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ScanSnap Evernote Edition 切り替え方法

【重要】ScanSnap Manager Evernote Edition、 およびiX500への切り替えツールは、2023年3月31日に提供を終了いたしました。

1. 概要

ScanSnap iX500の仕様にすることで、以下のことができるようになります。

切り替え前のEvernoteへの保存方法

切り替え後のEvernoteへの保存方法

切り替え後のその他の変更について

  • ソフトウェア「ScanSnap Home」を使うことで、通常のiX500と同様に使用できます。
  • スキャナー単体でEvernoteに直接連携できます。
  • 原稿から文字を抽出して自動的にノート名を生成できます。

2. 切り替え後の主な違い

スキャナー単体でEvernoteに直接連携

コンピュータを使用せず、ScanSnapをWi-Fiに接続するだけでEvernoteに直接イメージデータを保存できるようになります。コンピュータ、もしくはスマートデバイスで設定(注1)が必要です。(注2)

原稿種別を自動判定しノート名を自動生成

ScanSnap Evernote Editionと同様に、文書/名刺/レシート/写真の文書種別を自動判定し、ノートブックに自動振り分けできます。(注1)
ScanSnap Evernote Editionでは、ノート名に「スキャンした文章 - yyyy/MM/dd HH:mm」としてノートを作成していましたが、切り替え後は原稿に記載されている文字を抽出して自動的にノート名を生成できるようになります。

Evernote保存時のその他の違いについて

  • 文書種別を指定してのスキャンはできません。文書/名刺/レシート/写真の文書種別を自動判定、もしくは文書種別を指定せずに指定のノートブックへスキャンすることができます。
  • スキャン時の自動タグ付けができなくなります。

その他の違い

(注1)コンピュータのソフトウェア「ScanSnap Home」、もしくはスマートデバイスのアプリケーション「ScanSnap Cloud」からScanSnap Cloudの設定をしていただく必要があります。
(注2)iX500では、ネットワーク環境がなくてもスキャン可能な「ローカルモード」もご利用いただけます。
このモードの場合、保存する際にEvernoteクライアントソフトウェアが必要になります。
また、以下のことができません。

  • 原稿種毎のノートブックに自動振り分け
  • 名刺から連絡先ノートの変換

3. 切り替え手順

3.1 事前準備

切り替え作業には以下が必要です。

  • ScanSnap Evernote Edition、添付USBケーブル
  • コンピュータ(WindowsまたはMac)
    ソフトウェア「ScanSnap Home」の動作対象機器、サポートOSを事前にご確認ください。
  • メールアドレスとメール受信環境
    クラウド連携するためのScanSnapアカウント取得のために必要です。

3.2 切り替えツールのダウンロードと実行

【重要】ScanSnap Manager Evernote Edition、 およびiX500への切り替えツールは、2023年3月31日に提供を終了いたしました。

3.3 ScanSnap Homeのダウンロードとインストール

ツールでの切り替えが完了したらソフトウェア「ScanSnap Home」をインストールし、設定を行います。

ScanSnap Home でスキャンするまでの手順:

(1)ScanSnap Homeのダウンロード

以下からScanSnap Homeをダウンロードしてください。

ScanSnap Homeのダウンロード

(2)ScanSnapアカウントの登録

ダウンロード後、ScanSnap アカウント登録処理に進んでください。
Evernoteへの連携のため、ScanSnapアカウントを登録し、クラウド連携(ScanSnap Cloudサービス)に同意してください。

(3)ScanSnap Homeのインストール

ダウンロードしたソフトウェアを起動しインストールを行ってください。
機種選択の画面では「iX500」を選択してください。
セットアップではScanSnapを無線アクセスポイントに接続してください。

(4)ScanSnap Home(クラウド連携)の設定

ScanSnap Homeでクラウドサービスと連携するための設定を行います。

設定中に、以下のメッセージが表示された場合は、「はい」を選択し設定を続行してください。

  • プロファイルの設定が必要
  • サインインが必要
  1. 使ってみましょうの画面から「使ってみる」を選択し、スキャン画面を開く
    ※この画面を閉じた後も、ScanSnap Home 「設定」メニュー―>「スキャン設定」メニューから設定ができます。

  2. クラウドモードの切り替えボタンをクリック

  3. アカウント画面で、作成したScanSnapアカウントでサインイン

  4. ScanSnap Cloudの設定が表示されることを確認し、アカウント画面を閉じる
  5. プロファイル編集画面で、文書種別それぞれにEvernoteを設定し、「保存」ボタンをクリック

    名刺から連絡先ノートの変換を行う場合は、「名刺」のスキャン設定から「イメージのみクラウドサービスに保存する」チェックボックスをOFFにする必要があります。

    (イメージのみクラウドサービスに保存する:OFF)

    (イメージのみクラウドサービスに保存する:ON)

    その他のスキャン設定はこの画面にて設定することができます。

(5)完了確認

  • 次の状態になればスキャンするだけでEvernoteへ保存が可能になります。
    • スキャン画面が「ScanSnap Cloudに送る」が選択されている
    • 装置のWi-FiランプとScanボタンの下半分が黄色になる

    (切り替え前)

    (切り替え後:クラウド連携状態)

    (備考)iX500標準装置ではクラウド連携状態でScanボタンが紫色になります。
    iX500のヘルプ等では紫色で説明しています。

  • ScanSnap Home 利用時にScanSnap Manager Evernote Editionは必要ありません。
    パソコンからアンインストールしてください。

4. その他の使い方

iX500とScanSnap Homeの操作・利用方法はオンライン・ヘルプを参照してください。

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