المستندات التي يمكن مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap
يمكنك مسح مستندات متنوعة باستخدام ScanSnap من خلال تغيير طريقة التلقيم، باستخدام ورقة (كبيرة الحجم) اختيارية، أو إرفاق دليل الإيصال بـ ScanSnap وفقًا لأنواع المستندات. يمكنك مسح مستندات متنوعة باستخدام ScanSnap من خلال تغيير طريقة التلقيم أو استخدام ورقة (كبيرة الحجم) اختيارية، وفقًا لأنواع المستندات. يوضح هذا القسم نوع المستند ووزنه وحجمه الذي يمكن مسحه ضوئيًا باستخدام ScanSnap. يمكن مسح المستندات التالية ضوئيًا، لأن وحدة المسح الضوئي الخاصة بـ ScanSnap لا تلمس المستندات.
يوضح هذا القسم نوع المستند ووزنه وحجمه الذي يمكن مسحه ضوئيًا باستخدام ScanSnap.
مستندات سميكة الحجم مثل الكتب
المستندات التي تريد الاحتفاظ بها سليمة، مثل الصور الفوتوغرافية والرسوم التوضيحية المكتوبة بخط اليد
عند تحميل المستندات مباشرة في ScanSnapورق المكتب والبطاقات البريدية وبطاقات العمل
نوع المستند |
ورق المكتب والبطاقات البريدية وبطاقات الأعمال بطاقات بلاستيكية مطابقة لنوع ISO7810 ID-1 (54 × 86 مم/2.13 × 3.37 بوصة.) (*1) مستندات متعددة الطبقات مثل ورق النقل (وزن الورق: 0.5 مم/0.02 بوصة أو أقل) (*1) الأظرف (عرض 216 مم/8.5 بوصة أو أقل، وزن الورق: 0.5 مم/0.02 بوصة أو أقل) (*1) |
|---|---|
|
وزن الورق |
40 إلى 209 غ/م2 (11 إلى 56 رطلاً) 64 إلى 104.7 غ/م2 (17 إلى 28 رطلاً) يمكن مسح المستندات التي يصل وزنها إلى 256 جم/م2 (68 رطلاً) ضوئيًا عند ضبط وضع التلقيم على [المسح اليدوي] في الشاشة الرئيسية على لوحة اللمس.
|
|
مقاس الورق |
|
| *1: | اضبط إعداد وضع التلقيم على [المسح اليدوي] في الشاشة الرئيسية على لوحة اللمس. |
| *2: *1: | يختلف طول المستند الذي يمكن مسحه ضوئيًا حسب إعدادات ملف التعريف. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى مسح مستند طويل الصفحة ضوئيًا. |
| *1: | يبدأ المسح الضوئي عندما تضغط باستمرار على زر [Scan] الموجود على ScanSnap لمدة 3 ثوانٍ ونصف أو أكثر. |
-
إذا قمت بمسح بطاقة مغناطيسية أو "بطاقة IC"، فلا تجعل الجزء المغناطيسي الأسود ملامسًا للجزء المغناطيسي من قسم العلوي لوحدة التغذية التلقائية للمستندات (ADF). وإلا، فقد تُفقد البيانات الموجودة على تلك البطاقة.
عند تحميل مستند مباشرة في ScanSnap، تختلف شروط المستندات التي يمكن تحميلها وفقًا لطريقة المسح.
- بالنسبة لـ مسح ضوئي بدوران للخلف
-
نوع ووزن وحجم المستند الذي يمكن تحميله في حامل الورق ADF (الغطاء) ومسحها ضوئيًا، هي كما يلي:
نوع المستند
ورق المكتب مثل الورق الخالي من الخشب والورق المحتوي على الخشب وورق PPC (الورق المعاد تدويره)
وزن الورق
40 إلى 128 غ/م2 (11 إلى 34 رطلاً)
ورق بحجم A6 أو أصغر: 40 إلى 209 غ/م2 (11 إلى 56 رطلًا) (*1)
ورق بحجم A8 أو أصغر: 128 إلى 209 غ/م2 (34 إلى 56 رطلًا) (*1)
مقاس الورق
- العرض
-
50.8 إلى 215.9 مم (2 إلى 8.5 بوصات)
- الطول
50.8 إلى 355.6 مم (2 إلى 14 بوصة)
للمستندات ذات الصفحات الطويلة، حتى 3,000 مم (118.11 بوصة) (*2)
*1: للمستندات السميكة، يُوصى بإدخال مستند في وحدة التغذية اليدوية وإجراء مسح ضوئي.
