为[名片]或[收据]时

  从文档中为在[文件名称选项]窗口中指定的项目提取信息，并为扫描图像自动指定文件名。

  [使用扫描日期替代]复选框

  当文档类型为[文档]时出现。

  选择此复选框以在扫描文档时始终将日期作为文件名使用。

  [选项]按钮

  单击此项将显示[文件名称选项]窗口。

  将在文档类型为[名片]或[收据]时出现。

使用扫描日期

在扫描文档时将日期指定为文件名。

可在[日期格式]中指定日期格式。

自定义文件名

指定用作文件名的字符串，以及在保存多个具有相同文件名的图像数据文件时，添加于文件名末尾的序列号的数位。

文件名

将在输入栏中输入的字符串指定为文件名。

[序列号]复选框

Windows

当在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口的[管理选项]中将[类型]选为[PC（只保存文件）]时，将显示此项。

勾选该复选框即可从0到6中选择添加在文件名末尾的序列号数位。

Mac OS

当在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口的[管理选项]中将[类型]选为[Mac（只保存文件）]时，将显示此项。

勾选该复选框即可从0到6中选择添加在文件名末尾的序列号数位。

 

• 选择[0位]以外的选项时

  将从尚未使用的最小数字开始依次添加一个数字作为序列号。

  示例：	将[文件名]设置为"A"，并将[序列号]设置为[3位]，并且图像数据文件被保存在包括被命名为"A001.pdf"、"A003.pdf"和"A005.pdf"的文件的文件夹中，则将按照以下顺序设置文件名。 A002.pdf、A004.pdf、A006.pdf、A007.pdf

• 选择[0位]时

  保存图像数据时，在[文件名]输入栏中输入的字符串将被设置为文件名。

  然而，如果已存在与在[文件名]输入栏中输入的字符串相同的文件名，则将从尚未使用的最小数字开始依次添加序列号。

  示例：	将[文件名]设置为"A"，并将[序列号]设置为[0位]时，将按照以下顺序设置文件名。 A.pdf、A1.pdf、A2.pdf

日期格式

当指定[自动生成文件名称]或[使用扫描日期]时，此选项可用。

可选择的日期格式因文件名的扫描日期的用途而异。

• 选择[自动生成文件名称]时

  • yyyyMMdd

  • yyyy-MM-dd

  • yyyy_MM_dd

  • MMddyyyy

  • MM-dd-yyyy

  • MM_dd_yyyy

  • ddMMyyyy

  • dd-MM-yyyy

  • dd_MM_yyyy

• 将扫描日期用作文件名时

  • yyyyMMdd

  • yyyy-MM-dd

  • yyyy_MM_dd

  • yyyyMMddHHmmss

  • yyyy-MM-dd-HH-mm-ss

  • yyyy_MM_dd_HH_mm_ss

  • MMddyyyy

  • MM-dd-yyyy

  • MM_dd_yyyy

  • MMddyyyyHHmmss

  • MM-dd-yyyy-HH-mm-ss

  • MM_dd_yyyy_HH_mm_ss

  • ddMMyyyy

  • dd-MM-yyyy

  • dd_MM_yyyy

  • ddMMyyyyHHmmss

  • dd-MM-yyyy-HH-mm-ss

  • dd_MM_yyyy_HH_mm_ss

文档的语言

名片语言

收据的位置/地区（语言）

当在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口的[管理选项]中将[类型]选为以下任一选项时，将显示此项。

Windows

• PC（用ScanSnap Home进行管理）

• PC（只保存文件）

Mac OS

• Mac（用ScanSnap Home进行管理）

• Mac（只保存文件）

 

将在文档类型为[文档]、[名片]或[收据]时出现，且项目名称将因文档类型设置而异。

设置提取字符串的文档的语言。当选择了[自动]时，会以您电脑的区域设置（国家和地区信息）所指定的语言从文档中提取字符串。

通过ScanSnap扫描文档时，在以下操作中使用指定语言：

• 检测文档类型

• 提取文件名

• 创建可搜索的PDF文件

示例

显示根据文件名设置指定的文件名的示例。

文件格式

在[文件格式]选项卡中，您可以指定扫描图像的文件格式。

文件格式

显示扫描图像的文件格式。

可用以下设置。

• PDF(*.pdf)

  以PDF格式（*.pdf）保存扫描图像。

• JPEG (*.jpg)

