تنظيم البطاقات البريدية وبطاقات التهنئة

امسح البطاقات البريدية أو بطاقات التهنئة ضوئيًا واحفظها كملفات PDF. تساعدك إدارة البطاقات حسب السنة التي تلقيتها فيها أو وضع علامات على البطاقات التي تحمل اسم علامة، مثل "بطاقة العام الجديد" أو "بطاقة عيد الميلاد" على البحث عن البطاقة التي تحتاجها بسهولة.

صورة النظرة العامة

يوضح هذا القسم طريقة المسح الضوئي لبطاقات التهنئة التي تلقيتها حتى الآن، وتصنيفها حسب السنة التي تلقيتها فيها.

يوضح هذا القسم طريقة المسح الضوئي لبطاقات التهنئة التي تلقيتها حتى الآن واحدة تلو الأخرى، وتصنيفها "حسب السنة التي تلقيتها فيها.

تلميح

عند إجراء مسح ضوئي لمستندات صغيرة الحجم مثل البطاقات البريدية باستخدام ScanSnap، يمكنك إدراج مستندين في وقت واحد أو يمكنك إدراج المستند التالي أثناء المسح الضوئي للمستند الحالي. يُشار إلى طرق المسح الضوئي هذه بالمسح الضوئي المزدوج. للاطلاع على تفاصيل حول المسح الضوئي المزدوج، راجع مسح المستندات ضوئيًا عن طريق إدخال مستندين في وقت واحد أو عن طريق إدخال المستند التالي أثناء مسح المستند الحالي ضوئيًا.

حضّر المستندات المطلوب مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.

قم بإعداد بطاقات التهنئة لكي تنظمها عن طريق تصنيفها حسب السنة التي تلقيتها فيها.
افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.
افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.
اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.
قم بإعداد ملف التعريف في ScanSnap Home.
1. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.
  
  Windows
  
  إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.
  
  Mac OS
  
  إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.
2. انقر فوق لعرض نافذة [إضافة ملف تعريف جديد].
3. حدد [بطاقات بريدية وبطاقات تهنئة] من قائمة القوالب.
  
  Windows
  تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [PostCard (بطاقة بريدية)].
  
  إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].
  
  إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.
  
  Mac OS
  تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [ScanSnap Home].
  
  إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].
  
  إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.
4. انقر فوق الزر [إضافة] لإضافة ملف التعريف هذا إلى قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
في الصفحة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 من قائمة ملفات التعريف.
تحقق من تحديد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 في قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
المسح الضوئي للمستندات باستخدام ScanSnap.
1. ضع المستندات في منطقة المسح الضوئي في ScanSnap.
2. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.
  عند مسح الجانب الخلفي لـ postcard (البطاقة البريدية) ضوئيًا، اقلب البطاقة البريدية واضغط على زر [Scan].
  انتباه
  لا تقم بتغطية الأوراق البيضاء الموجودة في ScanSnap بيديك أو بأي شيء آخر أثناء مسح المستندات ضوئيًا. سوف تتأثر قابلية استنساخ اللون للصور الممسوحة ضوئيًا.
  
  لا تهز الطاولة أو المكتب عند استخدام ScanSnap أو تحرك المستندات أثناء مسحها ضوئيًا. قد يؤدي القيام بذلك إلى تشويه الصور الممسوحة ضوئيًا أو تعتيم اللون.
  تلميح
  يمكّنك النظام الزمني من مسح المستندات ضوئيًا تلقائيًا دون الضغط على زر [Scan]. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى مسح المستندات ضوئيًا باستخدام الوضع المحدد بوقت.
3. اضغط على زر [Stop] لإنهاء المسح الضوئي للمستندات.
4. حدد طريقة لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] في ScanSnap Home.
  Windows
  حدد [قم بقص وحفظ صورة المستند المستوية كما هي] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].
  
  Mac OS
  حدد [مسطح] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].
  تلميح
  انقر فوق الزر [تحقق/تصحيح] في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] لتصحيح الصورة الممسوحة ضوئيًا.
  
  للتفاصيل، راجع ما يلي:
  
  تصحيح اتجاه المستند
  
  تعديل منطقة القصّ في المستند
  
  إضافة الصور الممسوحة ضوئيًا الضرورية
  
  حذف الصور الممسوحة غير الضرورية
5. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء).
6. اسحب المعبئ نحوك.
7. اسحب الامتداد.
8. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).
  
  قم بتحميل مستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى).
  
  اضبط عدد المستندات بحيث لا تتعدى داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.
9. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.
  
  أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي
10. اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ.
11. قم بتحميل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء) بشكل صحيح.
  
  قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى).
  
  اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.
12. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.
  
  أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.
13. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).
  
  قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى). اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.
14. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.
  
  أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.
15. أدخل المستند مباشرة في وحدة التغذية اليدوية، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى. أدخل المستند مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى.
  احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.
  انتباه
  يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.
  
  اترك مساحة (بطول المستند تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.
  تلميح
  يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.
  انتباه
  إذا مسحت البطاقة البريدية ضوئيًا بفتح دليل الإخراج، فقد يحدث انحشار للورق وتتلف البطاقة البريدية. امسح البطاقة البريدية ضوئيًا أثناء إغلاق دليل إخراج ScanSnap.
16. اضغط على زر [Scan]. اضغط على زر [Scan].
17. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.
  
  لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.
18. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء المسح الضوئي. اضغط على زر [Scan] لإنهاء المسح الضوئي للمستندات.
في النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home، ضع علامة على سجل بيانات المحتوى الذي أُنشئ من البطاقة البريدية التي مسحتها ضوئيًا لترتيبها.
1. حدد سجلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من البطاقات البريدية التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى.
2. انقر فوق لـ [العلامة] في عرض تسجيل بيانات المحتوى.
3. أدخل اسم تصنيف في حقل الإدخال.
  
  Windows
  
  على سبيل المثال، أدخِل "Greeting Cards 20XX" لبطاقات التهنئة التي تلقيتها في 20XX ، ثم اضغط على مفتاح [إدخال].
  
  Mac OS
  
  على سبيل المثال، أدخِل "Greeting Cards 20XX" لبطاقات التهنئة التي تلقيتها في 20XX ، ثم اضغط على مفتاح [رجوع].

يتم تمييز سجل بيانات المحتوى الذي أُنشئ من البطاقة البريدية التي مسحتها ضوئيًا باسم مثل "Greeting Cards 20XX".

عند تحديد عبارة "Greeting Cards 20XX" لـ [العلامة] في عرض قائمة المجلدات في النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home، يتم عرض سجل بيانات المحتوى الموسوم الذي أُنشئ من الوصفة التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى.

تنظيم البطاقات البريدية وبطاقات التهنئة

راجع أيضًا