将内容数据记录转换为可搜索
如果未同时执行文本识别和扫描文档,或更改了文本识别的语言设置,您可以通过ScanSnap Home重新执行文本识别以将内容数据记录转换为可搜索。
在使用 ScanSnap扫描的文档中,将文档类型设置为[文档]、[名片]或[收据]的文档可以转换为可搜索的内容数据记录。
但是,如果在PDF文件中配置了以下设置,则PDF文件格式的内容数据记录将无法被转换为可搜索。
- 在电脑上显示ScanSnap Home的扫描窗口。
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在扫描窗口顶部单击
时出现的菜单中选择[打开 ScanSnap Home],以显示主窗口。
- 在内容数据记录列表视图中,选择要将其转换为可搜索的内容数据记录。
您可以选择具有相同文档类型的多个内容数据记录,并一次性将其转换为可搜索。
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在右键单击所选内容数据记录时出现的菜单中选择[转换为可搜索的内容数据记录],以显示[ScanSnap Home - 转换为可搜索的内容数据记录]窗口。
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指定用于文本识别的语言
对于文档类型被设置为[文档]且文件格式设置为PDF的内容数据记录,将显示[将文本信息嵌入PDF文件里]复选框。
如果要使PDF文件中的字符串可使用除ScanSnap Home以外的应用程序搜索,请勾选该复选框。
- 单击[是]按钮。
将对图像上的文本中执行文本识别,图像的内容数据记录在ScanSnap Home中将变为可搜索,且文本识别的结果将被应用到内容信息中。
- 在电脑上显示ScanSnap Home的扫描窗口。
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在扫描窗口顶部单击
时出现的菜单中选择[打开 ScanSnap Home],以显示主窗口。
- 在内容数据记录列表视图中,选择要将其转换为可搜索的内容数据记录。
您可以选择具有相同文档类型的多个内容数据记录,并一次性将其转换为可搜索。
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在按住键盘上[control]键的同时单击所选内容数据记录时出现的菜单中,选择[转换为可搜索的内容数据记录],以显示[ScanSnap Home - 转换为可搜索的内容数据记录]窗口。
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指定用于文本识别的语言
对于文档类型被设置为[文档]且文件格式设置为PDF的内容数据记录,将显示[将文本信息嵌入PDF文件里]复选框。
如果要使PDF文件中的字符串可使用除ScanSnap Home以外的应用程序搜索,请勾选该复选框。
- 单击[是]按钮。
将对图像上的文本中执行文本识别,图像的内容数据记录在ScanSnap Home中将变为可搜索,且文本识别的结果将被应用到内容信息中。