Het venster [Gedetailleerde instellingen] (bij gebruik van ScanSnap Cloud)

Documenttype

Wanneer [Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen] is geselecteerd voor [Detectie documenttype] in het venster [Nieuw profiel toevoegen] of het venster [Profielen bewerken], kunt u een documenttype selecteren. U kunt de scaninstellingen voor elke documenttype opgeven.

Wanneer een documenttype is opgegeven in het venster [Nieuw profiel toevoegen] of het venster [Profielen bewerken], dan wordt het opgegeven documenttype weergegeven.

Tabbladen met scaninstellingen ()

Selecteer een tabblad om de volgende scaninstellingen aan te passen.

• Titel

• Bestandsindeling

• Scan

• Bestandsgrootte

Titel

Op het tabblad [Titel] kunt u een titelformaat opgeven voor inhoudgegevensrecords.

Titelformaat

Selecteer items om op te geven in titels.

Wanneer het documenttype [Foto's] is, worden alleen [Gescande datum gebruiken] en [Bestandsnamen aanpassen] weergegeven.

AANDACHT

• Voor Windows, als de te extraheren items of tekenreeksen voor een titel de volgende symbolen in hun waarden bevatten, worden die symbolen vervangen door "_" wanneer ze worden gebruikt voor de bestandsnaam van een afbeelding.

  \/:?*"<>|

Titel wordt automatisch gegenereerd

TIP

• Afhankelijk van de clouddienst waarmee u een koppeling wilt maken, de datum waarop een document is gescand zal worden ingesteld als de titel van de afbeelding.

• Wanneer het documenttype [Documenten] is

  Extraheert de titel en de datum van het documenten en geeft automatisch de titel voor het inhoudgegevensrecord op.

• Wanneer het documenttype [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is

  Extraheert informatie van het document voor de items die zijn opgegeven in het venster [Titelopties] en geeft automatisch de titel voor het inhoudgegevensrecord op.

  Selectievakje [Gebruik in de plaats daarvan scandatum]

  Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Documenten] is.

  Vink dit vakje aan om altijd de datum te gebruiken waarop het document werd gescand voor de titel.

  [Optie]-knop

  Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is.

  De Het venster [Titelopties] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) verschijnt.

Gescande datum gebruiken

Geeft de datum waarop een document werd gescand op als de titel.

Het datumformaat kan worden opgegeven in [Datumformaat].

Bestandsnamen aanpassen

Geeft de tekenreeks die u hebt ingevoerd in het invoerveld op als de titel.

Datumformaat

Deze optie is beschikbaar wanneer [Titel wordt automatisch gegenereerd] of [Gescande datum gebruiken] is opgegeven.

Een datumformaat dat geselecteerd kan worden verschilt, afhankelijk van het gebruik van een scandatum voor een titel.

• Wanneer u [Titel wordt automatisch gegenereerd] selecteert

  • jjjjMMdd

  • jjjj-MM-dd

  • jjjj_MM_dd

  • MMddjjjj

  • MM-dd-jjjj

  • MM_dd_jjjj

  • ddMMjjjj

  • dd-MM-jjjj

  • dd_MM_jjjj

• Wanneer u gescande datum voor een titel gebruikt

  • jjjjMMdd

  • jjjj-MM-dd

  • jjjj_MM_dd

  • jjjjMMddUUmmss

  • jjjj-MM-dd-UU-mm-ss

  • jjjj_MM_dd_UU_mm_ss

  • MMddjjjj

  • MM-dd-jjjj

  • MM_dd_jjjj

  • MMddjjjjUUmmss

  • MM-dd-jjjj-UU-mm-ss

  • MM_dd_jjjj_UU_mm_ss

  • ddMMjjjj

  • dd-MM-jjjj

  • dd_MM_jjjj

  • ddMMjjjjUUmmss

  • dd-MM-jjjj-UU-mm-ss

  • dd_MM_jjjj_UU_mm_ss

Taal van document

Taal van visitekaartje

Locatie/regio van ontvangst (taal)

Wordt weergegeven wanneer het documenttype ofwel [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is en de naam verschilt, afhankelijk van de instelling van het documenttype.

Stel de taal in van een document waarvan de tekenreeks werd geëxtraheerd. Wanneer [Automatisch] is geselecteerd, wordt de tekenreeks van het document geëxtraheerd in een taal opgegeven voor de landinstelling (informatie van het land en de regio) van uw computer.