*2: يختلف طول المستند الذي يمكن مسحه ضوئيًا حسب إعدادات ملف التعريف.
لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى مسح مستند طويل الصفحة ضوئيًا.
- بالنسبة لـ مسح ضوئي ارتجاعي
فيما يلي نوع ووزن وحجم المستند الذي يمكن إدراجه في وحدة التغذية اليدوية ومسحها ضوئيًا:
نوع المستند
ورق المكتب مثل الورق الخالي من الخشب والورق المحتوي على الخشب وورق PPC (الورق المعاد تدويره)
البطاقات البلاستيكية المطابقة لنوع ISO7810 ID-1 (86 × 54 مم/2.1× 3.4 بوصات)
الكتيبات
وزن الورق
20 إلى 413 غ/م2 (5.4 إلى 110 رطلاً)
البطاقات البلاستيكية: 1.4 مم (0.06 بوصة) أو أقل (يمكن استخدام البطاقات المنقوشة)
الكتيبات: 2.0 مم (0.08 بوصة) أو أقل
مقاس الورق
- العرض
-
50.8 إلى 215.9 مم (2 إلى 8.5 بوصات)
- الطول
50.8 إلى 355.6 مم (2 إلى 14 بوصة)
طريقة الإخراج (* 1) |
عند مسح المستندات أثناء إغلاق دليل الإخراج |
عند مسح المستندات أثناء فتح دليل الإخراج |
|---|---|---|
نوع المستند |
ورق المكتب والبطاقات البريدية وبطاقات الأعمال البطاقات البلاستيكية المطابقة لنوع ISO7810 ID-1 (54 × 86 مم/3.37 × 2.13 بوصة) (*2) |
الورق المكتبي |
|
وزن الورق |
52 إلى 209 غ/م2 (14 إلى 56 رطلاً)
|
52 إلى 80 غ/م2 (14 إلى 21 رطلاً) |
مقاس الورق |
|
|
| *1: | للاطلاع على تفاصيل حول كيفية إخراج مستند، يُرجى الرجوع إلى الأجزاء و الوظائف. |
| *2: |
لا يمكن استخدام المسح المزدوج للبطاقات البلاستيكية. يبدأ المسح عندما تضغط باستمرار على زر [Scan/Stop] الموجود على ScanSnap لمدة 3 ثوانٍ ونصف أو أكثر. |
| *3: | امسح مستندًا مطويًا إلى النصف ضوئيًا. |
يمكن أن تلحق المستندات المرفقة مع المعادن مثل مشابك الورق أو الدبابيس الضرر بالجزء الداخلي من ScanSnap. قم بإزالة المعادن لإجراء المسح الضوئي.
يجب أن يجف الحبر الموجود في المستندات تمامًا قبل إجراء المسح الضوئي.
لا تقم بمسح مستندات غير ورقية مثل القماش أو الرقائق المعدنية أو فيلم أجهزة العرض الضوئية (OHP) وكذلك البطاقات البلاستيكية .
يجب عدم مسح الأنواع التالية من المستندات ضوئيًا:
المستندات الأخرى بخلاف الورق مثل القماش والرقائق المعدنية و فيلم أجهزة العرض الضوئية (OHP)
المستندات المرفق بها صور أو مذكرات
عندما تقوم بمسح صور البطاقات البريدية ضوئيًا، انتبه إلى أن جانب الصورة قد يتضرر. تقع على عاتق العميل مسؤولية مسح صور البطاقات البريدية ضوئيًا.
كن حذرًا مما يلي عند مسح البطاقات البلاستيكية ضوئيًا:
قد لا تتم تغذية البطاقات المثنية بشكل صحيح.
إذا كان سطح البطاقة متسخًا وبه علامات دهون مثل بصمات الأصابع، فامسح الأوساخ.
