人事／総務のペーパーレス化でテレワークを推進！

RICOH fi Series

人事情報や就業に関する申請書類、
過去の会議資料などたまった紙書類の電子化で、
オフィスのペーパーレス化とテレワークを推進

紙書類に縛られる働き方に、
お悩みではありませんか？

ペーパーレス化を 進めたい！

時間や場所に縛られた 働き方を改善したい！

業務効率化を 図りたい！

信頼の技術と品質・約100拠点の全国サービス網

人事情報や就業に関する申請書類、
過去の会議資料など、
さまざま紙文書をスピーディーに電子化、
データで一元管理し検索性を向上。

紙書類の運搬にかかるタイムロスやコストを削減し、
さらに、時間や場所に縛られる働き方が改善されテレワークを推進できます。

情報検索性を向上／
紙の保管コストを削減
- データの一元管理により、必要な情報をすぐに検索／参照できます
- 書類を保管するためのスペースが必要なくなり、コストを削減できます
- 災害などで建物が被害を受けたとしても、大切な情報の消失を防ぎます
テレワーク・働き方改革を促進
- 情報のデータ化で在宅勤務やテレワークが進み、通勤時間を短縮できます
- どこからでも承認処理ができるため、上司が不在でも業務が止まりません
輸送コストの削減／
業務スピードアップ
- 紙でのやりとりがなくなるため、輸送コストを削減できます
- 各種申請手続きがスピードアップし、従業員の満足度が向上します
- 届いた紙の仕分け・ファイリング作業から解放され、時間を有効活用できます

専⽤スキャナーならではの⾼速かつ安定した給紙、正確な読み取り、紙づまり防⽌、
そして、⾼度な画像処理技術により、お客様のペーパーレス化を支援します。

紙運用からデータ運用へ移行は、情報の検索性を高め、効率的な運用を実現します。

案件や申請内容ごとに
自動的にフォルダ仕分け

スキャンした際のファイル名や保存先フォルダは、割り当てておいたルールで自動的に仕分け。もちろん、保存する直前に、その都度、指定することもできます。

コンテンツ管理サービスとの連携で、人事情報や就業に関する申請書類を 手間なく一元管理、 素早く参照: OCR・ワークフロー・外部システム連携により業務デジタル化をオールインワンで提供する、
コンテンツ管理サービス「DocuWare」と連携した運用例をご紹介します。

自動インデックス機能

申請書の情報を認識し、インデックス（索引）を自動的に入力します。同一帳票を繰り返し処理することにより学習され認識精度が向上するので、入力の手間をかけずにデジタル化することができます。

検索機能

ファイル名や日付だけでなく申請日やステータスなど自動インデックスで自動入力した項目を使って多彩な検索ができます。

業務用イメージスキャナーで世界シェアNo.1の実績を誇る「fiシリーズ」。
さまざまな業務フローやご要望にお応えする豊富なラインナップから、
おすすめのスキャナー機種やソフトウェアをご紹介します。