Wanneer documenten worden gescand met de ScanSnap, wordt de opgegeven taal gebruikt bij de volgende processen:

• Een documenttype detecteren

• Een titel onttrekken

• Inhoudsinformatie onttrekken

Voorbeeld

Een voorbeeld van de opgegeven titel overeenkomstig de titelinstellingen wordt weergeven.

Bestandsindeling

Op het tabblad [Bestandsindeling], kunt u een bestandsindeling opgeven voor gescande afbeeldingen.

Bestandsindeling

Geeft de bestandsindeling van een gescande afbeelding weer.

De volgende instellingen zijn beschikbaar.

• PDF (*.pdf)

  Slaat een gescande afbeelding op in een pdf-formaat (*.pdf).

• Pdf (aanmaken per pagina) (*.pdf)

  Slaat een gescande afbeelding op in een pdf-formaat (*.pdf).

• JPEG (*.jpg)

  Slaat een gescande afbeelding op in een Jpeg-formaat (*.jpg).

  Wanneer er meerdere documenten gescand worden, worden meerdere gescande afbeeldingen in een Jpeg-formaat opgeslagen als een enkele afbeelding met meerdere pagina's.

Selectievakje [Converteren naar doorzoekbare pdf]

Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes], [Kwitanties] is of wanneer er geen documenttype wordt gedetecteerd.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de tekst op de afbeelding herkend in de taal die is opgegeven op het tabblad [Bestandsindeling] en wordt een doorzoekbaar PDF-bestand gemaakt.

De instelling heeft een impact op het selectievakje [Converteren naar doorzoekbare pdf] in het venster [Optie pdf-bestand].

Taal van document

Taal van visitekaartje

Taal van een kwitantie

Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes], [Kwitanties] is of wanneer er geen documenttype wordt gedetecteerd.

Geef een taal op voor de tekst die herkend moet worden.

De instelling is van invloed op de taal in het venster [Optie pdf-bestand].

Scan

Op het tabblad [Scan], kunt u de beeldkwaliteit en de kleur van de gescande afbeeldingen opgeven.

Kleurmodus

Selecteer een kleurmodus voor gescande afbeeldingen.

De instelling heeft een impact op [Kleurmodus] in [Scaninstellingen] in het venster [Nieuw profiel toevoegen] of het venster [Profielen bewerken].

• Automatisch

  Detecteert automatisch de kleur van elk document en scant in kleur, grijs of zwart en wit.

• Kleur

  Slaat de gescande afbeelding altijd op in kleur.

• Grijs

  Slaat de gescande afbeelding altijd op in het grijs.

• Z/W

  Slaat de gescande afbeelding altijd op in zwart en wit.

  Geschikt voor het scannen van documenten in zwart en wit, die alleen tekst bevatten.

Scanzijde

Selecteer een scanzijde voor documenten.

De instelling heeft een impact op [Scanzijde] in [Scaninstellingen] in het venster [Nieuw profiel toevoegen] of het venster [Profielen bewerken].

• Dubbelzijdig

  Scant beide zijden van een document.

  Wanneer een documenttype "Visitekaartjes" is, scant u de voorzijde en de achterzijde van een visitekaartje, om gescande afbeeldingen te maken van beide zijden van het visitekaartje in een enkel inhoudgegevensrecord.

  Wanneer een documenttype "Documenten", "Kwitanties" of "Foto's" is, zelfs wanneer u [Dubbelzijdig] selecteert voor deze instelling, wordt een document gescand als [Enkelzijdig].

• Enkelzijdig

  Scant slechts één zijde van een document.

Beeldkwaliteit

Selecteer een niveau voor de beeldkwaliteit (resolutie) voor gescande afbeeldingen.

De instelling heeft een impact op [Beeldkwaliteit] in [Scaninstellingen] of het venster [Nieuw profiel toevoegen] of het venster [Profielen bewerken].

• Automatisch

  Scant documenten met een optimale resolutie, overeenkomstig het papierformaat van de documenten.

  De beeldkwaliteit wordt bepaald op basis van de lengte van de korte zijde van het document.

  • Wanneer de korte zijde langer is dan 115 mm: Beter

  • Wanneer de korte zijde 115 mm of korter is: Best

• Normaal

  Er wordt een scan gemaakt met een resolutie van 150 dpi wanneer [Instelling kleurmodus] is ingesteld op [Kleur] of [Grijs] en 300 dpi wanneer het is ingesteld op zwart en wit.