أدخل البطاقة البلاستيكية مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap. لا تقم بإمالة البطاقة البلاستيكية عند إدخالها لأنها قد لا يتم تلقيمها بشكل صحيح.
عند مسح بطاقات بلاستيكية ذات لمعان قوي مثل بطاقة الائتمان الذهبية، فقد تظهر بعض أجزاء الصورة أفتح أو أغمق من الأصلية.
عندما تقوم بمسح البطاقات المنقوشة ضوئيًا، ضع الجانب المنقوش لأسفل، وقم بتحميل البطاقات في الاتجاه الأفقي في ScanSnap.
عندما تقوم بمسح المستندات المطوية إلى النصف، قم بطيها بإحكام بحيث تكون الفجوة بين ورق في الجزء المطوي 0.3 مم (0.01 بوصة) أو أقل.
- المستندات التي تحتاج إلى المعاملة بحذر
-
-
المستندات المكتوبة بأقلام الرصاص أو الطباشير الملون
عندما يتم مسح المستندات المكتوبة بأقلام الرصاص أو أقلام التلوين ضوئيًا، قد تظهر آثار أقلام الرصاص أو أقلام التلوين على مستندات أخرى. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذه المستندات تتسبب في اتساخ البكرات، مما يؤدي إلى حدوث أخطاء في التلقيم. احرص على تنظيف البكرات من حين لآخر عند مسح هذه المستندات ضوئيًا.
-
ورق خالٍ من الكربون
قد يحتوي الورق الخالي من الكربون على مواد كيميائية يمكن أن تلحق الضرر باللوحة والبكرات داخل ScanSnap. احرص على إجراء التنظيف من حين لآخر للحفاظ على أداء الماسح الضوئي عند مسح الورق الخالي من الكربون ضوئيًا.
اعتمادًا على نوع الورق الخالي من الكربون، قد يتم تقصير العمر الافتراضي للماسحة الضوئية مقارنةً بمسح ورق المكتب ضوئيًا.
-
المستندات التي يمكن أن تؤدي إلى تلفها أو مسحها ضوئيًا بشكل غير صحيح إذا تم تحميلها مباشرة في ScanSnap
المستندات أصغر من 50.8 × 50.8 (مم)/2 × 2 (بوصة) (العرض × الطول)
المستندات التي يقل وزن الورق بها عن 64 غ/م2 (17 رطلاً)
المستندات ذات الأسطح غير المستوية (مثل الأظرف والأوراق التي تحتوي على مواد مرفقة)
المستندات المجعدة أو الملتفة
المستندات المطوية أو الممزقة
الورق الشفاف
الورق المقوى
الصور الفوتوغرافية (ورق فوتوغرافي)
المستندات المثقبة أو المثقوبة
المستندات غير المستطيلة أو المربعة
ورق الكربون أو الورق الحراري
المستندات المرفقة بأوراق المذكرات أو الملاحظات اللاصقة
-
باستخدام ورق (كبير الحجم)باستخدام ورق كبير الحجم/ورقة ناقلة للصورباستخدام ورق كبير الحجم
ورق كبير الحجم اختياري وورقة ناقلة للصور عبارة عن أوراق مصممة لنقل المستندات عبر ScanSnap.
حزم الورق كبيرة الحجم هي أوراق مصممة لنقل المستندات عبر ScanSnap من أجل حماية المستندات.
الأوراق كبيرة الحجم الاختياري هي أوراق مصممة لنقل المستندات عبر ScanSnap من أجل حماية المستندات.
لا تستخدم ورقًا كبير الحجم أو ورقًا ناقلاً للصور تالفًا. وإلا، فقد يؤدي ذلك إلى إتلاف أو تعطل ScanSnap.
توخ الحذر حتى لا يتأذى إصبعك من حافة الورق كبير الحجم أو حافة الورقة الناقلة للصور.
لا تستخدم ورقًا كبير الحجم تالفًا. وإلا، فقد يؤدي ذلك إلى إتلاف أو تعطل ScanSnap.
توخ الحذر حتى لا يتأذى إصبعك من حافة الورق كبير الحجم.