  以JPEG格式（*.jpg）保存扫描图像。

  当扫描多个文档时，JPEG格式的多个扫描图像保存为一个多页图像。

[选项]按钮

当在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口的[管理选项]中将[类型]选为以下任一选项时，将显示此项。

Windows

• PC（用ScanSnap Home进行管理）

• PC（只保存文件）

Mac OS

• Mac（用ScanSnap Home进行管理）

• Mac（只保存文件）

 

单击此项将显示[PDF文件选项]窗口。

在[文件格式]中选择了[JPEG (*.jpg)]时，该按钮不可用。

[转换为可搜索的PDF文件]复选框

Windows

在下述情况下，将显示该复选框：

• 当在[管理选项]中将文档类型选为[文档]，并将[类型]选为[PC（用ScanSnap Home进行管理）]或[PC（只保存文件）]时

• 当文档类型为[文档]时

• 当文档类型为[名片]，并在[管理选项]的[类型]中选择了[PC（只保存文件）]，在[发送至]中选择了[快速菜单]以外的选项时

如果选择此复选框，则将以在[标题]或[文件名]选项卡中指定的语言识别图像上的文本，并创建可搜索的PDF文件。

该设置将影响[PDF文件选项]窗口中的[转换为可搜索的PDF文件]复选框。

如果在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中将[发送至]选为[ABBYY Scan to Searchable PDF]，则该复选框将不可用。

提示

• 即使在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中将[发送至]选为[ABBYY Scan to Searchable PDF]，您依然可以创建可搜索的PDF。

  在此情况下，您可以从更多语言中选择要识别的文本语言。

Mac OS

在下述情况下，将显示该复选框：

• 当在[管理选项]中将文档类型选为[文档]，并将[类型]选为[Mac（用ScanSnap Home进行管理）]或[Mac（只保存文件）]时

• 当文档类型为[文档]时

• 当文档类型为[名片]，并在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac（只保存文件）]，在[发送至]中选择了[快速菜单]以外的选项时

如果选择此复选框，则将以在[标题]或[文件名]选项卡中指定的语言识别图像上的文本，并创建可搜索的PDF文件。

该设置将影响[PDF文件选项]窗口中的[转换为可搜索的PDF文件]复选框。

如果在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中将[发送至]选为[ABBYY Scan to Searchable PDF]，则该复选框将不可用。

提示

• 即使在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中将[发送至]选为[ABBYY Scan to Searchable PDF]，您依然可以创建可搜索的PDF。

  在此情况下，您可以从更多语言中选择要识别的文本语言。

 

扫描

在[扫描]选项卡中，可指定扫描图像的图像画质和颜色。

色彩模式

选择扫描图像的色彩模式。

该设置将影响[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中[扫描设置]的[色彩模式]。

• 自动

  自动检测出每个文档的颜色、分别以彩色、灰阶或黑白扫描。

• 彩色

  总是将扫描图像保存为彩色。

• 灰阶

  总是将扫描图像保存为灰阶。

• 黑白

  总是将扫描图像以黑白保存。

  适于扫描只含有文本的黑白文档。

扫描面

选择文档的扫描面。

该设置将影响[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中[扫描设置]的[扫描面]。

显示所选扫描面。

• 双面

  扫描文档的两面。

  当文档类型为"名片"时，按照先正面后反面的顺序扫描名片，以将名片两面的扫描图像创建为单个内容数据记录。

  当文档类型为"文档"、"收据"或"照片"时，将无法选择[双面]模式。

• 单面

  仅扫描文档的一面。

图像画质

选择扫描图像的图像画质等级（分辨率）。

该设置将影响[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中[扫描设置]的[图像画质]。

• 自动

  根据文档的纸张大小以最佳分辨率扫描文档。

  根据文档的短边的长度确定图像画质。

  • 当短边长于115 mm时：精细

  • 当短边为115 mm或更短时：超精细

• 普通

  当[颜色模式设置]设置为[彩色]或[灰阶]时，以150 dpi的分辨率执行扫描，当设置为黑白时，以300 dpi执行扫描。

• 精细

  当[颜色模式设置]设置为[彩色]或[灰阶]时，以200 dpi的分辨率执行扫描，当设置为黑白时，以400 dpi执行扫描。

• 超精细

  当[颜色模式设置]设置为[彩色]或[灰阶]时，以300 dpi的分辨率执行扫描，当设置为黑白时，以600 dpi执行扫描。

• 最佳

  当在[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口的[管理选项]中将[类型]选为以下任一选项时，将显示此项。

