Ventana [Editar perfiles] (mediante ScanSnap Cloud)
La ventana [Editar perfiles] de ScanSnap Home es la ventana en la que puede modificar la configuración de un perfil seleccionado, cambiar el orden de los perfiles en la lista de perfiles y eliminar un perfil.
En esta sección se explican los elementos de configuración de un perfil que está vinculado a un servicio en la nube o de un perfil que se usa para enviar un correo electrónico mediante ScanSnap Cloud. No se muestran o no se pueden seleccionar aquellos elementos de configuración que no sean compatibles con el servicio en la nube que haya vinculado.
En esta sección se explican los ajustes de un perfil que está vinculado a un servicio en la nube mediante ScanSnap Cloud. No se muestran o no se pueden seleccionar aquellos elementos de configuración que no sean compatibles con el servicio en la nube que haya vinculado.
Para las regiones donde se puede usar ScanSnap Cloud, consulte aquí.
No se pueden digitalizar documentos con el ScanSnap con la ventana [Editar perfiles] abierta.
![Ventana [Editar perfiles]](../common/../images/w_Profile_edit_scloud_01.png)
![Ventana [Editar perfiles]](../common/../images/w_Profile_edit_scloud_ix1300_01.png)
![Ventana [Editar perfiles]](../common/../images/w_Profile_edit_scloud_500_01.png)
![Ventana [Editar perfiles]](../common/../images/w_Profile_edit_scloud_100_01.png)
Un ejemplo de ventana cuando se selecciona [Scan to Cloud], que es el perfil predeterminado
- Lista de perfiles (
)
Muestra los perfiles disponibles para el ScanSnap conectado.
Seleccione un perfil para modificar, copiar o eliminar las configuraciones.
Los perfiles proporcionados de manera predeterminada en ScanSnap Home variarán dependiendo de la región donde se utilice el ScanSnap. Para obtener detalles, consulte ¿Qué es un perfil?.
Puede cambiar el orden de los perfiles en la lista de perfiles seleccionando un perfil y arrastrándolo hacia la izquierda o la derecha.
- Nombre del perfil
-
- Icono (
)
Muestra el icono del perfil del perfil seleccionado.
En la ventana [Selección de iconos] que aparece al hacer clic en un icono, puede cambiar el icono por el que desee.
- Nombre del perfil (
)
Aquí se mostrará un nombre de perfil. Para cambiar el nombre del perfil, haga clic en este.
- Descripción (
)
Muestra la descripción del perfil seleccionado. Haga clic en la descripción para modificarla.
- Icono (
- Detección del tipo de documento
Se utiliza para establecer si desea que se detecte automáticamente el tipo de documento digitalizado en función de cada documento que desee digitalizar o para corregir el tipo de documento digitalizado.
Cuando se selecciona un perfil que se añade o se modifica en función de [Scan to Cloud]
Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada
Detecta el tipo de documento de una imagen ("Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos") automáticamente, según las características del documento digitalizado, como el tamaño del papel o la información de los caracteres.
Digitaliza con la misma configuración sin detectar el tipo de documento de entre "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos"
Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada
Detecta el tipo de documento de una imagen ("Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos") automáticamente, según las características del documento digitalizado, como el tamaño del papel o la información de los caracteres.
Escanear un documento, una tarjeta de visita, un recibo o una foto con los ajustes comunes
Cuando se selecciona un perfil que se añade o se modifica basado en un perfil distinto de [Scan to Cloud]
Todas las hojas se escanearán como documentos
Todas las hojas se escanearán como tarjetas de visita
Todas las hojas se escanearán como recibos
Todas las hojas se escanearán como fotos
Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada
Digitaliza con la misma configuración sin detectar el tipo de documento de entre "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos"
Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada
Escanear un documento, una tarjeta de visita, un recibo o una foto con los ajustes comunes
- Configuraciónes de digitalización
-
- Pestaña (
)
Cuando se seleccione [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] para [Detección del tipo de documento], podrá seleccionarse una pestaña para un tipo de documento. Al cambiar las pestañas, podrá especifique las configuraciones de digitalización de cada tipo de documento.
A continuación se enumeran los elementos que se pueden cambiar en la configuraciones de digitalización:
- Cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita], o [Recibos]
-
Modo de color
Lado de digitalización
Calidad de imagen
Rotación
Formato del archivo
Título
Configuración detallada
SUGERENCIALos elementos de la configuración de digitalización varían según el tipo de documento.
