Het venster [Nieuw profiel toevoegen] (bij gebruik van ScanSnap Cloud)
Het venster [Nieuw profiel toevoegen] van ScanSnap Home is het venster waar u een nieuw profiel aan de lijst met profielen kunt toevoegen. Configureer de instellingen voor een profiel overeenkomstig de te scannen documenten of de bedoelde gebruikssituaties voor de inhoudgegevensrecords die werden aangemaakt van documenten die u hebt gescand.
Dit deel geeft uitleg over de instelitems voor een sjabloonprofiel dat is gekoppeld aan een clouddienst of voor een sjabloonprofiel dat wordt gebruikt om een e-mail te verzenden door middel van ScanSnap Cloud. Een instelitem dat niet wordt ondersteund door een clouddienst waarmee u een link hebt aangemaakt, wordt niet weergeven of kan niet geselecteerd worden.
In dit deel wordt uitleg gegeven over de instelitems voor een sjabloonprofiel dat is gekoppeld aan een clouddienst door middel van ScanSnap Cloud. Een instelitem dat niet wordt ondersteund door een clouddienst waarmee u een link hebt aangemaakt, wordt niet weergeven of kan niet geselecteerd worden.
Bekijk hier in welke regio's ScanSnap Cloud gebruikt kan worden.
U kunt geen documenten scannen met de ScanSnap terwijl het venster [Nieuw profiel toevoegen] wordt weergeven.
![Venster [Nieuw profiel toevoegen]](../common/../images/w_Profile_add_scloud_01.png)
![Venster [Nieuw profiel toevoegen]](../common/../images/w_Profile_add_scloud_ix1300_01.png)
![Venster [Nieuw profiel toevoegen]](../common/../images/w_Profile_add_scloud_500_01.png)
![Venster [Nieuw profiel toevoegen]](../common/../images/w_Profile_add_scloud_100_01.png)
Een venstervoorbeeld wanneer [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen
- Sjabloon (
)
De sjabloonprofielen worden in een lijst weergegeven.
Een sjabloonprofiel selecteren wijzigt de instellingen voor het profiel.
Voor details over voorbeelden van bedoelde gebruikssituaties en de werking van sjabloonprofielen, raadpleeg Gebruiksdoeleinden.
Voor details over voorbeelden van bedoelde gebruikssituaties en de werking van sjabloonprofielen, raadpleeg Gebruiksdoeleinden.
Voor details over voorbeelden van bedoelde gebruikssituaties en de werking van sjabloonprofielen, raadpleeg Gebruiksdoeleinden.
Voor details over voorbeelden van bedoelde gebruikssituaties en de werking van sjabloonprofielen, raadpleeg Gebruiksdoeleinden.
Voor details over voorbeelden van bedoelde gebruikssituaties en de werking van sjabloonprofielen, raadpleeg Gebruiksdoeleinden.
- Profielnaam
-
- Pictogram (
)
Geeft het profielpictogram van het geselecteerde sjabloonprofiel weer.
In het venster [Pictogramselectie] dat verschijnt wanneer u op een pictogram klikt, kunt u het veranderen in het pictogram dat u selecteert.
- Profielnaam (
)
Hier wordt een profielnaam weergegeven. Om de profielnaam te wijzigen, klikt u op de profielnaam.
Als u de profielnaam niet wijzigt, wordt de profielnaam automatisch gegenereerd overeenkomstig de wijzigingen van [Detectie documenttype] en [Clouddienst].
- Beschrijving (
)
Geeft de beschrijving van het geselecteerde sjabloonprofiel weer. Klik op de beschrijving om deze aan te passen.
- Pictogram (
- Detectie documenttype
Gebruikt om in te stellen of het type van het gescande document automatisch wordt gedetecteerd, overeenkomstig elk te scannen document of met een vast type van gescand document.
