バックオフィス業務をデジタルシフトするDX支援サービス

こんなときには

1. 業務文書の明確化

• SCENE 01

  

  • 業務のデジタルシフトをどこから着手すればよいかわからない
  • 業務の流れを整理してプロセス改善の検討材料が欲しい
  • 場当たり的にITツールを導入したいが、改善の効果を感じていない
  

  ドキュメント業務棚卸サービス

  業務＋ドキュメントの現状可視化・課題特定をご支援
  デジタルシフトに向けた調査改善、システム化の道筋がわかります

  

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  業務プロセスを整理

  ドキュメントを業務と紐づけて洗い出して、ドキュメントの流れを整理できます。ドキュメントの個人管理や重複管理、保存ルールの不統一といった課題の発見につながります。

  プロセス上のボトルネック抽出

  非効率な業務やデジタル化すると変わるプロセスを特定し、取り組むべき改善点が明確になります。

  何をやるべきかが分かる

  デジタル化による効率的な業務プロセスの流れが定義でき、具体的な施策を計画できるようになります。

  

2. 紙・PDFを構造データ化

• SCENE 02

  

  • スキャナーとOCRをすぐに使いたい
  • OCR結果の確認作業を軽減したい
  • 業務システムの入力自動化を実現したい
  

  PaperStream
  スタートアップサービス

  スキャナーとPaperStreamシリーズの導入をご支援
  入力自動化環境を早期構築します（比較的小規模な文書量向け）

  

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  スキャナー利用環境の準備をまるごとお任せ

  お客様の要件に合わせ出力方法、OCRを利用するための運用環境を作成・導入します。

  マスタデータとの事前照合により確認修正作業を軽減

  OCR結果とマスタ情報を照合・突合せするカスタムスクリプトを個別開発します。

  業務システムの入力自動化を短期間で立ち上げ

  OCR結果を後続システムと連携する設定ファイル（YAML）を個別開発します。

  
• SCENE 03

  

  • OCRを試してみたい、すぐに使いたい
  • 自社でのOCR環境のセットアップや帳票定義作成に不安がある
  • 業務システムの入力自動化を実現したい
  

  DynaEye
  スタートアップサービス

  AI-OCR「DynaEye」の事前検証・導入をご支援
  入力自動化環境を早期構築します（定型の大量文書向け）

  

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  すぐに使えるOCR環境の導入を支援

  「セットアップ」や「帳票定義」などの作業を専門SEが提供します。

  お客様に合ったサービスメニューを選択可能

  導入の初期設定から運用開始後まで、選べる多様なサービスメニューがお客様をサポートします。

  導入効果を事前にお試しいただける「無償事前検証」を用意

  お客様の定型帳票を対象に、OCRの読み取り、簡易な評価結果を報告します。

  
• SCENE 04

  

  • 紙を電子化したが、ドキュメントを検索できない
  • 紙文書をExcelにしてデータ集計したい
  • 契約書など定まったレイアウトのない文書をOCRしたい
  

  ABBYY FineReader Server
  スタートアップサービス

  OCRソフトウェア「ABBYY FineReader Server」の導入をご支援
  ドキュメントの検索や活用を促進し、業務効率化を実現します

  

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  全文OCRでドキュメント検索・活用を実現

  スキャンした画像やイメージPDFファイルなどを検索・活用できる形式に自動変換できるOCRソフトウェアです。

  導入から運用まで、経験豊富な専門技術者がサポート

  経験豊富な専門技術者が、導入から運用まで、二人三脚でサポートします。最短1か月でOCRをご利用可能です。

  導入効果を事前にお試しいただける「無償トライアル」を用意

  45日間または1,000ページまで、認識精度や操作性を自由にお試しいただけます。

  

3. 構造データの一元管理と活用

• SCENE 05

  

  • ドキュメントを安全に一元管理したい
  • 申請承認をスピーディーにドキュメントを扱う業務を自動化したい
  • 文書の漏洩リスク、保管コストを低減したい
  

  DocuWare導入サービス

  文書管理サービス「DocuWare」の導入をご支援
  ドキュメントの一元管理とドキュメント業務の自動化を実現します

  

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  文書管理に必要な機能をオールインワン

  保存・検索といった基本機能はもちろん、OCRやワークフロー機能などドキュメントを扱う業務に便利な機能がすべて揃っています。

  業務テンプレートを活用して自社業務にあった設定が短期間で可能（順次拡張予定）

  ご利用業務に合わせた設定をご用意しています。少ない設定で自社向けのチューニングが行えます。ご要望に合わせた個別開発もご相談ください。

  選べる環境（オンプレミス／クラウド）

  素早く導入でき管理の手間がかからないクラウド版と、高度なセキュリティ要件と高い柔軟性を兼ね備えるオンプレミス版から、お客様の環境にあわせて選択できます。

  
• SCENE 06

  

  • ドキュメントを扱う業務を効率化したい
  • 大量にある社内のドキュメントを一元管理したい
  • 文書の漏洩リスク、保管コストを低減したい
  

  OnBase導入サービス

  文書管理基盤「OnBase」の導入をご支援
  大量のドキュメントを一元管理して活用を促進します

  

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  文書管理基盤として社内に散在している文書を活用できる

  社内のドキュメントを一元管理することにより、様々な証憑を組織をまたいで横断的に検索可能に、短時間で必要な書類を探せます。

  重要な文書を社外に出さないオンプレ型

  オンプレ環境に加えて、アクセス権限をきめ細かく制御が可能、文書のアクセス記録のログにより漏洩リスクを低減します。

  必要な文書にすぐアクセスできる

  業務アプリケーションの画面から文書をワンタッチで表示する機能により素早くアクセスできます。

  
• SCENE 07

  

  • 電子帳簿保存法対応の正しい進め方を知りたい
  • BoxやSharePoint Onlineなどの既存環境上で、電帳法対応をしたい
  • 電帳法対応効果を最大化する、スキャナ保存にも対応したい
  

  あんしんエビデンス管理

  電帳法対応に必要な社内規程と運用方法の整備、システム導入をご支援します
  迷わず、電帳法に対応できます

  

  詳しくはこちら ＞

  電子取引／スキャナ保存に対応

  紙も電子取引もまとめて電帳法対応することができます。（JIIMA認証取得済）

  導入ガイドで迷わず電帳法対応を始められる

  電子帳簿保存法対応で、検討すべき項目がすべて盛り込まれています。

  格納先は主要クラウドストレージ(Box等)を含む4種類から選べる

  お使いのBoxやSharePoint Onlineを電帳法対応します。オンプレミス環境の構築も可能です。