- Cuando el tipo de documento es [Fotos]
-
Configuración de imagen
Lado de digitalización
Rotación
Configuración detallada
SUGERENCIA-
Las siguientes configuraciones de digitalización se puede cambiar en la ventana [Configuración detallada] que se muestra haciendo clic en el botón [Configuración detallada].
Modo de color
Calidad de imagen
Formato del archivo
Título
- Servicio en la nube
-
Se muestra cuando se selecciona un perfil que se añade o se modifica en función de [Scan to Cloud].
Se muestra el nombre del servicio en la nube donde se guardan las imágenes digitalizadas.
Para obtener más detalles sobre un servicio en la nube con el que puede establecer un vínculo, consulte lo siguiente:
- Botón [Seleccionar]
Haga clic en este botón para mostrar una lista de los nombres de servicios en la nube. Puede seleccionar un servicio en la nube que desee establecer como destino de almacenamiento de la lista.
- Guardar en/Nombre empresa
-
Se muestra cuando se selecciona un perfil que se añade o se modifica en función de [Scan to Cloud].
Se muestra el destino de almacenamiento de imágenes digitalizadas que está configurado para un servicio en la nube con el que haya establecido un vínculo.
SUGERENCIASi cambia el nombre de la carpeta establecida como destino de almacenamiento o nombre de la compañía en un servicio en la nube, vuelva a seleccionar el nombre de carpeta cambiado para el destino de almacenamiento o el nombre de la compañía en la ventana [ScanSnap Cloud - Seleccionar destino de almacenamiento] que aparece cuando se hace clic en el botón [Examinar].
- Botón [Examinar]
Cuando hace clic aquí, aparece la ventana [ScanSnap Cloud - Seleccionar destino de almacenamiento]. Se puede seleccionar la carpeta para guardar las imágenes que haya seleccionado.
- Modo de color
-
- Cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita], o [Recibos]
-
Muestra el ajuste de color seleccionado.
El ajuste afecta al [Modo de color] de la pestaña [Digitalizar] de la ventana [Configuración detallada].
Los ajustes disponibles son los siguientes.
Detección automática de color
Automáticamente detecta el color de cada documento y digitaliza en color, gris o blanco y negro.
Color
Guarda siempre la imagen digitalizada en color.
Gris
Guarda siempre la imagen digitalizada en gris.
Blanco y negro
Siempre guarda la imagen digitalizada en blanco y negro.
Apropiado para digitalizar documentos en blanco y negro que solo contienen texto.
- Cuando el tipo de documento es [Fotos]
-
Puede especificar el modo de color para digitalizar documentos en el [Modo de color] en la pestaña [Escáner] de la ventana [Configuración detallada], que se muestra haciendo clic en el botón [Configuración detallada].
- Configuración de imagen
-
Aparece cuando el tipo de documento es [Fotos].
Los colores de las fotos se ajustan solamente cuando las fotos en color se escanean.
SUGERENCIALos siguientes modelos son compatibles con la función de ajuste de color en [Configuración de imagen].
ScanSnap iX1600
ScanSnap iX1500
ScanSnap iX1400
ScanSnap iX1300
ScanSnap iX100
- Casilla [Mejora automática]
Seleccione esta casilla para ajustar el contraste de una foto para darle más color.
- Casilla [Corrección de ojos rojos]
-
Seleccione esta casilla para detectar la cara de una persona y eliminar el efecto de ojo rojo en una foto.
- Casilla [Corrección de colores atenuados]
Seleccione esta casilla para corregir una foto que tiene colores atenuados para darle más color.
- Lado de digitalización
Muestra el lado a digitalizar seleccionado.
El ajuste afecta al [Lado de digitalización] de la pestaña [Digitalizar] de la ventana [Configuración detallada].
Los ajustes disponibles son los siguientes.
-
Dúplex
Digitaliza ambos lados de un documento.
Cuando un tipo de documento sea "Tarjetas de visita", digitalice la cara frontal y después la cara posterior de la tarjeta de visita para que las imágenes digitalizadas de ambas caras de la tarjeta de visita formen un único registro de datos de contenido.