Wanneer [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen
Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen
Detecteert automatisch het documenttype van een afbeelding ("Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto’s") op basis van de functies van een gescand document, zoals papierformaat of tekeninformatie.
Scant met dezelfde instellingen zonder het documenttype te detecteren uit "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's"
Wanneer een ander sjabloonprofiel dan [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen
Alle bladen worden als documenten gescand
Alle bladen worden als visitekaartjes gescand
Alle bladen worden als kwitanties gescand
Alle bladen worden als foto's gescand
Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen
Scant met dezelfde instellingen zonder het documenttype te detecteren uit "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's"
- Scaninstellingen
-
- Tabblad (
)
Wanneer [Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen] is geselecteerd voor [Detectie documenttype], kan een tabblad voor een documenttype worden geselecteerd. Door van tabblad te veranderen, kunt u de scaninstellingen voor elk documenttype opgeven.
De items die kunnen worden gewijzigd in de scaninstellingen zijn:
- Wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is
-
Kleurmodus
Scanzijde
Beeldkwaliteit
Rotatie
Bestandsindeling
Titel
Gedetailleerde instellingen
TIPDe items in de scaninstellingen variëren naargelang het documenttype.
- Wanneer het documenttype [Foto's] is
-
Beeldinstellingen
Scanzijde
Rotatie
Gedetailleerde instellingen
TIP-
De volgende scaninstellingen kunnen worden gewijzigd in het venster [Gedetailleerde instellingen] dat wordt weergegeven wanneer u op de knop [Gedetailleerde instellingen] klikt.
Kleurmodus
Beeldkwaliteit
Bestandsindeling
Titel
- Clouddienst
-
Dit wordt weergegeven wanneer [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen.
De naam van de clouddienst waar gescande afbeeldingen worden opgeslagen, wordt weergeven.
Voor details over een clouddienst waar u mee kunt koppelen, raadpleeg het volgende:
- [Selecteren]-knop
Klik op deze knop om een lijst met namen van diensten van clouddiensten weer te geven. U kunt een clouddienst die u wilt instellen als opslaglocatie selecteren uit de lijst.
- Opslaan naar/Bedrijfsnaam
-
Dit kan worden gewijzigd wanneer [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen.
De opslaglocatie voor gescande afbeeldingen die is ingesteld voor een clouddienst waar u een verbinding mee hebt gemaakt, wordt weergeven.
- [Bladeren]-knop
Wanneer u hier op klikt, wordt het venster [ScanSnap Cloud - Opslaglocatie selecteren] weergegeven. De map om de documenten die u hebt gescand op te slaan, kan geselecteerd worden.
- Kleurmodus
-
- Wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is
-
Geeft de geselecteerde kleurinstelling weer.
De instelling heeft een impact op [Kleurmodus] op het tabblad [Scan] in het venster [Gedetailleerde instellingen].
De volgende instellingen zijn beschikbaar.
Automatisch
Detecteert automatisch de kleur van elk document en scant in kleur, grijs of zwart en wit.
Kleur
Slaat de gescande afbeelding altijd op in kleur.
Grijs
Slaat de gescande afbeelding altijd op in het grijs.
Z/W
Slaat de gescande afbeelding altijd op in zwart en wit.
Geschikt voor het scannen van documenten in zwart en wit, die alleen tekst bevatten.
- Wanneer het documenttype [Foto's] is
-
U kunt de kleurmodus voor het scannen van documenten opgeven in [Kleurmodus] op het tabblad [Scannen] in het venster [Gedetailleerde instellingen] dat wordt weergegeven wanneer u op de knop [Gedetailleerde instellingen] klikt.
- Beeldinstellingen
-
Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Foto's] is.
De kleuren in foto's worden alleen aangepast wanneer kleurenfoto's worden gescand.
TIPDe volgende modellen ondersteunen de functie kleur aanpassen in [Beeldinstellingen].
