Finestra [Impostazioni dettagliate]

Tipo di documento

Quando [Rileva automaticamente il tipo di documento come "Documenti", "Biglietti da visita", "Ricevute" o "Foto" e scandisce il documento con le impostazioni di scansione appropriate] è selezionato in [Rilevamento tipo di documento], nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili] è possibile selezionare un tipo di documento. È possibile specificare le impostazioni di scansione per ciascun tipo di documento.

Quando un tipo di documento è specificato nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili], viene visualizzato il tipo di documento specificato.

Tipo di documento

Viene visualizzato un tipo di documento, selezionato in Rilevamento tipo di documento nella finestra Aggiungi nuovo profilo o nella finestra Modifica profili.

Schede Impostazioni di scansione

Selezionare una scheda per modificare le seguenti impostazioni di scansione.

• Titolo o Nome del file

• Formato file

• Scandisci

• Dimensione file

Titolo

Nella scheda [Titolo], è possibile specificare un formato titolo per i record dati dei contenuti.

Formato titolo

Selezionare gli elementi da specificare nei titoli.

Quando il tipo di documento è [Foto], sono mostrati solo [Utilizza data scandita] e [Personalizza nomi file].

Il titolo è generato automaticamente

Quando il tipo di documento è [Documenti]

Estrae titolo e data dal documento e specifica automaticamente il titolo del record dati contenuto.

Casella di spunta [Utilizzare piuttosto la data scandita]

Selezionare questa casella di spunta per utilizzare sempre la data in cui un documento viene scansionato per il titolo.

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita] o [Ricevute]

Estrae informazioni dal documento per gli elementi specificati nella finestra [Opzioni titolo] e specifica automaticamente il titolo del record dati contenuto.

Pulsante [Opzione]

Cliccare qui per mostrare la Finestra [Opzioni titolo].

 

Utilizza data scandita

Specifica la data in cui un documento viene scandito come titolo.

Personalizza nomi file

Windows

Specifica la stringa di caratteri inserita nel campo di immissione come nome file. Tuttavia, i seguenti caratteri che non è possibile utilizzare nel nome del file saranno sostituiti con "_".

\/:?*"<>|

macOS

Specifica la stringa di caratteri inserita nel campo di immissione come nome file.

 

Formato data

Questa opzione è disponibile quando [Il titolo è generato automaticamente] o [Utilizza data scandita] è specificato.

Un formato data selezionabile è diverso a seconda dell'uso di una data scandita per un titolo.

Lingua del documento

Lingua del biglietto da visita

Posizione/Regione della ricevuta (Lingua)

È visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti], [Biglietti da visita] o [Ricevute] e il nome dell'elemento varia in base all'impostazione del tipo di documento.

Impostare la lingua di un documento da cui è stata estratta la stringa di caratteri. Quando viene selezionato [Automatico], la stringa di caratteri viene estratta dal documento in una lingua specificata per le impostazioni internazionali (informazioni relative a Paese e regione) del computer in uso.

Quando i documenti sono scanditi con ScanSnap, la lingua specificata viene utilizzata nei seguenti processi:

• rilevamento di un tipo di documento;

• estrazione di un titolo;

• estrazione di un riepilogo di tre righe;

  Quando il tipo di documento è [Documenti] e viene selezionata un'opzione diversa da [Il titolo è generato automaticamente], viene estratto anche un riepilogo di tre righe.

• Estrazione delle informazioni contenuto

• creazione di un file PDF controllabile.

CONSIGLIO

• Quando è selezionato [Non riconoscere testo], il record di dati del contenuto creato da un documento sottoposto a scansione viene importato in ScanSnap Home alle seguenti condizioni:

  • Quando il tipo di documento è [Documenti], non vengono creati i file PDF ricercabili né il titolo o il riepilogo costituito da tre righe estratte

  • Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], le informazioni sul biglietto da visita non vengono estratte

  • Quando il tipo di documento è [Ricevute], le informazioni sulla ricevuta non vengono estratte

  Dopo aver importato i record dei dati del contenuto in ScanSnap Home, è possibile eseguire di nuovo il riconoscimento del testo, se necessario.

  • Conversione dei record dati dei contenuti in record controllabili

Esempio

Visualizza il formato di un titolo che può essere utilizzato per un record dati contenuto secondo le impostazioni del titolo.