Cuando un tipo de documento es "Documentos", "Recibos" o "Fotos", aunque seleccione [Dúplex] para este ajuste, el documento se digitaliza como [Símplex].
Símplex
Digitaliza solo un lado de un documento.
-
- Calidad de imagen
-
- Cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita], o [Recibos]
-
Muestra la calidad de la imagen seleccionada (resolución).
Las velocidades de digitalización varían en función de la calidad de la imagen.
Para obtener detalles, consulte Especificaciones del ScanSnap.
El ajuste afecta a la [Calidad de imagen] de la pestaña [Digitalizar] de la ventana [Configuración detallada].
Los ajustes disponibles son los siguientes.
Automático
Digitaliza documentos con una resolución óptima acorde al tamaño de papel de los documentos.
La calidad de la imagen se determina en función de la longitud del lado corto del documento.
Si el lado corto mide más de 115 mm: Mejorado
Si el lado corto mide 115 mm o menos: Óptimo
Normal
La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 150 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en color o gris, y de 300 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.
Mejorado
La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 200 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en color o gris, y de 400 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.
Óptimo
La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 300 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en color o gris, y de 600 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.
- Cuando el tipo de documento es [Fotos]
-
Puede especificar la calidad de imagen (resolución) para los documentos digitalizados en [Calidad de imagen] en la pestaña [Escáner] de la ventana [Configuración detallada] que se muestra haciendo clic en el botón [Configuración detallada].
- Rotación
Muestra el método de rotación seleccionado actualmente.
El ajuste afecta a la [Rotación] de la pestaña [Digitalizar] de la ventana [Configuración detallada].
Los ajustes disponibles son los siguientes.
No girar
No gira la imagen.
Automático
Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita], o [Recibos].
Gira automáticamente la imagen si digitaliza un documento lateralmente o al revés.
Dado que esta opción determina la orientación de página basándose en las cadenas de caracteres impresas en el documento, seleccione una opción distinta de [Automático] cuando desee digitalizar los siguientes documentos.
Documentos que contengan muchas letras extremadamente grandes o pequeñas
Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los renglones es extremadamente estrecho o las letras están superpuestas
Documentos con muchos caracteres en contacto con subrayados o bordes
Documentos con muchas fotografías o figuras y con muy poco texto
Documentos con caracteres en un fondo de color no uniforme como caracteres sombreados.
Documentos con muchos caracteres decorados como caracteres en relieve o esbozados
Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o dibujos como caracteres superpuestos sobre ilustraciones o diagramas
Documentos con caracteres impresos en varias direcciones, tales como planos
Documentos escritos usando sólo letras en mayúsculas
Documentos escritos a mano
Documentos inclinados
Documentos con diseños complicados
Documentos con una gran cantidad de ruido de imagen
Documentos con caracteres claros
Documentos con caracteres descoloridos
[Automático (por reconocimiento facial)]
Aparece cuando el tipo de documento es [Fotos].
Gira automáticamente la imagen si digitaliza una foto lateralmente o al revés.
Las imagen se giran dependiendo de la orientación de la cara de la persona retratada. Si una foto no es de una persona, por ejemplo la foto de un paisaje, las imágenes no se girarán.
- Formato del archivo
-
- Cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita], o [Recibos]
-
Muestra el formato de archivo de una imagen digitalizada.
El ajuste afecta al [Formato del archivo] de la pestaña [Formato del archivo] de la ventana [Configuración detallada].
Los ajustes disponibles son los siguientes.
SUGERENCIAPuede seleccionar únicamente el formato de archivo admitido por un servicio en la nube con el que desee establecer una vinculación.
PDF (*.pdf)
Guarda la imagen digitalizada en formato PDF (*.pdf).
PDF (crear por página) (*.pdf)
Guarda la imagen digitalizada en formato PDF (*.pdf).
JPEG (*.jpg)
Guarda la imagen digitalizada en formato JPEG (*.jpg).
Cuando se digitalizan varios documentos, se guardarán varias imágenes digitalizadas en formato JPEG como imagen de varias páginas.
- Botón [Opción]
-
Haga clic en este botón para abrir Ventana [Opción del archivo PDF] (mediante ScanSnap Cloud).
Aparecerá si se cumplen las siguientes condiciones relativas a la configuración del perfil.