ScanSnap iX1600
ScanSnap iX1500
ScanSnap iX1400
ScanSnap iX1300
ScanSnap iX100
- Selectievakje [Automatische verbetering]
Vink dit vakje aan om het contrast van een foto aan te passen door deze meer kleur te geven.
- Selectievakje [Rode ogen corrigeren]
-
Door dit vakje aan te vinken, wordt het gezicht van een persoon gedetecteerd en wordt het rode ogen-effect op een foto verwijderd.
- Selectievakje [Vervaging corrigeren]
Door dit vakje aan te vinken, wordt een foto met vervagende kleuren gecorrigeerd door deze meer kleur te geven.
- Scanzijde
Geeft de geselecteerde scanzijde weer.
De instelling heeft een impact op [Scanzijde] op het tabblad [Scan] in het venster [Gedetailleerde instellingen].
De volgende instellingen zijn beschikbaar.
-
Dubbelzijdig
Scant beide zijden van een document.
Wanneer een documenttype "Visitekaartjes" is, scant u de voorzijde en de achterzijde van een visitekaartje, om gescande afbeeldingen te maken van beide zijden van het visitekaartje in een enkel inhoudgegevensrecord.
Wanneer een documenttype "Documenten", "Kwitanties" of "Foto's" is, zelfs wanneer u [Dubbelzijdig] selecteert voor deze instelling, wordt een document gescand als [Enkelzijdig].
Enkelzijdig
Scant slechts één zijde van een document.
-
- Beeldkwaliteit
-
- Wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is
-
Geeft de geselecteerde beeldkwaliteit (resolutie) weer.
Scansnelheden variëren, afhankelijk van de beeldkwaliteit.
Voor details, raadpleeg Specificaties van de ScanSnap.
De instelling heeft een impact op [Beeldkwaliteit] op het tabblad [Scan] in het venster [Gedetailleerde instellingen].
De volgende instellingen zijn beschikbaar.
Automatisch
Scant documenten met een optimale resolutie, overeenkomstig het papierformaat van de documenten.
De beeldkwaliteit wordt bepaald op basis van de lengte van de korte zijde van het document.
Wanneer de korte zijde langer is dan 115 mm: Beter
Wanneer de korte zijde 115 mm of korter is: Best
Normaal
Een scan wordt uitgevoerd met een resolutie van 150 dpi wanneer [Instelling kleurmodus] is ingesteld op kleur of grijs en 300 dpi wanneer het is ingesteld op zwart en wit.
Beter
Een scan wordt uitgevoerd met een resolutie van 200 dpi wanneer [Instelling kleurmodus] is ingesteld op kleur of grijs en 400 dpi wanneer het is ingesteld op zwart en wit.
Best
Een scan wordt uitgevoerd met een resolutie van 300 dpi wanneer [Instelling kleurmodus] is ingesteld op kleur of grijs en 600 dpi wanneer het is ingesteld op zwart en wit.
- Wanneer het documenttype [Foto's] is
-
U kunt de beeldkwaliteit (resolutie) voor het scannen van documenten opgeven in [Beeldkwaliteit] op het tabblad [Scannen] in het venster [Gedetailleerde instellingen] dat wordt weergegeven wanneer u op de knop [Gedetailleerde instellingen] klikt.
- Rotatie
Geeft de rotatiemethode weer die momenteel is geselecteerd.
De instelling heeft een impact op [Rotatie] op het tabblad [Scan] in het venster [Gedetailleerde instellingen].
De volgende instellingen zijn beschikbaar.
Niet draaien
Draait de afbeelding niet.
Automatisch
Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is.
Draait de afbeelding automatisch wanneer u een document zijdelings of ondersteboven scant.
Omdat deze optie de richting van de pagina bepaalt op basis van de tekenreeksen op het document, moet u een andere optie dan [Automatisch] selecteren bij het scannen van de volgende documenten.