• Beter

  Een scan wordt uitgevoerd met een resolutie van 200 dpi wanneer [Instelling kleurmodus] is ingesteld op [Kleur] of [Grijs] en 400 dpi wanneer het is ingesteld op zwart en wit.

• Best

  Een scan wordt uitgevoerd met een resolutie van 300 dpi wanneer [Instelling kleurmodus] is ingesteld op [Kleur] of [Grijs] en 600 dpi wanneer het is ingesteld op zwart en wit.

Rotatie

Selecteer op welke manier de afbeelding gedraaid moet worden om de richting van de afbeelding te corrigeren.

De instelling heeft een impact op [Rotatie] in [Scaninstellingen] in het venster [Nieuw profiel toevoegen] of het venster [Profielen bewerken].

• Niet draaien

  Draait de afbeelding niet.

• Automatisch

  Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Documenten], [Visitekaartjes] of [Kwitanties] is.

  Draait de afbeelding automatisch wanneer u een document zijdelings of ondersteboven scant.

  Omdat deze optie de richting van de pagina bepaalt op basis van de tekenreeksen op het document, moet u een andere optie dan [Automatisch] selecteren bij het scannen van de volgende documenten.

  • Documenten met extreem grote of kleine tekens

  • Documenten waarvan de afstand tussen lijnen of tekens extreem smal is of waar tekens elkaar overlappen

  • Documenten met veel onderstreepte of omrande tekens

  • Documenten met veel foto's of afbeeldingen en weinig tekens

  • Documenten met tekens op een ongelijkmatig gekleurde achtergrond, zoals tekens met schaduw.

  • Documenten met veel versierde tekens, zoals gegraveerde of omrande tekens

  • Documenten met tekens op een achtergrond met patroon, zoals tekens die illustraties of diagrammen overlappen

  • Documenten met tekens afgedrukt in verschillende richtingen, zoals tekeningen

  • Documenten met alleen hoofdletters

  • Documenten met handgeschreven tekens

  • Verdraaide documenten

  • Documenten met complexe lay-outs

  • Documenten met een grote hoeveelheid beeldruis

  • Documenten met vage tekens

  • Documenten met vervaagde tekens

• [Automatisch (via gezichtsdetectie)]

  Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Foto's] is.

  Draait de afbeelding automatisch wanneer u een foto zijdelings of ondersteboven scant.

  Afbeeldingen worden gedraaid in overeenstemming met de manier waarop het gezicht van een persoon op een foto is georiënteerd. Als het niet om een foto van een persoon gaat, zoals een landschapsfoto, dan worden de beelden niet gedraaid.

Selectievakje [Lege pagina verwijderen]

Vink dit vakje aan om lege pagina's automatisch uit de gescande afbeeldingen te verwijderen.

Wanneer u bijvoorbeeld beide zijden van een document scant, waarvan slechts op één zijde inhoud staat, zal alleen de afbeelding van de zijde met inhoud opgeslagen worden, omdat deze optie lege pagina's verwijdert (de andere zijde).

Als alle gescande afbeeldingen worden herkend als lege pagina's, wordt er geen afbeelding opgeslagen.

Beeldinstellingen

Wordt weergegeven wanneer het documenttype [Foto's] is.

De kleuren in foto's worden alleen aangepast wanneer kleurenfoto's worden gescand.

TIP

• De volgende modellen ondersteunen de functie kleur aanpassen in [Beeldinstellingen].

  • ScanSnap iX1600

  • ScanSnap iX1500

  • ScanSnap iX1400

  • ScanSnap iX1300

  • ScanSnap iX100

Selectievakje [Automatische verbetering]

Vink dit vakje aan om het contrast van een foto aan te passen door deze meer kleur te geven.

Selectievakje [Rode ogen corrigeren]

Door dit vakje aan te vinken, wordt het gezicht van een persoon gedetecteerd en wordt het rode ogen-effect op een foto verwijderd.

Selectievakje [Vervaging corrigeren]

Door dit vakje aan te vinken, wordt een foto met vervagende kleuren gecorrigeerd door deze meer kleur te geven.

Bestandsgrootte

Op het tabblad [Bestandsgrootte], kunt u een compressieverhouding opgeven voor de bestandsgrootte van gescande afbeeldingen.

Compressieverhouding

Selecteer een compressieverhouding voor de bestandsgrootte van gescande afbeeldingen.

De compressieverhouding kan worden geselecteerd wanneer de [Kleurmodus] van de afbeelding [Kleur] of [Grijs] is.