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ScanSnap Evernote Edition 切り替え方法

【重要】ScanSnap Manager Evernote Edition、 およびiX500への切り替えツールは、2023年3月31日に提供を終了いたしました。

1. 概要

ScanSnap iX500の仕様にすることで、以下のことができるようになります。

切り替え前のEvernoteへの保存方法

切り替え後のEvernoteへの保存方法

切り替え後のその他の変更について

  • ソフトウェア「ScanSnap Home」を使うことで、通常のiX500と同様に使用できます。
  • スキャナー単体でEvernoteに直接連携できます。
  • 原稿から文字を抽出して自動的にノート名を生成できます。

2. 切り替え後の主な違い

スキャナー単体でEvernoteに直接連携

コンピュータを使用せず、ScanSnapをWi-Fiに接続するだけでEvernoteに直接イメージデータを保存できるようになります。コンピュータ、もしくはスマートデバイスで設定（注1）が必要です。（注2）

原稿種別を自動判定しノート名を自動生成

ScanSnap Evernote Editionと同様に、文書/名刺/レシート/写真の文書種別を自動判定し、ノートブックに自動振り分けできます。（注1）
ScanSnap Evernote Editionでは、ノート名に「スキャンした文章 - yyyy/MM/dd HH:mm」としてノートを作成していましたが、切り替え後は原稿に記載されている文字を抽出して自動的にノート名を生成できるようになります。

Evernote保存時のその他の違いについて

  • 文書種別を指定してのスキャンはできません。文書/名刺/レシート/写真の文書種別を自動判定、もしくは文書種別を指定せずに指定のノートブックへスキャンすることができます。
  • スキャン時の自動タグ付けができなくなります。

その他の違い

（注1）コンピュータのソフトウェア「ScanSnap Home」、もしくはスマートデバイスのアプリケーション「ScanSnap Cloud」からScanSnap Cloudの設定をしていただく必要があります。
（注2）iX500では、ネットワーク環境がなくてもスキャン可能な「ローカルモード」もご利用いただけます。
このモードの場合、保存する際にEvernoteクライアントソフトウェアが必要になります。
また、以下のことができません。

  • 原稿種毎のノートブックに自動振り分け
  • 名刺から連絡先ノートの変換

3. 切り替え手順

3.1 事前準備

切り替え作業には以下が必要です。

  • ScanSnap Evernote Edition、添付USBケーブル
  • コンピュータ（WindowsまたはMac)
    ソフトウェア「ScanSnap Home」の動作対象機器、サポートOSを事前にご確認ください。
  • メールアドレスとメール受信環境
    クラウド連携するためのScanSnapアカウント取得のために必要です。

3.2 切り替えツールのダウンロードと実行

【重要】ScanSnap Manager Evernote Edition、 およびiX500への切り替えツールは、2023年3月31日に提供を終了いたしました。

3.3 ScanSnap Homeのダウンロードとインストール

ツールでの切り替えが完了したらソフトウェア「ScanSnap Home」をインストールし、設定を行います。

ScanSnap Home でスキャンするまでの手順：

  1. (1) ScanSnap Homeのダウンロード
  2. (2) ScanSnap アカウントの登録
  3. (3) ScanSnap Home のインストール
  4. (4) ScanSnap Home（クラウド連携）の設定
  5. (5) 完了確認

(1)ScanSnap Homeのダウンロード

以下からScanSnap Homeをダウンロードしてください。

ScanSnap Homeのダウンロード

(2)ScanSnapアカウントの登録

ダウンロード後、ScanSnap アカウント登録処理に進んでください。
Evernoteへの連携のため、ScanSnapアカウントを登録し、クラウド連携（ScanSnap Cloudサービス）に同意してください。

(3)ScanSnap Homeのインストール

ダウンロードしたソフトウェアを起動しインストールを行ってください。
機種選択の画面では「iX500」を選択してください。
セットアップではScanSnapを無線アクセスポイントに接続してください。

(4)ScanSnap Home（クラウド連携）の設定

ScanSnap Homeでクラウドサービスと連携するための設定を行います。

設定中に、以下のメッセージが表示された場合は、「はい」を選択し設定を続行してください。

  • プロファイルの設定が必要
  • サインインが必要

  1. 使ってみましょうの画面から「使ってみる」を選択し、スキャン画面を開く
    ※この画面を閉じた後も、ScanSnap Home 「設定」メニュー―＞「スキャン設定」メニューから設定ができます。

  2. クラウドモードの切り替えボタンをクリック

  3. アカウント画面で、作成したScanSnapアカウントでサインイン

  4. ScanSnap Cloudの設定が表示されることを確認し、アカウント画面を閉じる
  5. プロファイル編集画面で、文書種別それぞれにEvernoteを設定し、「保存」ボタンをクリック

    名刺から連絡先ノートの変換を行う場合は、「名刺」のスキャン設定から「イメージのみクラウドサービスに保存する」チェックボックスをOFFにする必要があります。

    (イメージのみクラウドサービスに保存する:OFF)

    (イメージのみクラウドサービスに保存する:ON)

    その他のスキャン設定はこの画面にて設定することができます。

(5)完了確認

  • 次の状態になればスキャンするだけでEvernoteへ保存が可能になります。
    • スキャン画面が「ScanSnap Cloudに送る」が選択されている
    • 装置のWi-FiランプとScanボタンの下半分が黄色になる

    （切り替え前）

    （切り替え後:クラウド連携状態）

    (備考)iX500標準装置ではクラウド連携状態でScanボタンが紫色になります。
    iX500のヘルプ等では紫色で説明しています。

  • ScanSnap Home 利用時にScanSnap Manager Evernote Editionは必要ありません。
    パソコンからアンインストールしてください。

4. その他の使い方

iX500とScanSnap Homeの操作・利用方法はオンライン・ヘルプを参照してください。

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