Documenten met extreem grote of kleine tekens
Documenten waarvan de afstand tussen lijnen of tekens extreem smal is of waar tekens elkaar overlappen
Documenten met veel onderstreepte of omrande tekens
Documenten met veel foto's of afbeeldingen en weinig tekens
Documenten met tekens op een ongelijkmatig gekleurde achtergrond, zoals tekens met schaduw.
Documenten met veel versierde tekens, zoals gegraveerde of omrande tekens
Documenten met tekens op een achtergrond met patroon, zoals tekens die illustraties of diagrammen overlappen
Documenten met tekens afgedrukt in verschillende richtingen, zoals tekeningen
Documenten met alleen hoofdletters
Documenten met handgeschreven tekens
Verdraaide documenten
Documenten met complexe lay-outs
Documenten met een grote hoeveelheid beeldruis
Documenten met vage tekens
Documenten met vervaagde tekens
[Automatisch (via gezichtsdetectie)]
Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Foto's] is.
Draait de afbeelding automatisch wanneer u een foto zijdelings of ondersteboven scant.
Afbeeldingen worden gedraaid in overeenstemming met de manier waarop het gezicht van een persoon op een foto is georiënteerd. Als het niet om een foto van een persoon gaat, zoals een landschapsfoto, dan worden de beelden niet gedraaid.
- Bestandsindeling
-
- Wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is
-
Geeft de bestandsindeling van een gescande afbeelding weer.
De instelling heeft een impact op [Bestandsindeling] op het tabblad [Bestandsindeling] in het venster [Gedetailleerde instellingen].
De volgende instellingen zijn beschikbaar.
TIPU kunt alleen de bestandsindeling selecteren die wordt ondersteund door een clouddienst waarmee u een koppeling tot stand wilt brengen.
PDF (*.pdf)
Slaat een gescande afbeelding op in een pdf-formaat (*.pdf).
Pdf (aanmaken per pagina) (*.pdf)
Slaat een gescande afbeelding op in een pdf-formaat (*.pdf).
JPEG (*.jpg)
Slaat een gescande afbeelding op in een Jpeg-formaat (*.jpg).
Wanneer er meerdere documenten gescand worden, worden meerdere gescande afbeeldingen in een Jpeg-formaat opgeslagen als een enkele afbeelding met meerdere pagina's.
- [Optie]-knop
-
Klik hierop om de Het venster [Optie pdf-bestand] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer te geven.
Dit wordt weergegeven als aan de volgende voorwaarden voor de profielinstellingen is voldaan.
Het documenttype is ingesteld om te worden gedetecteerd als [Documenten], [Visitekaartjes], [Kwitanties] of is ingesteld om niet te worden gedetecteerd
[PDF (*.pdf)] of [Pdf (aanmaken per pagina) (*.pdf)] is geselecteerd voor [Bestandsindeling]
- Wanneer het documenttype [Foto's] is
-
U kunt de bestandsindeling van een gescande afbeelding opgeven op het tabblad [Bestandsindeling] in het venster [Gedetailleerde instellingen] dat wordt weergegeven wanneer u op de knop [Gedetailleerde instellingen] klikt.
- Titel
-
- Wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is
-
Geeft de indeling van de titel weer die is ingesteld.
Klik hierop om het tabblad [Titel] weer te geven in de Het venster [Gedetailleerde instellingen] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) en stel de details van de titel in.
- Wanneer het documenttype [Foto's] is
-
U kunt de titel opgeven van de inhoudgegevensrecord, die wordt weergegeven in het hoofdvenster van ScanSnap Home, op het tabblad [Titel] in het venster [Gedetailleerde instellingen] dat wordt weergegeven wanneer u op de knop [Gedetailleerde instellingen] klikt.
- [Gedetailleerde instellingen]-knop
Klik op de deze knop om het venster [Gedetailleerde instellingen] weer te geven.
U kunt de details opgeven van de volgende scaninstellingen in het venster [Gedetailleerde instellingen].
