Fenêtre [Réglages détaillés] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud)

Type de document

Lorsque [Détecte automatiquement le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos" et numérise le document avec les paramètres de numérisation appropriés] est sélectionné pour [Détection du type de document] dans la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou dans la fenêtre [Modifier les profils], vous pouvez sélectionner un type de document. Vous pouvez spécifier les paramètres de numérisation pour chaque type de document.

Lorsque vous spécifiez un type de document dans la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou [Modifier les profils], le type de document spécifié s'affiche.

Onglets des paramètres de numérisation

Sélectionnez un onglet pour modifier les paramètres de numérisation suivants.

• Titre

• Format de fichier

• Numérisation

• Taille du fichier

Titre

Dans l'onglet [Titre], vous pouvez spécifier un format de titre pour les enregistrements de données de contenu.

Format du titre

Sélectionnez les rubriques à spécifier dans les titres.

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Photos], seuls [Utiliser la date de numérisation] et [Noms de fichier personnalisés] s'affichent.

Le titre est généré automatiquement

Selon le service cloud vers lequel vous souhaitez établir un lien vers, la date de numérisation d'un document sera configuré comme titre de l'image.

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents]

Le titre et la date sont extraits du document, et le titre de l'enregistrement de données de contenu est spécifié automatiquement.

Case à cocher [Utiliser à la place la date de numérisation]

Cochez cette case pour utiliser systématiquement la date de numérisation d'un document dans le titre.

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite] ou [Reçus]

Les informations concernant les éléments spécifiés dans la fenêtre [Options du titre] sont extraites du document, et le titre de l'enregistrement de données de contenu est spécifié automatiquement.

Bouton [Option]

L'Fenêtre [Options du titre] (lors de l'utilisation de ScanSnap Cloud) s'affiche.

 

Utiliser la date de numérisation

Cette option spécifie comme titre la date de numérisation d'un document.

Noms de fichier personnalisés

Windows

Cette option permet de spécifier comme nom de fichier la chaîne de caractères que vous avez saisie dans le champ de saisie. Toutefois, les caractères suivants qui ne peuvent pas être utilisés dans un nom du fichier seront remplacés par "_".

\/:?*"<>|

macOS

Cette option permet de spécifier comme nom de fichier la chaîne de caractères que vous avez saisie dans le champ de saisie.

 

Format de la date

Cette option est disponible lorsque vous spécifiez [Le titre est généré automatiquement] ou [Utiliser la date de numérisation].

Un format de date pouvant être sélectionné varie selon l'utilisation d'une date de numérisation pour un titre.

Langue du document

Langue de la carte de visite

Lieu/Région de réception (Langue)

Ces options sont disponibles lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents], [Cartes de visite] ou [Reçus] ; le nom de la rubrique varie en fonction du paramètre du type de document.

Sélectionnez la langue du document dont la chaîne de caractères est extraite. Lorsque [Automatique] est sélectionné, la chaîne de caractères est extraite du document dans la langue spécifiée en fonction de la localisation (informations relatives au pays et à la région) de votre ordinateur.

Lorsque les documents sont numérisés avec le ScanSnap, la langue spécifiée est utilisée dans les processus suivants :

• Détection d'un type de document

• Extraction d'un titre

• Extraction des informations sur le contenu

Exemple

Affiche le format d'un titre qui peut être utilisé pour un enregistrement de données de contenu en fonction des paramètres du titre.

Format de fichier

Dans l'onglet [Format de fichier], vous pouvez spécifier un format de fichier pour les images numérisées.

Format de fichier

Le format de fichier d'une image numérisée s'affiche.

Les paramètres suivants sont disponibles.

• PDF (*.pdf)

  L'image numérisée est enregistrée au format PDF (*.pdf).

  La structure des pages d'une image numérisée diffère selon le type de document.

  • Pour "Documents" ou "Photos"

    Les images de tous les documents que vous avez numérisés sont enregistrées dans un une image unique.

  • Pour "Cartes de visite" ou "Reçus"

    Les images de tous les documents que vous avez numérisés sont enregistrées dans une image unique.

• PDF (créer par page) (*.pdf)

  L'image numérisée est enregistrée au format PDF (*.pdf).

  Les images des documents numérisés sont enregistrées dans des fichiers distincts par page.

• JPEG (*.jpg)

  L'image numérisée est enregistrée au format JPEG (*.jpg).

Case à cocher [Convertir au format PDF indexable]

Disponible lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents], [Cartes de visite] ou [Reçus], ou lorsqu'aucun type de document n'est détecté.

Si vous activez cette option, le texte sur l'image est reconnu dans la langue spécifiée dans l'onglet [Format du fichier], et un fichier PDF indexable est créé.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Convertir au format PDF indexable] de la fenêtre [Option du fichier PDF].

Langue du document

Langue de la carte de visite

Langue du reçu

Disponible lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents], [Cartes de visite] ou [Reçus], ou lorsqu'aucun type de document n'est détecté.

Spécifiez la langue du texte à reconnaître.

Ce paramètre a une incidence sur la langue de la fenêtre [Option du fichier PDF].

Numérisation

Dans l'onglet [Numérisation], vous pouvez configurer la qualité d'image et la couleur des images numérisées.

Mode couleur

Sélectionnez un mode de couleur pour les images numérisées.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Mode couleur] de l'onglet [Paramètres de numérisation] de la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou de la fenêtre [Modifier les profils].

• Automatique

  Cette option permet de détecter automatiquement la couleur de chaque document et effectue la numérisation en couleur, gris ou noir et blanc.

• Couleur

  Cette option permet de toujours enregistrer l'image numérisée en couleur.

• Gris

  Cette option permet de toujours enregistrer l'image numérisée en gris.

