Ce site Web est conçu pour être utilisé avec ScanSnap Home 2.xx.
Si vous utilisez ScanSnap Home 3.0 ou une version ultérieure, reportez-vous ici.
Organisation des cartes postales et des cartes de vœux
Numérisez les cartes postales ou les cartes de vœux et enregistrez-les au format PDF. Gérez les cartes par année de réception ou classez-les à l'aide d'un nom de balise, par exemple "Carte de vœux" ou "Carte de Noël" pour rechercher facilement la carte dont vous avez besoin.
Cette section explique comment numériser les cartes de vœux reçues jusqu'à présent et comment les classer par année de réception.
Lorsque vous numérisez des documents de petite taille, notamment des cartes postales, avec le ScanSnap, vous pouvez insérer deux documents simultanément, ou insérer le document suivant lorsque le document actuel est en cours de numérisation. Ces méthodes de numérisation sont appelées "numérisations doubles". Pour en savoir plus sur les numérisations doubles, consultez la section Numérisation de documents en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation.
-
Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.
Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.
Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.
- Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.
- Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.
- Préparez un profil dans ScanSnap Home.
-
Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.
Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home]
dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock. -
Cliquez sur
pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
-
Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
- Numérisez un document avec le ScanSnap.
-
Placez les documents dans la zone de numérisation du ScanSnap.
-
Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
-
Tirez le plateau de réception vers vous.
-
Déployez l'extension.
-
Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
Placez le recto d'un document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).
Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère
des guides latéraux lors du chargement.
-
Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation
-
Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.
-
Placez les documents sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).
Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.
-
Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.
-
Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.
-
Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.
-
Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le chargeur manuel ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.
Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.
IMPORTANTLe document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.
Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.
CONSEILVous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.
IMPORTANTSi vous numérisez une carte postale avec le guide de sortie ouvert, un bourrage risque de se produire et d'endommager la carte postale. Numérisez une carte postale avec le guide de sortie du ScanSnap fermé.
-
Placez les documents dans la zone de numérisation du ScanSnap.
-
Dans la fenêtre principale de ScanSnap Home, étiquetez un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte postale numérisée en vue de le classer.
- Cliquez sur
en regard de [Balise] dans le Panneau des enregistrements de données de contenu.
- Cliquez sur
Un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte postale numérisée est étiqueté avec le nom "Cartes de vœux 20XX".
Lorsque vous définissez le paramètre [Balise] sur "Cartes de vœux 20XX" dans le panneau Liste des dossiers de la fenêtre principale de ScanSnap Home, l'enregistrement de données de contenu étiqueté créé à partir de la carte postale numérisée s'affiche dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.