El tipo de documento está configurado para detectarse como [Documentos], [Tarjetas de visita], [Recibos] o para no detectarse
[PDF (*.pdf)] o [PDF (crear por página) (*.pdf)] está seleccionado en [Formato del archivo]
- Cuando el tipo de documento es [Fotos]
-
Puede especificar el formato del archivo de una imagen digitalizada en la pestaña [Formato del archivo] de la ventana [Configuración detallada], que se muestra haciendo clic en el botón [Configuración detallada].
- Título
-
- Cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita], o [Recibos]
-
Muestra el formato del título establecido.
Haga clic en él para mostrar la pestaña [Título] en la Ventana [Configuración detallada] (mediante ScanSnap Cloud) y establezca los detalles del título.
- Cuando el tipo de documento es [Fotos]
-
Puede especificar el título de registros de datos de contenido, que se muestra en la ventana principal del ScanSnap Home, en la pestaña [Título] de la ventana [Configuración detallada] que se muestra haciendo clic en el botón [Configuración detallada].
- Botón [Configuración detallada]
Haga clic en este botón para abrir la ventana [Configuración detallada].
Puede especificar los detalles de los siguientes ajustes de digitalización en la ventana [Configuración detallada].
Título o nombre de archivo
Formato del archivo
Digitalizar
Tamaño del archivo
- Alimentación
Muestra el método de alimentación que está seleccionado ahora.
El ajuste afecta a [Alimentación] en la ventana [Opción de alimentación].
Los ajustes disponibles son los siguientes.
Escaneado normal
La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos cargados en el ScanSnap.
La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos insertados en el ScanSnap.
La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos colocados bajo el ScanSnap.
Escaneado continuo
Digitaliza documentos continuamente en varios lotes.
Seleccione este método de alimentación para digitalizar más documentos que la cantidad que se puede cargar en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap.
SUGERENCIACada vez que se complete la digitalización de documentos cargados en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap, podrá cambiar el método de alimentación.
Para digitalizar los siguientes tipos de documentos, pulse el icono de configuración del modo de alimentación de la pantalla para decidir si desea continuar una digitalización y cambie el ajuste del modo de alimentación a [Escaneado manual].
Documentos plegados a la mitad
Sobres
Documentos con notas adhesivas adjuntadas a ellos
Documentos con varias hojas superpuestas como papel transferido
Documentos de páginas largas como recibos largos
Tarjetas de plástico
Escaneado manual
Digitaliza documentos cargados hoja por hoja.
Seleccione este método de alimentación para digitalizar documentos que se puedan dañar fácilmente como fotografías, documentos con zonas superpuestas como sobres, o documentos grandes (de tamaño superior a A4/Carta) doblados a la mitad.
- Ajuste del modo de alimentación
Se muestran los métodos de alimentación para digitalizar documentos.
- ADF
Muestra [Escaneado normal] como método de alimentación para la Digitalización en U, en el que un documento se carga en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) en el ScanSnap y se digitaliza.
La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos insertados.
- Botón [Opción]
Haga clic aquí para mostrar la pestaña [ADF] en el Ventana [Opción de alimentación] (mediante ScanSnap Cloud).
Puede especificar el tamaño de los documentos que desee digitalizar en la ventana [Opción de alimentación].
- Alimentador manual
Muestra [Escaneado continuo] como método de alimentación para la Digitalización con devolución, en el que se inserta un documento en el alimentador manual del ScanSnap y se digitaliza.
Los documentos se digitalizan continuamente en varios lotes.
- Botón [Opción]
Haga clic aquí para mostrar la pestaña [Alimentador manual] en el Ventana [Opción de alimentación] (mediante ScanSnap Cloud).
Puede especificar el tamaño de los documentos que desee digitalizar en la ventana [Opción de alimentación].
- Alimentación
Muestra [Escaneado normal] como método de alimentación para documentos.
La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos cargados en el ScanSnap.
- Alimentación
Muestra [Escaneado continuo] como método de alimentación de los documentos.
Los documentos se digitalizan continuamente en varios lotes.
- Botón [Opción]
Haga clic en este botón para abrir Ventana [Opción de alimentación] (mediante ScanSnap Cloud).
Puede especificar los detalles acerca del método de alimentación de los documentos en la ventana [Opción de alimentación].
