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无法创建可搜索的PDF文件

如果无法为使用ScanSnap扫描的文档图像创建可搜索的PDF,请检查以下项目:

扫描设置是否配置为创建可搜索的PDF文件?

请按照以下操作步骤更改扫描设置,以创建可搜索的PDF文件:

提示
  • 在下述情况下,可以创建可搜索的PDF:

    • 将扫描图像保存在本地或网络文件夹中

      • 当文档类型为[文档]时

      • 当文档类型为[名片],并在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(只保存文件)],在[发送至]中选择了[快速菜单]以外的选项时

    • 通过使用ScanSnap Cloud将扫描图像保存在云服务中

      当文档类型为[文档]、[名片]或[收据]时

    • 当文档类型为[文档]时

    • 当文档类型为[名片],并在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(只保存文件)],在[发送至]中选择了[快速菜单]以外的选项时

  1. 单击位于ScanSnap Home主窗口顶部的[Scan]按钮显示扫描窗口。

    如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口。

  2. 在个人设置列表中选择正在使用的个人设置。

  3. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口。

  4. 在[扫描设置]的[文件格式]中,单击[选项]按钮以显示[PDF文件选项]窗口。

  5. 勾选[转换为可搜索的PDF文件]复选框。

提示
  • 在下述情况下,可以创建可搜索的PDF:

    • 将扫描图像保存在本地或网络文件夹中

      • 当文档类型为[文档]时

      • 当文档类型为[名片],并在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac(只保存文件)],在[发送至]中选择了[快速菜单]以外的选项时

    • 通过使用ScanSnap Cloud将扫描图像保存在云服务中

      当文档类型为[文档]、[名片]或[收据]时

    • 当文档类型为[文档]时

    • 当文档类型为[名片],并在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac(只保存文件)],在[发送至]中选择了[快速菜单]以外的选项时

  1. 单击位于ScanSnap Home主窗口顶部的[Scan]按钮显示扫描窗口。

    如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标。

  2. 在个人设置列表中选择正在使用的个人设置。

  3. 单击编辑个人设置显示[编辑个人设置]窗口。

  4. 在[扫描设置]的[文件格式]中,单击[选项]按钮以显示[PDF文件选项]窗口。

  5. 勾选[转换为可搜索的PDF文件]复选框。

 

是否在创建可搜索的PDF文件时关闭了电脑电源或重启了电脑?(Windows)

使用ScanSnap扫描文档后,如果在可搜索的PDF文件创建完成前关闭电脑电源或重启电脑,有可能无法正常创建可搜索的PDF文件。

在可搜索的PDF文件创建完成前,请勿关闭电脑电源或重启电脑。

如果无法从内容数据记录中创建可搜索的PDF文件,可将内容数据记录中的图像手动转换为可搜索的PDF文件。详情请参阅将内容数据记录转换为可搜索。

是否已在重新安装ScanSnap Home时安装了电脑所需的OCR包?(Windows)

如果您在卸载ScanSnap Home后重新进行了安装,则有可能未安装电脑所需的OCR包。

如有必要,请参阅OCR包(Windows)了解关于安装OCR包的说明。

也请参阅

  • 修改个人设置的设置
  • [详细设置]窗口
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