Nome del file

Nella scheda [Nome del file], selezionare un formato del nome file per salvare un'immagine scandita come file se non si desidera che l'immagine scandita sia gestita in ScanSnap Home.

Metodo di denominazione file

Selezionare gli elementi per specificare un nome del file.

Nei seguenti casi, sono visualizzati unicamente [Utilizza data scandita] e [Personalizza nomi file].

• Quando il tipo di documento è [Foto]

• Quando è selezionato [Cartella di rete] per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione] nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili]

Quando il tipo di documento è [Foto], sono mostrati solo [Utilizza data scandita] e [Personalizza nomi file].

Genera un nome file automaticamente

Quando il tipo di documento è [Documenti]

Estrae titolo e data dal documento e specifica automaticamente un nome file per un'immagine scandita.

Casella di spunta [Utilizzare piuttosto la data scandita]

Selezionare questa casella di spunta per utilizzare sempre la data in cui un documento viene scansionato per un nome file.

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita] o [Ricevute]

Estrae informazioni dal documento per gli elementi specificati nella finestra [Opzione nome file] e specifica automaticamente un nome file per l'immagine scandita.

Pulsante [Opzione]

Cliccare qui per mostrare la Finestra [Opzione nome file].

 

Utilizza data scandita

Specifica la data in cui un documento viene scandito come nome file.

Personalizza nomi file

Specificare una stringa di caratteri da utilizzare come nome del file e una serie di cifre per il numero di serie da aggiungere alla fine del nome del file quando vengono salvati molteplici file di dati dell'immagine con lo stesso nome del file.

Nome del file

Windows

Specifica la stringa di caratteri inserita nel campo di immissione come nome file. Tuttavia, i seguenti caratteri che non è possibile utilizzare nel nome del file saranno sostituiti con "_".

\/:?*"<>|

macOS

Specifica la stringa di caratteri inserita nel campo di immissione come nome file.

 

Casella di spunta [Numero di serie]

Windows

Visualizzato quando è selezionato [PC (Scansione verso file)] per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione] nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili].

Selezionando questa casella di spunta, è possibile selezionare una serie di cifre comprese tra 0 e 6 da aggiungere al numero di serie alla fine del nome di un file.

macOS

Visualizzato quando è selezionato [Mac (Scansione verso file)] per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione] nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili].

Selezionando questa casella di spunta, è possibile selezionare una serie di cifre comprese tra 0 e 6 da aggiungere al numero di serie alla fine del nome di un file.

 

Quando è selezionata un'opzione diversa da [0 cifre]

Come numero di serie, sarà aggiunto nell'ordine un numero a partire dal numero più piccolo non ancora utilizzato.

Esempio:

Se è stato impostato "A" per [Nome del file], [3 cifre] è stato impostato per [Numero di serie] e i file dei dati dell'immagine sono stati salvati in una cartella che comprende file già nominati "A001.pdf", "A003.pdf" e "A005.pdf", i nomi dei file saranno assegnati nell'ordine seguente. A002.pdf, A004.pdf, A006.pdf, A007.pdf

Quando [0 cifre] è selezionato

Quando vengono salvati i dati dell'immagine, la stringa di caratteri inserita nel campo di immissione [Nome del file] sarà impostata come nome del file.

Tuttavia, se esiste già un nome del file con la stessa stringa di caratteri inserita nel campo di inserimento [Nome del file], sarà aggiunto nell'ordine un numero di serie a partire dal numero più piccolo non ancora utilizzato.

Esempio:

Se è stato impostato "A" per [Nome del file] e [0 cifre] è stato impostato per [Numero di serie], i nomi dei file saranno assegnati nell'ordine seguente. A.pdf, A1.pdf, A2.pdf

 

Formato data

Questa opzione è disponibile quando è specificato [Genera un nome file automaticamente] o [Utilizza data scandita].

Un formato data selezionabile è diverso a seconda dell'uso di una data scandita per un nome file.

Lingua del documento

Lingua del biglietto da visita

Posizione/Regione della ricevuta (Lingua)

Visualizzato quando è selezionato uno dei seguenti valori per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione] nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili].

Windows

• PC (Gestisci in ScanSnap Home)

• PC (Scansione verso file)

macOS

• Mac (Gestisci in ScanSnap Home)

• Mac (Scansione verso file)

 

È visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti], [Biglietti da visita] o [Ricevute] e il nome dell'elemento varia in base all'impostazione del tipo di documento.