  Windows

  • PC（用ScanSnap Home进行管理）

  • PC（只保存文件）

  Mac OS

  • Mac（用ScanSnap Home进行管理）

  • Mac（只保存文件）

   

  当[颜色模式设置]设置为[彩色]或[灰阶]时，以600 dpi的分辨率执行扫描，当设置为黑白时，以1200 dpi执行扫描。

  根据系统环境不同，选择[最佳]可能会降低扫描文档的速度。

旋转

选择旋转图像以修正图像方向的方法。

该设置将影响[添加新个人设置]窗口或[编辑个人设置]窗口中[扫描设置]的[旋转]。

• 不旋转

  不旋转图像。

• 自动

  在符合以下条件时显示：

  Windows

  • 当文档类型为[文档]、[名片]或[收据]时

  • 当在[管理选项]的[类型]中选择了[PC（用ScanSnap Home进行管理）]或[PC（只保存文件）]时

  Mac OS

  • 当文档类型为[文档]、[名片]或[收据]时

  • 当在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac（用ScanSnap Home进行管理）]或[Mac（只保存文件）]时

   

  将在文档类型为[文档]、[名片]或[收据]时出现。

  当横向或上下颠倒扫描文档时，自动旋转图像。

  因为该选项根据文档上面印刷的字符串决定文档的页面方向，当选择以下文档时，请选择[自动]以外的选项。

  • 有很多极大或极小字符的文档

  • 行距或字符间距非常窄、或字符相互覆盖的文档

  • 含有很多下划线或粗体字符的文档

  • 有许多照片或图形，只有少量字符的文档

  • 在不均匀色彩的背景上写有字符（如阴影字符）的文档。

  • 带有很多装饰字符（如压花或有边框的字符）的文档

  • 字符带有花纹背景（如与插图和图表重叠的字符）的文档

  • 有各种不同方向字符的文档（比如设计图等）

  • 只有大写字符的文档

  • 手写字符的文档

  • 倾斜的文档

  • 带有复杂页面布局的文档

  • 图像内有大量图像噪音的文档

  • 字符不清楚的文档

  • 字符褪色的文档

• [自动（通过脸部识别）]

  将在文档类型为[照片]时出现。

  当横向或上下颠倒扫描照片时，自动旋转图像。

  将根据照片中人物脸部的方向旋转图像。如果照片为风景照而非人物照，则不会旋转图像。

• 顺时针旋转90度/旋转180度/逆时针旋转90度

  将图像旋转到指定角度。

  当对[扫描面]选择[双面]时，可分别指定文档的扫描图像正面和背面的旋转方式。

  旋转	图像如何旋转
  顺时针旋转90度（垂直装订）	正面：顺时针旋转90度 反面：逆时针旋转90度
  顺时针旋转90度（水平装订）	两面：顺时针旋转90度
  顺时针旋转90度	顺时针旋转90度
  旋转180度（垂直装订）	两面：旋转180度
  旋转180度（水平装订）	正面：旋转180度 反面：不旋转
  旋转180度	旋转180度
  逆时针旋转90度（垂直装订）	正面：逆时针旋转90度 反面：顺时针旋转90度
  逆时针旋转90度（水平装订）	两面：逆时针旋转90度
  逆时针旋转90度	逆时针旋转90度

[空白页删除]复选框

选择此复选框将自动从扫描图像中删除空白页。

比如，当您扫描双面文档而只有一面有内容时，则仅带有内容的一面上的图像会被保存，因为该选项会将空白页（另一面）删除。

如果所有扫描图像被识别为空白页，将不会保存图像。

图像设置

将在文档类型为[照片]时出现。

仅在扫描彩色照片时调节照片的颜色。

提示

• 以下机型支持[图像设置]中的颜色调节功能。

  • ScanSnap iX1600

  • ScanSnap iX1500

  • ScanSnap iX1400

  • ScanSnap iX1300

  • ScanSnap iX100

[自动增强]复选框

勾选该复选框以调整照片对比度，使其更鲜艳。

[红眼修补]复选框

勾选该复选框以检测人脸并去除照片中的红眼。

[褪色修补]复选框

勾选该复选框以修补已褪色的照片，使其更鲜艳。

[选项]按钮

显示[扫描选项]窗口。

文件大小

在[文件大小]选项卡中，您可以指定扫描图像的文件大小的压缩比。

压缩比

选择扫描图像的文件大小的压缩比。

当图像的[色彩模式]为[彩色]或[灰阶]时，可以选择压缩比。