طريقة الإخراج |
أثناء إغلاق دليل الإخراج |
|---|---|
نوع المستند |
المستندات التي يزيد حجمها عن مقاس A4/Letter المستندات التي يمكن أن تتلف بسهولة مثل الصور الفوتوغرافية المستندات التي قد تسبب انحشارًا للورق مثل القصاصات |
وزن الورق |
لأعلى إلى 209 غ/م2 (56 رطلًا) 52 إلى 209 غ/م2 (14 إلى 56 رطلاً) 52 إلى 105 غ/م2 (14 إلى 28 رطلاً)
|
مقاس الورق |
|
| *1: | بالنسبة للمستندات التي يزيد عرضها عن 216 مم (8.5 بوصات)، قم بطيها إلى النصف لمسحها ضوئيًا. |
- المستندات التي يُوصى باستخدام ورق (كبير الحجم) لمسحها ضوئيًاالمستندات التي يُوصى باستخدام ورق كبير حجم/ورقة ناقلة للصور لمسحها ضوئيًاالمستندات التي يُوصى باستخدام ورق كبير الحجم لمسحها ضوئيًا
-
المستندات المكتوبة بأقلام الرصاص أو الطباشير الملون
نظرًا لأنه قد يتم نقل آثار أقلام الرصاص وأقلام التلوين على مستندات أخرى، يُوصى باستخدام (ورق كبير الحجم) لمسح مثل هذه المستندات ضوئيًا.
نظرًا لأنه قد يتم نقل آثار أقلام الرصاص وأقلام التلوين على مستندات أخرى، يُوصى باستخدام ورق كبير الحجم أو ورقة ناقلة للصور لمسح هذه المستندات ضوئيًا.
نظرًا لأنه قد يتم نقل آثار أقلام الرصاص وأقلام التلوين على مستندات أخرى، يُوصى باستخدام ورق كبير الحجم لمسح هذه المستندات ضوئيًا.
عندما تقوم بتحميل مثل هذه المستندات مباشرة في ScanSnap للمسح الضوئي، فسوف تتراكم الأوساخ على البكرات، مما قد يتسبب في حدوث أخطاء في التلقيم. نظف البكرات من حين لآخر.
ورق خالٍ من الكربون
نظرًا لأن الورق الخالي من الكربون قد يحتوي على مواد كيميائية يمكن أن تلحق الضرر ببكرات ScanSnap الداخلية، فيُوصى باستخدام ورق (كبير الحجم) لمسح مثل هذه المستندات ضوئيًا.
نظرًا لأن الورق الخالي من الكربون قد يحتوي على مواد كيميائية يمكن أن تلحق الضرر ببكرات ScanSnap الداخلية، فيُوصى باستخدام ورق كبير الحجم أو ورقة ناقلة للصور لمسح هذه المستندات ضوئيًا.
نظرًا لأن الورق الخالي من الكربون قد يحتوي على مواد كيميائية يمكن أن تلحق الضرر ببكرات ScanSnap الداخلية، فيُوصى باستخدام ورق كبير الحجم لمسح مثل هذه المستندات ضوئيًا.
عندما تقوم بتحميل مثل هذه المستندات مباشرة في ScanSnap للمسح الضوئي، قم بتنظيف البكرات من حين لآخر للحفاظ على أداء الماسح الضوئي.
اعتمادًا على نوع الورق الخالي من الكربون، قد يتم تقصير العمر الافتراضي للماسحة الضوئية مقارنةً بمسح ورق المكتب ضوئيًا.
المستندات التي يمكن أن تؤدي إلى تلفها أو مسحها ضوئيًا بشكل غير صحيح إذا تم تحميلها مباشرة في ScanSnap
المستندات أصغر من 50.8 × 50.8 (مم)/2 × 2 (بوصة) (العرض × الطول)
المستندات أصغر من 25.4 × 25.4 (مم)/1 × 1 (بوصة) (العرض × الطول)
المستندات التي يقل وزن الورق بها عن 40 غ/م2 (11 رطلًا)
المستندات التي يقل وزن الورق بها عن 52 غ/م2 (14 رطلاً)
المستندات ذات الأسطح غير المستوية (مثل الأظرف والأوراق التي تحتوي على مواد مرفقة)
المستندات المجعدة أو الملتفة
المستندات المطوية أو الممزقة
الورق الشفاف
الورق المقوى
الصور الفوتوغرافية (ورق فوتوغرافي)
المستندات المثقبة أو المثقوبة
المستندات غير المستطيلة أو المربعة
ورق الكربون أو الورق الحراري
المستندات المرفقة بأوراق المذكرات أو الملاحظات اللاصقة
كن حذرًا مما يلي عند استخدام ورق (كبير الحجم):
لا تقم بتلطيخ أو قص الطرف المنقوش بالأبيض والأسود للورق (كبير الحجم).