• N & B

  Cette option permet de toujours enregistrer l'image numérisée en noir et blanc.

  Elle convient à la numérisation de documents en noir et blanc qui ne contiennent que du texte.

Côté à numériser

Sélectionnez un côté de numérisation pour les documents.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Côté à numériser] de l'onglet [Paramètres de numérisation] de la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou de la fenêtre [Modifier les profils].

• Recto verso

  Cette option permet de numériser les deux côtés d'un document.

  Lorsque le type de document est défini sur "Cartes de visite", numérisez le recto, puis le verso d'une carte de visite pour générer les images numérisées des deux côtés de la carte de visite dans un enregistrement de données de contenu unique.

  Lorsque le type de document est défini sur "Documents", "Reçus" ou "Photos", même si vous sélectionnez [Recto-verso] pour un réglage, le document est numérisé en mode [Simple].

• Un côté

  Cette option permet de numériser un côté d'un document.

Qualité de l'image

Sélectionnez un niveau de qualité (résolution) des images numérisées.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Qualité de l'image] de l'onglet [Paramètres de numérisation] de la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou de la fenêtre [Modifier les profils].

• Automatique

  Cette option permet de numériser les documents à une résolution optimale selon la taille des documents.

  La qualité de l'image est déterminée en fonction de la largeur du document.

  • Si la largeur est supérieure à 115 mm : Fine

  • Lorsque la largeur est inférieure ou égale à 115 mm : Supérieure

• Normale

  Une numérisation démarre à une résolution de 150 ppp lorsque vous réglez [Mode couleur] sur [Couleur] ou [Gris], et à une résolution de 300 ppp lorsque vous sélectionnez Noir et blanc.

• Fine

  Une numérisation démarre à une résolution de 200 ppp lorsque vous réglez [Mode couleur] sur [Couleur] ou [Gris], et à une résolution de 400 ppp lorsque vous sélectionnez Noir et blanc.

• Supérieure

  Une numérisation démarre à une résolution de 300 ppp lorsque vous réglez [Mode couleur] sur [Couleur] ou [Gris], et à une résolution de 600 ppp lorsque vous sélectionnez Noir et blanc.

Rotation

Sélectionnez le sens de rotation de l'image pour corriger l'orientation de l'image.

Ce paramètre a une incidence sur l'option [Rotation] de l'onglet [Paramètres de numérisation] de la fenêtre [Ajouter un nouveau profil] ou de la fenêtre [Modifier les profils].

• Ne pas faire pivoter

  L'image ne pivote pas.

• Automatique

  Ce bouton s'affiche quand le type de document est [Documents], [Cartes de visite], ou [Reçus].

  L'image pivote automatiquement si vous numérisez un document latéralement ou à l'envers.

  Étant donné que cette option détermine l'orientation d'une page selon les chaînes de caractères imprimées sur le document, sélectionnez une option autre que [Automatique] lors de la numérisation des documents suivants.

  • Documents composés d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits

  • Documents dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent

  • Documents dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord

  • Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte

  • Document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé, par exemple, caractères ombrés.

  • Document comportant des caractères décoratifs, notamment des caractères gaufrés ou surlignés

  • Document dont les caractères sont imprimés sur un fond à motif, notamment des caractères imprimés sur des illustrations ou des diagrammes

  • Documents dont les caractères sont imprimés dans tous les sens

  • Documents rédigés uniquement avec des lettres capitales

  • Documents comportant des notes manuscrites

  • Document désaligné

  • Document avec une mise en page complexe

  • Document contenant une grande quantité de bruit

  • Documents composés de caractères estompés

  • Documents composés de caractères faiblement imprimés

• [Automatique (par détection du visage)]

  Ce bouton s'affiche quand le type de document est [Photos].

  Fait pivoter automatiquement l'image quand vous numérisez une photo latéralement ou renversée.

  Les images subissent une rotation conformément à la façon dont le visage d'une personne est orienté sur une photo. Si une photo ne représente pas une personne, comme dans le cas d'un paysage, il n'y a pas de rotation d'image.

Case à cocher [Suppression des pages vierges]

Cochez cette case pour supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées.

Par exemple, si vous numérisez les deux côtés d'un document imprimé sur un seul côté, seule l'image qui figure sur ce côté sera enregistrée, car cette option supprime les pages vierges (l'autre côté).

Si toutes les images numérisées sont reconnues comme pages vierges, aucune image n'est enregistrée.

Paramètres d'image

Ce bouton s'affiche quand le type de document est [Photos].

Les couleurs des photos ne sont ajustées que lorsque des photos couleur sont numérisées.

CONSEIL

• Les modèles suivants prennent en charge la fonction de réglage des couleurs dans [Paramètres d'image].

  • ScanSnap iX2500

  • ScanSnap iX1600

  • ScanSnap iX1500

  • ScanSnap iX1400

  • ScanSnap iX1300

  • ScanSnap iX100

Case à cocher [Amélioration automatique]

Cochez cette case Règle le contraste d'une photo en lui donnant plus de couleur.

Case à cocher [Correction des yeux rouges]

Cochez cette case pour détecter le visage d'une personne et supprimer l'effet yeux rouges d'une photo.

Case à cocher [Correction des couleurs fanées]

Cochez cette case Corrige les couleurs fanées d'une photo en lui donnant plus de couleur.

Taille du fichier

Dans l'onglet [Taille du fichier], vous pouvez spécifier un taux de compression pour les images numérisées.

Taux de compression

Sélectionnez un taux de compression pour la taille du fichier des images numérisées.

Vous pouvez sélectionner le taux de compression lorsque le [Mode couleur] de l'image est défini sur [Couleur] ou sur [Gris].