Impostare la lingua di un documento da cui è stata estratta la stringa di caratteri. Quando viene selezionato [Automatico], la stringa di caratteri viene estratta dal documento in una lingua specificata per le impostazioni internazionali (informazioni relative a Paese e regione) del computer in uso.

Quando i documenti sono scanditi con ScanSnap, la lingua specificata viene utilizzata nei seguenti processi:

• rilevamento di un tipo di documento;

• Estrazione di un nome file

• creazione di un file PDF controllabile.

Esempio

Visualizza il formato di un nome di file che può essere utilizzato secondo le impostazioni del nome del file.

Formato file

Nella scheda [Formato file], è possibile specificare un formato file per le immagini scansionate.

Formato file

Visualizza il formato file di un'immagine scansionata.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.

• PDF (Singolo) (*.pdf)

  Salva un'immagine scansionata in formato PDF (*.pdf).

  Le immagini di tutti i documenti scansionati vengono salvate come un'unica immagine.

• PDF (Multiplo) (*.pdf)

  Salva un'immagine scansionata in formato PDF (*.pdf).

  Le immagini dei documenti scansionati vengono divise e salvate per il numero di fogli specificato per [Crea un file PDF per numero di fogli specificato] in Finestra [Opzioni del file PDF].

• JPEG (*.jpg)

  Salva un'immagine scandita in formato JPEG (*.jpg).

Pulsante [Opzione]

Visualizzato quando è selezionato uno dei seguenti valori per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione] nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili].

Windows

• PC (Gestisci in ScanSnap Home)

• PC (Scansione verso file)

macOS

• Mac (Gestisci in ScanSnap Home)

• Mac (Scansione verso file)

 

Cliccare qui per mostrare la Finestra [Opzioni del file PDF].

Quando [JPEG (*.jpg)] è selezionato in [Formato file], questo pulsante è disabilitato.

Casella di spunta [Convertire in un file PDF controllabile]

Windows

Viene visualizzata questa casella di spunta nei casi seguenti:

• Se è selezionato [Documenti] per il tipo di documento e [PC (Gestisci in ScanSnap Home)] o [PC (Scansione verso file)] è selezionato per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione]

• Quando il tipo di documento è [Documenti]

• Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], è selezionato [PC (Scansione verso file)] per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione] ed è stata selezionata un'opzione diversa da [Accesso rapido] per [Invia a]

Se questa casella di spunta è selezionata, il testo sull'immagine viene riconosciuto nella lingua specificata nella scheda [Titolo] o nella scheda [Nome del file] e viene creato un file PDF controllabile.

L'impostazione influisce sulla casella di spunta [Convertire in un file PDF controllabile] nella finestra [Opzioni del file PDF].

Se è selezionato [ABBYY Scan to Searchable PDF] per [Invia a] in Finestra [Aggiungi nuovo profilo] o Finestra [Modifica profili], questa casella di spunta è disabilitata.

macOS

Viene visualizzata questa casella di spunta nei casi seguenti:

• Se è selezionato [Documenti] per il tipo di documento e [Mac (Gestisci in ScanSnap Home)] o [Mac (Scansione verso file)] è selezionato per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione]

• Quando il tipo di documento è [Documenti]

• Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], è selezionato [Mac (Scansione verso file)] per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione] ed è stata selezionata un'opzione diversa da [Accesso rapido] per [Invia a]

Se questa casella di spunta è selezionata, il testo sull'immagine viene riconosciuto nella lingua specificata nella scheda [Titolo] o nella scheda [Nome del file] e viene creato un file PDF controllabile.

L'impostazione influisce sulla casella di spunta [Convertire in un file PDF controllabile] nella finestra [Opzioni del file PDF].

Se è selezionato [ABBYY Scan to Searchable PDF] per [Invia a] in Finestra [Aggiungi nuovo profilo] o Finestra [Modifica profili], questa casella di spunta è disabilitata.

 

Scandisci

Nella scheda [Scandisci], è possibile specificare la qualità dell'immagine e il colore delle immagini scansionate.

Modalità a colori

Selezionare una modalità colore per le immagini scandite.

L'impostazione influisce su [Modalità a colori] in [Impostazioni di scansione] della finestra [Aggiungi nuovo profilo] o della finestra [Modifica profili].

• Rilevamento automatico del colore

  Rileva automaticamente il colore dei singoli documenti e scandisce a colori, in grigio o in bianco e nero.