لا تضع ورق (كبير الحجم) مقلوبًا رأسًا على عقب.
لا تقم بطي أو سحب الورق (كبير الحجم).
يُوصى بوضع مستند واحد في المرة الواحدة في ورق (كبير الحجم) لمسح مستند ضوئيًا.
في حالة حدوث حالات انحشار للورق بشكل متكرر، قم بتلقيم حوالي 50 ورقة من ورق PPC (ورق معاد تدويره) قبل المسح الضوئي باستخدام ورق (كبير الحجم). يمكن أن يكون ورق PPC إما فارغًا أو مطبوعًا.
كن حذرًا مما يلي عند تخزين ورق (كبير الحجم):
لا تترك المستند داخل الورق (كبير الحجم) لفترة طويلة.
لا تترك الورق (كبير الحجم) في أماكن ذات درجة حرارة عالية مثل تحت أشعة الشمس المباشرة أو بالقرب من جهاز التسخين لفترة طويلة ولا تستخدمها في الأماكن ذات درجة الحرارة العالية.
لتجنب التشوه، قم بتخزين الورق (كبير الحجم) على سطح مستوٍ دون وجود أي وزن عليه.
كن حذرًا مما يلي عند استخدام ورق كبير الحجم أو الورقة الناقلة للصور:
تجنّب تلطيخ الطرف المنقوش بالأبيض والأسود للورق كبير الحجم أو الورقة الناقلة للصور أو قصه.
لا تضع الورق كبير الحجم أو الورقة الناقلة للصور في وضع مقلوب.
لا تقم بطي أو سحب الورق كبير الحجم أو الورقة الناقلة للصور.
يُوصى بوضع مستند واحد في المرة الواحدة في ورق كبير الحجم أو ورقة ناقلة للصور لمسح مستند ضوئيًا.
كن حذرًا مما يلي عند تخزين الورق كبير الحجم أو الورقة الناقلة للصور:
لا تترك المستند داخل الورق كبير الحجم أو الورقة الناقلة للصور لفترة طويلة.
لا تترك الورق كبير الحجم أو الورقة الناقلة للصور في أماكن ذات درجة حرارة عالية مثل تحت أشعة الشمس المباشرة أو بالقرب من جهاز التسخين لفترة طويلة ولا تستخدمها في الأماكن ذات درجة الحرارة العالية.
لتجنب التشوه، قم بتخزين الورق كبير الحجم أو الورقة الناقلة للصور على سطح مستوٍ دون وجود أي وزن عليهما.
-
كن حذرًا مما يلي عند استخدام ورق كبير الحجم:
تجنّب تلطيخ الطرف المنقوش بالأبيض والأسود للورق كبير الحجم أو قصه.
لا تضع الورق كبير الحجم مقلوبًا رأسًا على عقب.
لا تقم بطي الورق كبير الحجم أو سحبه.
يُوصى بوضع مستند واحد في المرة الواحدة في الورق كبير الحجم لمسح مستند ضوئيًا.
في حالة حدوث حالات انحشار للورق بشكل متكرر، قم بتلقيم حوالي 50 ورقة من ورق PPC (ورق معاد تدويره) قبل المسح الضوئي باستخدام ورق كبير الحجم. يمكن أن يكون ورق PPC إما فارغًا أو مطبوعًا.
-
كن حذرًا مما يلي عند تخزين الورق كبير الحجم:
لا تترك المستند داخل الورق كبير الحجم لفترة طويلة.
