مسح المستندات ضوئيًا وحفظها

مسح المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات PDF.

صورة النظرة العامة

يشرح هذا القسم طريقة مسح المستندات الأصلية ضوئيًا وحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا كملفات PDF.

للاطلاع على تفاصيل حول كيفية مسح المستندات المختلفة ضوئيًا، يُرجى الرجوع إلى كيفية إجراء المسح الضوئي للمستندات.

حضّر المستندات المطلوب مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.
افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.
افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.
تلميح
- إذا كنت تريد إخراج المستند من مقدمة ScanSnap أو في حالة عدم وجود مساحة كافية عند خروج المستند من ScanSnap، فافتح دليل الإخراج.
- تختلف طريقة إخراج المستند كما هو موضح أدناه حسب ما إذا كان دليل الإخراج مفتوحًا أم مغلقًا.
  
  عند إغلاق دليل الإخراج
  
  عند فتح دليل الإخراج
اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.
قم بإعداد ملف التعريف في ScanSnap Home.
1. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.
  
  Windows
  
  إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.
  
  Mac OS
  
  إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.
2. انقر فوق لعرض نافذة [إضافة ملف تعريف جديد].
3. حدد [حفظ المستندات] من قائمة القوالب.
  
  Windows
  تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [المستند].
  
  إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].
  
  إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.
  
  Mac OS
  تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [ScanSnap Home].
  
  إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].
  
  إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.
4. انقر فوق الزر [إضافة] لإضافة ملف التعريف هذا إلى قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
في الصفحة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 من قائمة ملفات التعريف.
تحقق من تحديد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 في قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
المسح الضوئي للمستندات باستخدام ScanSnap.
1. ضع لوحة الخلفية على الجانب الأمامي من ScanSnap.
  ضع لوحة الخلفية بحيث تكون على اتصال بـ ScanSnap.
2. ضع المستند في منطقة المسح الضوئي في ScanSnap.
  للاطلاع على تفاصيل حول منطقة المسح الضوئي، يُرجى الرجوع إلى وضع مستند.
3. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.
  لمتابعة المسح الضوئي، ضع المستند التالي الذي سيتم مسحه ضوئيًا واضغط على زر [Scan].
  انتباه
  لا تقم بتغطية الأوراق البيضاء الموجودة في ScanSnap بيديك أو بأي شيء آخر أثناء مسح المستند ضوئيًا. سوف تتأثر قابلية استنساخ اللون للصورة الممسوحة ضوئيًا.
  
  لا تهز الطاولة أو المكتب عند استخدام ScanSnap أو تحرك المستند أثناء مسحه ضوئيًا. إذ قد يؤدي القيام بذلك إلى تشويه الصورة الممسوحة ضوئيًا أو تعتيم اللون.
  تلميح
  يمكّنك النظام الزمني من مسح المستندات ضوئيًا تلقائيًا دون الضغط على زر [Scan]. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى مسح المستندات ضوئيًا باستخدام الوضع المحدد بوقت.
4. اضغط على زر [Stop] لإنهاء المسح الضوئي للمستندات.
5. حدد طريقة لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] في ScanSnap Home.
  Windows
  حدد [قم بقص وحفظ صورة المستند المستوية كما هي] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].
  
  Mac OS
  حدد [مسطح] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].
  تلميح
  انقر فوق الزر [تحقق/تصحيح] في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] لتصحيح الصورة الممسوحة ضوئيًا.
  
  للتفاصيل، راجع ما يلي:
  
  تصحيح اتجاه المستند
  
  تعديل منطقة القصّ في المستند
  
  ملء مناطق الإصبع الملتقطة في الصورة الممسوحة ضوئيًا للمستند
6. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء).
7. اسحب المعبئ نحوك.
8. اسحب الامتداد.
9. أدخل المستند مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى.
  احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.
  تلميح
  عند إجراء مسح ضوئي أثناء إغلاق دليل الإخراج، اترك مساحة كافية في الجزء الخلفي من ScanSnap للسماح بإخراج المستند بالكامل. بالإضافة إلى ذلك، عند مسح مستند صفحة طويلة ضوئيًا، أمسك المستند الذي مسحته بيديك لمنعه من السقوط من القاعدة الموضوعة عليها ScanSnap.
  
  تأكد من خلو المنطقة التي يخرج منها المستند من الماسحة الضوئية من أي عوائق. وإلا فقد يحدث انحشار للورق.
10. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).
  
  قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى).
  
  اضبط عدد المستندات بحيث لا تتعدى داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.
11. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.
  
  أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.
12. اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ.
13. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).
  
  قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى).
  
  اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.
14. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.
  
  أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.
15. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).
  
  قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى). اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.
16. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.
  
  أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.
17. قم بتحميل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء) أو أدخل المستند في وحدة التغذية اليدوية.
  - عند مسح المستندات ضوئيًا دفعة واحدة (مسح ضوئي بدوران للخلف)
    
    قم بتحميل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء)، وقم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي المستندات.
    
    قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأعلى والرأس أولاً بحيث يكون الوجه مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأولى في الأعلى).
    
    أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستندات بشكل منحرف.
    انتباه
    
    تأكد من فتح شريط دعم الورق.
    
    وإلا فقد يحدث انحشار للورق.
    
    إذا كان شريط دعم الورق مغلقًا، فاسحبه لأعلى بأصابعك.
    
    إذا انطفأ شريط دعم الورق، فاتصل بالموزع/الوكيل الذي اشتريت منه هذا المنتج.
  - عند مسح المستندات واحدًا تلو الآخر (مسح ضوئي ارتجاعي)
    
    أدخل مستندًا في وحدة التغذية اليدوية.
    
    وجّه الجانب الأمامي للمستند لأعلى وأدخل الطرف العلوي للمستند مباشرة في منتصف وحدة التغذية اليدوية.
    
    احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.
    انتباه
    
    يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.
    
    اترك مساحة (بطول المستند تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.
    تلميح
    
    يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.
18. اضغط على زر [Scan].
  
  بعد اكتمال المسح الضوئي، إذا تم عرض الرسالة "حمّل المستند التالي."، فيمكنك متابعة المسح الضوئي.
  
  لإنهاء المسح الضوئي، انقر فوق الزر [إنهاء المسح الضوئي] أو اضغط على زر [Scan] على ScanSnap.
19. اضغط على زر [Scan]. اضغط على زر [Scan].
20. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا.
  
  لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.
21. اضغط على زر [Scan/Stop] لإنهاء مسح المستند ضوئيًا.

عند تحديد المجلد الذي حددته لوجهة الحفظ في عرض قائمة المجلدات في النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home، تُعرض سجلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى.

مسح المستندات ضوئيًا وحفظها

راجع أيضًا