• Colore

  Salva sempre le immagini scandite a colori.

• Grigio

  Salva sempre le immagini scandite in grigio.

• Bianco e nero

  Salva sempre l'immagine scandita in bianco e nero.

  Adatto per la scansione dei documenti in bianco e nero che contengono solo testo.

Lato di scansione

Selezionare un lato da scandire per i documenti.

L'impostazione influisce su [Lato di scansione] in [Impostazioni di scansione] della finestra [Aggiungi nuovo profilo] o della finestra [Modifica profili].

Mostra il lato di scansione selezionato.

• Fronte-retro

  Scandisce entrambi i lati di un documento.

  Quando un tipo di documento è "Biglietti da visita", scandire il fronte e il retro di un biglietto da visita per creare un singolo record dati dei contenuti con le immagini scandite di entrambi i lati del biglietto da visita.

  Quando un tipo di documento è "Documenti", "Ricevute" o "Foto", non è possibile selezionare [Fronte-retro].

• Semplice

  Scandisce solo un lato di un documento.

Qualità immagine

Selezionare il livello di qualità dell'immagine (risoluzione) per le immagini scandite.

L'impostazione influisce su [Qualità dell'immagine] in [Impostazioni di scansione] della finestra [Aggiungi nuovo profilo] o della finestra [Modifica profili].

• Automatico

  Esegue la scansione dei documenti a una risoluzione ottimale in base alla misura della carta dei documenti.

  La qualità immagine è determinata in base alla lunghezza del lato corto del documento.

  • Quando il lato corto è più lungo di 115 mm: Migliore

  • Quando il lato corto è di 115 mm o più corto: Ottima

• Normale

  La scansione viene eseguita con una risoluzione di 150 dpi quando [Modalità colore] è impostata su [Colore] o [Grigio] e 300 dpi quando è impostata su bianco e nero.

• Migliore

  La scansione viene eseguita con una risoluzione di 200 dpi quando [Modalità colore] è impostata su [Colore] o [Grigio] e 400 dpi quando è impostata su bianco e nero.

• Ottima

  La scansione viene eseguita con una risoluzione di 300 dpi quando [Modalità colore] è impostata su [Colore] o [Grigio] e 600 dpi quando è impostata su bianco e nero.

• Eccellente

  Visualizzato quando è selezionato uno dei seguenti valori per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione] nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili].

  Windows

  • PC (Gestisci in ScanSnap Home)

  • PC (Scansione verso file)

  macOS

  • Mac (Gestisci in ScanSnap Home)

  • Mac (Scansione verso file)

   

  La scansione viene eseguita con una risoluzione di 600 dpi quando [Modalità colore] è impostata su [Colore] o [Grigio] e 1200 dpi quando è impostata su bianco e nero.

  Se si seleziona [Eccellente], ciò potrebbe rallentare la velocità di scansione del documento a seconda dell'ambiente di sistema.

Rotazione

Selezionare il modo in cui ruotare l'immagine per correggere l'orientamento dell'immagine.

L'impostazione influisce su [Rotazione] in [Impostazioni di scansione] della finestra [Aggiungi nuovo profilo] o della finestra [Modifica profili].

• Non ruotare

  Non ruota l'immagine.

• Automatico

  Viene visualizzato se vengono soddisfatte le seguenti condizioni:

  Windows

  • Quando il tipo di documento è [Documenti], [Biglietti da visita] o [Ricevute].

  • Quando è selezionato [PC (Gestisci in ScanSnap Home)] o [PC (Scansione verso file)] e [Tipo] in [Opzioni modalità gestione]

  macOS

  • Quando il tipo di documento è [Documenti], [Biglietti da visita] o [Ricevute].

  • Quando è selezionato [Mac (Gestisci in ScanSnap Home)] o [Mac (Scansione verso file)] per [Tipo] in [Opzioni modalità gestione]

   

  Visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti], [Biglietti da visita] o [Ricevute].

  Ruota automaticamente l'immagine quando si scandisce un documento di lato o sottosopra.