Puede especificar el tamaño de los documentos que desee digitalizar en la ventana [Opción de alimentación].
- Pestaña (
- Opciones de administración
Se muestra cuando se selecciona un perfil que se añade o se modifica basado en un perfil distinto de [Scan to Cloud].
- Tipo
-
Muestra un destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas.
Los ajustes disponibles son los siguientes.
El ajuste está en blanco y no se puede cambiar.
PC (Administrar en ScanSnap Home)
Para obtener información acerca de los elementos que se muestran al seleccionar [PC (Administrar en ScanSnap Home)], consulte Ventana [Editar perfiles].
PC (Digitalizar y archivar)
Para obtener información acerca de los elementos que se muestran al seleccionar [PC (Digitalizar y archivar)], consulte Ventana [Editar perfiles].
Carpeta de red
Para conocer los elementos que se muestran cuando se selecciona [Carpeta de red], consulte Ventana [Editar perfiles].
Cloud
Las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado se guardan en un servicio en la nube.
Mac (Administrar en ScanSnap Home)
Para obtener información acerca de los elementos que se muestran al seleccionar [Mac (Administrar en ScanSnap Home)], consulte Ventana [Editar perfiles].
Mac (Digitalizar y archivar)
Para obtener información acerca de los elementos que se muestran al seleccionar [Mac (Digitalizar y archivar)], consulte Ventana [Editar perfiles].
Carpeta de red
Para conocer los elementos que se muestran cuando se selecciona [Carpeta de red], consulte Ventana [Editar perfiles].
Cloud
Las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado se guardan en un servicio en la nube.
- Servicio en la nube
-
Se muestra el nombre del servicio en la nube donde se guardan las imágenes digitalizadas.
Para obtener más detalles sobre un servicio en la nube con el que puede establecer un vínculo, consulte lo siguiente:
- Botón [Seleccionar]
Haga clic en este botón para mostrar una lista de los nombres de servicios en la nube. Puede seleccionar un servicio en la nube que desee establecer como destino de almacenamiento de la lista.
- Botón [Config envíos]
-
Haga clic en este botón para abrir la ventana [Config envíos].
Puede configurar una dirección de correo electrónico para el destinatario del correo electrónico y un asunto para el correo electrónico en la ventana [Config envíos].
El botón [Config envíos] se muestra cuando se selecciona [ScanSnap Mail] para [Servicio en la nube] en [Opciones de administración].
Haga clic en este botón para mostrar la ventana para configurar una dirección de correo electrónico para el destinatario del correo electrónico y un asunto para el correo electrónico.
El botón [Config envíos] se muestra cuando se selecciona [ScanSnap Mail] para [Servicio en la nube] en [Opciones de administración].
- Guardar en/Nombre empresa
-
SUGERENCIA
Si cambia el nombre de la carpeta establecida como destino de almacenamiento o nombre de la compañía en un servicio en la nube, vuelva a seleccionar el nombre de carpeta cambiado para el destino de almacenamiento o el nombre de la compañía en la ventana [ScanSnap Cloud - Seleccionar destino de almacenamiento] que aparece cuando se hace clic en el botón [Examinar].
- Botón [Examinar]
Cuando hace clic aquí, aparece la ventana [ScanSnap Cloud - Seleccionar destino de almacenamiento]. Se puede seleccionar la carpeta para guardar las imágenes que haya seleccionado.
- Casilla [Subir los datos manualmente después de la digitalización]
Cuando selecciona esta casilla de selección, las imágenes de los documentos que ha digitalizado se almacenan temporalmente en el servidor ScanSnap Cloud.
Tras comprobar el resultado de la digitalización, puede enviar manualmente la imagen almacenada temporalmente a un servicio en la nube.
- Casilla de verificación [Guardar solo imágenes en un servicio en la nube]
Cuando marca esta casilla de selección, no se extrae la información sobre el contenido del documento que ha digitalizado y solo se guarda la imagen digitalizada en un servicio en la nube.
Aparece cuando el tipo de documento es [Tarjetas de visita] o [Recibos].
- Botón [Guardar]
Actualiza la configuración del perfil y se sincroniza con el ScanSnap conectado para cerrar la ventana.
- Botón [Cancelar]
Cierra la ventana sin actualizar la configuración del perfil.