لا تترك الورق كبير الحجم في أماكن ذات درجة حرارة عالية مثل تحت أشعة الشمس المباشرة أو بالقرب من جهاز التسخين لفترة طويلة ولا تستخدمها في الأماكن ذات درجة الحرارة العالية.
لتجنب التشوه، قم بتخزين الورق كبير الحجم على سطح مستوٍ دون وجود أي وزن عليه.
بطاقات بريدية للصورة
يمكن مسح صورة البطاقات البريدية ضوئيًا عند توصيل كابل طاقة.
نوع المستند |
بطاقات بريدية للصورة |
|---|---|
وزن الورق |
64 إلى 326 غ/م2 (17 إلى 87 رطلاً) |
مقاس الورق |
|
-
يجب استيفاء جميع الشروط الواردة أدناه عند مسح صور البطاقات البريدية. وإلا فقد يحدث انحشار للورق.
توصيل كابل الطاقة
درجة حرارة الغرفة ومستويات الرطوبة العادية
يتم تحميل صور البطاقات البريدية مع توجيه وجهها لأسفل في ScanSnap
عندما تقوم بمسح الصور الفوتوغرافية أو صور البطاقات البريدية ضوئيًا، انتبه إلى أن جانب الصورة قد يتضرر. تقع على عاتق العميل مسؤولية مسح الصور الفوتوغرافية أو صور البطاقات البريدية ضوئيًا.
شروط مسح المستندات ضوئيًا
نوع المستند |
المستندات المسطحة مثل الأوراق المكتبية والبطاقات البريدية وبطاقات العمل |
مستندات سميكة الحجم مثل الكتب |
|---|---|---|
|
سماكة المستند |
5 مم (0.2 بوصة) أو أقل |
5 إلى 30 مم (0.2 إلى 1.18 بوصة) |
مقاس الورق |
|
|
-
عند مسح مستند لامع ضوئيًا، قد تتأثر الصورة الممسوحة ضوئيًا كما يلي:
ظهور جزء من الصورة الممسوحة ضوئيًا بلون أفتح أو أغمق من الصورة الأصلية
التقاط وهج من المصباح في الصورة الممسوحة ضوئيًا
-
إذا كان المستند يحتوي على تجاعيد أو ثنيات أو طيات، فاحرص على تسويته قبل إجراء المسح الضوئي. وإلا فقد تتأثر الصورة الممسوحة ضوئيًا على النحو التالي:
تشوه الصورة الممسوحة ضوئيًا
عدم وضوح الصورة الممسوحة ضوئيًا
يبدو أن جزءًا من الصورة الممسوحة ضوئيًا مفقود
عندما تقوم بمسح مستندات غير منتظمة الشكل، والتي تكون غير مستطيلة أو مربعة، لا يتم تصحيح الصور الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا.
يؤدي تحديد خانة الاختيار [قم بالإعلام عند اكتشاف ورق لامع.] في نافذة [خيار التلقيم] إلى إظهار رسالة تأكيد إذا قمت بوضع مستندات تعكس ضوء المصباح مما يسبب الوهج، مثل الورق اللامع.
باستخدام ورقة ناقلة للكتيبات
نوع المستند |
الكتيبات |
|---|---|
وزن الورق |
2 مم (0.1 بوصة) أو أقل |
مقاس الورق |
|
كن حذرًا مما يلي عند استخدام ورقة ناقلة للكتيبات:
تجنّب تلطيخ الطرف المنقوش بالأبيض والأسود للورقة الناقلة للكتيبات أو قصه.
لا تضع الورقة الناقلة للكتيبات مقلوبة رأسًا على عقب.
لا تقم بطي الورقة الناقلة للكتيبات أو سحبها.
كن حذرًا مما يلي عند تخزين الورقة الناقلة للكتيبات:
لا تترك الكتيب داخل الورقة الناقلة للكتيبات لفترة طويلة.
لا تترك الورقة الناقلة للكتيبات في أماكن ذات درجة حرارة عالية مثل تحت أشعة الشمس المباشرة أو بالقرب من جهاز التسخين لفترة طويلة ولا تستخدمها في الأماكن ذات درجة الحرارة العالية.
لتجنب التشوه، قم بتخزين الورقة الناقلة للكتيبات على سطح مستوٍ دون وجود أي وزن عليها.