  Poiché questa opzione determina l'orientamento della pagina basato sulle stringhe di caratteri stampate sul documento, selezionare un'opzione diversa da [Automatico] quando si esegue la scansione dei seguenti documenti:

  • documenti con caratteri estremamente grandi o piccoli;

  • documenti in cui c'è poca distanza tra le linee o i caratteri, o i caratteri sono sovrapposti;

  • documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi;

  • documenti con molte fotografie o tabelle e pochi caratteri;

  • documenti con caratteri su sfondo di colore non uniforme, quali caratteri con ombreggiatura;

  • documenti con molti caratteri decorati ovvero caratteri in rilievo o sottolineati;

  • documenti con caratteri su uno sfondo con motivi, ossia caratteri che si sovrappongono a illustrazioni o diagrammi;

  • documenti con caratteri stampati in diverse direzioni (per esempio disegni);

  • documenti scritti solo in stampatello maiuscolo;

  • documenti con caratteri scritti a mano;

  • documenti storti;

  • documenti con impaginazione complessa;

  • documenti con immagini non nitide;

  • documenti con caratteri molto chiari;

  • documenti con caratteri sbiaditi.

• Automatico (tramite rilevamento viso)

  Visualizzato quando il tipo di documento è [Foto].

  Ruota automaticamente l'immagine quando si scandisce una foto di lato o sottosopra.

  Le immagini vengono ruotate in base a come è orientato il viso di una persona nella foto. Se la foto non raffigura una persona, come nel caso di foto di paesaggi, le immagini non saranno ruotate.

• Ruota 90° in senso orario/Ruota 180°/Ruota 90° in senso antiorario

  Ruota le immagini all'angolo specificato.

  Quando è selezionato [Fronte-retro] in [Lato di scansione], è possibile specificare in quale modo ruotare rispettivamente le immagini scansionate sul lato fronte-retro di un documento.

  Rotazione	Come vengono ruotate le immagini
  Ruota 90° in senso orario (rilegatura verticale)	Fronte: Ruota 90° in senso orario Retro: Ruota 90° in senso antiorario
  Ruota 90° in senso orario (rilegatura orizzontale)	Entrambi i lati: Ruota 90° in senso orario
  Ruota 90° in senso orario	Ruota 90° in senso orario
  Ruota 180° (rilegatura verticale)	Entrambi i lati: Ruota 180°
  Ruota 180° (rilegatura orizzontale)	Fronte: Ruota 180° Retro: Non ruotare
  Ruota 180°	Ruota 180°
  Ruota 90° in senso antiorario (rilegatura verticale)	Fronte: Ruota 90° in senso antiorario Retro: Ruota 90° in senso orario
  Ruota 90° in senso antiorario (rilegatura orizzontale)	Entrambi i lati: Ruota 90° in senso antiorario
  Ruota 90° in senso antiorario	Ruota 90° in senso antiorario

Casella di spunta [Rimozione pagina vuota]

Selezionare questa casella di spunta si rimuovono automaticamente le pagine vuote dalle immagini scandite.

Per esempio, se si esegue la scansione di entrambi i lati di un documento con contenuti su un solo lato, viene salvata solo l'immagine su lato con contenuti, poiché l'opzione elimina le pagine vuote (l'altro lato).

Se tutte le immagini scandite sono riconosciute come pagine vuote, nessuna immagine sarà salvata.

Impostazioni dell'immagine

Visualizzato quando il tipo di documento è [Foto].

I colori nelle foto vengono regolati solo quando vengono scansionate foto a colori.

CONSIGLIO

• I seguenti modelli supportano la funzione di regolazione dei colori in [Impostazioni dell'immagine].

  • ScanSnap iX2500

  • ScanSnap iX1600

  • ScanSnap iX1500

  • ScanSnap iX1400

  • ScanSnap iX1300

  • ScanSnap iX100

Casella di spunta [Miglioramento automatico]

Selezionando questa casella di spunta si regola il contrasto di una foto aumentando il colore.

Casella d spunta [Correzione occhi rossi]

Selezionando questa casella di spunta viene rilevato il viso di una persona e viene eliminato l'effetto occhi rossi dalla foto.

Casella d spunta [Correzione colore sbiadito]

Selezionando questa casella di spunta si corregge una foto con colori sbiaditi aumentando il colore.

Pulsante [Opzione]

Si visualizza Finestra [Opzioni modalità scansione].

Dimensione file

Nella scheda [Dimensione file], è possibile specificare un tasso di compressione delle dimensioni del file delle immagini scansionate.

Livello di compressione

Selezionare un tasso di compressione delle dimensioni del file delle immagini scansionate.

Il livello di compressione può essere selezionato quando [Modalità a colori] dell'immagine è [Colore] o [Grigio].