Rendere i file gestibili con ScanSnap Home

Questa sezione spiega come importare un file in ScanSnap Home e come assegnare una cartella locale o una cartella di rete come cartella da gestire in ScanSnap Home.

Per rendere gestibile un file con ScanSnap Home, sono disponibili i seguenti metodi.

Importazione di un file eseguendo una scansione

Scansione di un documento con ScanSnap e importazione del record dati dei contenuti del documento scandito in ScanSnap Home. A seconda del tipo di documento, l'unità di importazione del record dati contenuto varia.

Per i dettagli, consultare Importazione di unità di documenti scanditi con ScanSnap.

Assegnazione di una cartella

Assegnare una cartella locale o una cartella di rete come cartella da gestire in ScanSnap Home.

Per i dettagli, consultare Assegnazione di una cartella da gestire in ScanSnap Home.

Importazione di un file trascinandolo e rilasciandolo

Trascinare e rilasciare un file che non è gestito in ScanSnap Home, nella vista elenco delle cartelle o nella vista della lista dei record dati contenuto nella Finestra principale per importare il file come record dati contenuto di cui il tipo di documento è [Documenti].

Ogni file importato è gestito come un singolo record dati contenuto.

Importazione destinazione

È possibile importare solo i file in ScanSnap Home. È possibile selezionare e importare più file contemporaneamente in ScanSnap Home. I file selezionati sono importati come copie in modo che i file nelle cartelle originali non siano eliminati.

Importazione destinazione

I file possono essere rilasciati nelle cartelle seguenti nella cartella [PC] nella vista elenco delle cartelle della finestra principale:

  • cartella [ScanSnap Home];

  • Una cartella assegnata per essere gestita in ScanSnap Home

I file possono essere rilasciati nelle cartelle seguenti nella cartella [Mac] nella vista elenco delle cartelle della finestra principale:

  • cartella [ScanSnap Home];

  • Una cartella assegnata per essere gestita in ScanSnap Home

 

SUGGERIMENTO
  • È possibile estrarre un'immagine scandita da un record dati contenuto e inserirla in una cartella non gestita in ScanSnap Home come file PDF o file JPEG. Selezionare l'immagine scandita da estrarre dalla lista dei record dati contenuto e trascinarla e rilasciarla nella cartella desiderata. È anche possibile salvare un'immagine scandita specificando anticipatamente una cartella in cui salvarla.

    Per i dettagli, consultare Salvataggio di un'immagine scansionata in una cartella specifica.

Importazione di un file migrando l'applicazione software esistente

I file per la seguente applicazione software esistente possono essere migrati e importati in ScanSnap Home:

  • ScanSnap Organizer

  • CardMinder

  • ScanSnap Receipt

Per i dettagli, consultare Migrazione di file da un'applicazione software esistente a ScanSnap Home.