Titel
Bestandsindeling
Scan
Bestandsgrootte
- Toevoer
Geeft de toevoermethode weer die nu is geselecteerd.
De instelling heeft invloed op [Toevoer] in het venster [Toevoeroptie].
De volgende instellingen zijn beschikbaar.
Normale scan
Het scannen stopt automatisch wanneer alle documenten gescand zijn die in de ScanSnap werden geladen.
Het scannen is automatisch voltooid wanneer alle in de ScanSnap geplaatste documenten zijn gescand.
Het scannen is automatisch voltooid wanneer alle onder de ScanSnap geplaatste documenten zijn gescand.
Continue scan
Scant documenten ononderbroken in meerdere batches.
Selecteer deze toevoermethode om meer documenten te scannen dan het aantal dat geladen kan worden in de ADF-papierbaan (afdekking) op de ScanSnap.
TIPTelkens wanneer het scannen van documenten die in de ADF-papierbaan (afdekking) op de ScanSnap zijn geladen is voltooid, kunt u de toevoermethode wijzigen.
Om de volgende soorten documenten te scannen, drukt u op het pictogram voor de instelling van de toevoermodus op het scherm om te controleren of de scan moet worden voortgezet en wijzigt u de instelling van de toevoermodus in [Handmatige scan].
Documenten in twee gevouwen
Enveloppen
Documenten met sticky notes bevestigd
Documenten met meerdere overlappende bladen, zoals transferpapier
Documenten met lange pagina's zoals lange ontvangstbewijzen
Plastic kaartjes
Handmatige scan
Scant geladen documenten een blad per keer.
Selecteer deze toevoermethode voor het scannen van documenten die gemakkelijk beschadigd kunnen worden, zoals foto's, documenten met overlappende delen, zoals enveloppen of grote documenten (groter dan A4/Letter-formaat) die in de helft zijn gevouwen.
- Instelling toevoermodus
Geeft de toevoermethode weer voor het scannen van documenten.
- ADF
Toont [Normale scan] als de invoermethode voor U-bochtscan, waarbij een document in de ADF-papierbaan (afdekking) op de ScanSnap wordt geplaatst en gescand.
Het scannen stopt automatisch wanneer alle documenten gescand zijn.
- [Optie]-knop
Klik hierop om het tabblad [ADF] in het Het venster [Toevoeroptie] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer te geven.
U kunt het formaat van de te scannen documenten opgeven in het venster [Toevoeroptie].
- handmatige toevoer
Toont [Continue scan] als de toevoermethode voor Retourscan, waarbij een document in de handmatige toevoer op de ScanSnap wordt geplaatst en gescand.
Documenten worden ononderbroken gescand in meerdere batches.
- [Optie]-knop
Klik hierop om het tabblad [handmatige toevoer] in het Het venster [Toevoeroptie] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer te geven.
U kunt het formaat van de te scannen documenten opgeven in het venster [Toevoeroptie].
- Toevoer
Geeft [Normale scan] weer als de toevoermethode voor documenten.
Het scannen stopt automatisch wanneer alle documenten gescand zijn die in de ScanSnap werden geladen.
- Toevoer
Geeft [Continue scan] weer als de toevoermethode voor documenten.
Documenten worden ononderbroken gescand in meerdere batches.
- [Optie]-knop
Klik hierop om de Het venster [Toevoeroptie] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer te geven.
U kunt de details opgeven voor de toevoermethode van documenten in het venster [Toevoeroptie].
U kunt het formaat van de te scannen documenten opgeven in het venster [Toevoeroptie].
- Tabblad (
- Opties beheren
Dit kan worden gewijzigd wanneer een ander sjabloonprofiel dan [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen.
- Type
-
Geeft een opslaglocatie voor gescande afbeeldingen weer.
De volgende instellingen zijn beschikbaar.
