ドキュメント業務
棚卸サービス
デジタルシフトの第一歩はドキュメント業務の整理から。
文書業務のムダとリスクを特定し、
業務デジタル化へのロードマップが作成できます。
標準期間：1～1.5か月
価格：110万円～(税込)
目の前にある紙の電子化だけを進めようとしていませんか？
「場当たり的な電子化」は業務改善に繋がらないばかりか、現場を混乱させる原因になります。
文書と業務を正しく整理できないと・・
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デジタル化により、かえって業務が複雑になった
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場当たり対応で、改善が積み上がらない
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デジタル化の効果が算出できない
「担当者しか保管場所を把握していない書類が無いか？」「例外処理の業務プロセスはどうなっているか？」など、漏れのない業務の把握が必要です。
本サービスでは、ドキュメントの洗い出しとドキュメントを起点とした業務プロセスの整理、最適なデジタル化を設計をご支援します。
ドキュメント業務棚卸サービスのご利用による効果
業務プロセスとドキュメントを整理できる
ドキュメントの個人管理や重複管理、保存ルールの不統一といった課題の発見につながります。
プロセス上のボトルネックが明確になる
非効率な業務やデジタル化すると変わるプロセスを特定し、効率的な業務プロセスの流れを定義できます。
何をやるべきかが分かる
全体施策を計画したうえで個々の施策を優先度に従って取り組めます。
特長
200社以上のドキュメント業務改善ノウハウを体系化
多数の企業で培った改善事例をベースに、短期間で成果の出る進め方をご提案します。
お客様自身が運用・改善できる
ドキュメントの洗い出し、ドキュメント業務の課題抽出、施策立案まで経験豊富な専門SEが伴走します。
ご利用の流れ
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step 01
ガイダンス
ドキュメント調査方法やテンプレートへの記載方法について、ガイダンスを実施します。
担当：PFU
期間の目安：1週間／1回の打ち合わせ
成果物：業務一覧（テンプレート）、ドキュメント一覧（テンプレート）
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step 02
ドキュメント調査
テンプレートに従って、業務と業務に紐づくドキュメントの洗い出しを実施いただきます。
担当：お客様
期間の目安：1～2週間／2回の打ち合わせ
範囲：1部署1業務となります
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step 03
課題抽出
非効率な業務やドキュメントの重複管理の要因を特定し、改善点を提示します。
担当：PFU
期間の目安：1週間／2回の打ち合わせ
成果物：課題一覧
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step 04
施策検討・提案
デジタル化によって見直すフローを作成し、具体的な施策を提示します。
担当：PFU
期間の目安：1～2週間／2回の打ち合わせ
成果物：業務フロー（To-Be） 1課題に対する提案とします
ご提供内容
サービス終了時には、対象業務について「いつから・何を・どのシステムで進めるか」まで整理できます。
提供物
- 業務一覧（テンプレート）
- ドキュメント一覧（テンプレート）
- 課題一覧
- 業務フロー（To-Be）
期間
- 1～1.5か月程度
価格
- 110万円（税込）
お問い合わせ
サービスの詳細や事例を、オンラインでご説明します。
DX化・ デジタルシフトを検討中の段階でも、お気軽にご相談ください。