De instelling is leeg en kan niet gewijzigd worden.
Pc (Beheren in ScanSnap Home)
Voor de items die worden weergegeven wanneer [Pc (Beheren in ScanSnap Home)] is geselecteerd, raadpleeg Venster [Nieuw profiel toevoegen].
Pc (Scannen naar bestand)
Voor de items die worden weergegeven wanneer [Pc (Scannen naar bestand)] is geselecteerd, raadpleeg Venster [Nieuw profiel toevoegen].
Netwerkmap
Voor de items die worden weergegeven wanneer [Netwerkmap] is geselecteerd, raadpleeg Venster [Nieuw profiel toevoegen].
Cloud
De afbeeldingen die zijn gemaakt van de documenten die u hebt gescand, worden opgeslagen in een clouddienst.
Mac (Beheren in ScanSnap Home)
Voor de items die worden weergegeven wanneer [Mac (Beheren in ScanSnap Home)] is geselecteerd, raadpleeg Venster [Nieuw profiel toevoegen].
Mac (scannen naar bestand)
Voor de items die worden weergegeven wanneer [Mac (scannen naar bestand)] is geselecteerd, raadpleeg Venster [Nieuw profiel toevoegen].
Netwerkmap
Voor de items die worden weergegeven wanneer [Netwerkmap] is geselecteerd, raadpleeg Venster [Nieuw profiel toevoegen].
Cloud
De afbeeldingen die zijn gemaakt van de documenten die u hebt gescand, worden opgeslagen in een clouddienst.
- Clouddienst
-
De naam van de clouddienst waar gescande afbeeldingen worden opgeslagen, wordt weergeven.
Voor details over een clouddienst waar u mee kunt koppelen, raadpleeg het volgende:
- [Selecteren]-knop
Klik op deze knop om een lijst met namen van diensten van clouddiensten weer te geven. U kunt een clouddienst die u wilt instellen als opslaglocatie selecteren uit de lijst.
- De knop [E-mailinstelling]
-
Klik op deze knop om het venster [Instellingen voor verzenden] weer te geven.
U kunt een e-mailadres voor een e-mailbestemming en een onderwerp van een e-mail instellen in het venster [Instellingen voor verzenden].
De knop [E-mailinstelling] wordt weergegeven wanneer [ScanSnap Mail] is geselecteerd voor [Clouddienst] in [Opties beheren].
Klik op deze knop om het venster weer te geven voor het instellen van een e-mailadres voor een e-mailbestemming en een onderwerp van een e-mail.
De knop [E-mailinstelling] wordt weergegeven wanneer [ScanSnap Mail] is geselecteerd voor [Clouddienst] in [Opties beheren].
- Opslaan naar/Bedrijfsnaam
-
- [Bladeren]-knop
Wanneer u hier op klikt, wordt het venster [ScanSnap Cloud - Opslaglocatie selecteren] weergegeven. De map om de documenten die u hebt gescand op te slaan, kan geselecteerd worden.
- Selectievakje [Upload de gegevens handmatig na het scannen]
Wanneer u dit selectievakje inschakelt, worden de afbeeldingen van de documenten die u hebt gescand in de wachtstand gezet op de ScanSnap Cloud-server.
U kunt het beeld dat in de wacht is gezet handmatig naar een clouddienst verzenden nadat u de gescande resultaten hebt gecontroleerd.
- Selectievakje [Sla afbeeldingen alleen op naar een clouddienst]
Als u dit selectievakje inschakelt, worden er geen inhoudsinformatie uit het gescande document gehaald en wordt alleen een gescande afbeelding opgeslagen in een clouddienst.
Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is.
- [Toevoegen]-knop
Voegt een profiel toe aan de lijst met profielen en synchroniseert met de verbonden ScanSnap en sluit daarna het venster.
- [Annuleren]-knop
Sluit het venster zonder profielen toe te voegen aan de lijst met profielen.