Janela [Configurações detalhadas]

Tipo de documento

Quando [Detecta automaticamente o tipo de documento como "Documentos", "Cartões de visitas", "Recibos" ou "Fotos" e digitaliza o documento com as configurações de digitalização apropriadas] é selecionada para [Detecção do tipo de documento] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], pode selecionar um tipo de documento. Pode especificar as configurações da digitalização para cada tipo de documento.

Quando um tipo de documento é especificado na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], o tipo de documento especificado é exibido.

Tipo de documento

Um tipo de documento é exibido, que é selecionado em [Detecção do tipo de documento] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis].

Guias das configurações da digitalização ()

Selecione um guia para modificar as configurações da digitalização seguintes.

• Título ou Nome do arquivo

• Formato de arquivo

• Digitalizar

• Tamanho do aquivo

Botão [OK]

Aplica as definições configuradas e fecha a janela.

Botão [Cancelar]

Cancela as configurações definidas e fecha a janela.

Título

No guia [Título], você pode especificar o formato do título para os registros dos dados do conteúdo.

Formato do título

Selecione itens a serem especificados nos títulos.

Quando o tipo de documento é [Fotos], somente são exibidas a opções [Usar data digitalizada] e [Personalizar nomes dos arquivos].

ATENÇÃO

• Para Windows, se os itens ou as sequências de caracteres a serem extraídas para um título contiverem os símbolos seguintes em seus valores, esses símbolos são substituídos por "_" quando são extraídos para o título.

  \/:?*"<>|

O título é gerado automaticamente

• Quando o tipo de documento é [Documentos]

  Extrai o título e a data do documento e especifica automaticamente o título do registro dos dados do conteúdo.

• Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos]

  Extrai informações do documento para os itens especificados na janela [Opções do título] e especifica automaticamente o título do registro dos dados do conteúdo.

  Caixa de seleção [Como alternativa, usar data digitalizada]

  É exibida quando o tipo de documento é [Documentos].

  Selecione esta caixa de seleção para usar sempre a data quando um documento é digitalizado para o título.

  Botão [Opção]

  Clique nesta opção para exibir a Janela [Opções do título].

  Aparece quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos].

Usar data digitalizada

Especifica a data quando um documento é digitalizado como o título.

O formato da data pode ser especificado em [Formato da data].

Personalizar nomes dos arquivos

Especifica a sequência de caracteres que você digitou no campo de entrada como o título.

Formato da data

Esta opção está disponível quando [O título é gerado automaticamente] ou [Usar data digitalizada].

Um formato da data que pode ser selecionado é diferente, dependendo do uso da data digitalizada para um título.

• Quando seleciona [O título é gerado automaticamente]

  • aaaaMMdd

  • aaaa-MM-dd

  • aaaa_MM_dd

  • MMddaaaa

  • MM-dd-aaaa

  • MM_dd_aaaa

  • ddMMaaaa

  • dd-MM-aaaa

  • dd_MM_aaaa

• Quando usa a data digitalizada para um título

  • aaaaMMdd

  • aaaa-MM-dd

  • aaaa_MM_dd

  • aaaaMMddHHmmss

  • aaaa-MM-dd-HH-mm-ss

  • aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

  • MMddaaaa

  • MM-dd-aaaa

  • MM_dd_aaaa

  • MMddaaaaHHmmss

  • MM-dd-aaaa-HH-mm-ss

  • MM_dd_aaaa_HH_mm_ss

  • ddMMaaaa

  • dd-MM-aaaa

  • dd_MM_aaaa

  • ddMMaaaaHHmmss

  • dd-MM-aaaa-HH-mm-ss

  • dd_MM_aaaa_HH_mm_ss

Idioma do documento

Idioma do cartão de visitas

Local / Região do recibo (Idioma)

Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas] ou [Recibos] e o nome do item difere, dependendo da configuração do tipo de documento.

Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres é extraída. Quando [Automático] é selecionado, a sequência de caracteres é extraída do documento em um idioma especificado para o local (informação do país e região) de seu computador.

Quando os documentos são digitalizados com o ScanSnap, o idioma especificado é usado nos processos seguintes:

• Detectando um tipo de documento

• Extraindo um título

• Extraindo um resumo de três linhas

  Quando um tipo de documento é [Documentos] e é selecionada uma opção que não [O título é gerado automaticamente], também é extraído um resumo de três linhas.

• Extraindo informações do conteúdo

• Criando um arquivo PDF pesquisável

DICAS

• Quando [Não reconhecer texto] estiver selecionado, o registro dos dados do conteúdo criado a partir de um documento que digitalizou é importado para o ScanSnap Home nas condições seguintes:

  • Quando o tipo de documento é [Documentos], os arquivos PDF pesquisáveis não são criados nem o título ou o resumo, consistindo de três linhas extraídas

  • Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], as informações sobre o cartão de visitas não são extraídas

  • Quando o tipo de documento é [Recibos], as informações sobre o recibo não são extraídas

  Após os registros dos dados do conteúdo serem importadas para o ScanSnap Home, o reconhecimento do texto pode ser novamente efetuado se necessário.

  Para obter detalhes, consulte Convertendo registros dos dados do conteúdo para pesquisáveis.

Exemplo

É exibido um exemplo do título especificado de acordo com as configurações do título.

Nome do arquivo

Na guia [Nome do arquivo], selecione um formato do nome do arquivo para salvar uma imagem digitalizada como um arquivo se não desejar que a imagem digitalizada seja gerenciada no ScanSnap Home.

Método de nomeação do arquivo

Selecione itens para especificar um nome do arquivo.

Quando o tipo de documento é [Fotos], somente são exibidas a opções [Usar data digitalizada] e [Personalizar nomes dos arquivos].

ATENÇÃO

• Para Windows, se os itens ou as sequências de caracteres a serem extraídas para um nome do arquivo contiverem os símbolos seguintes em seus valores, esses símbolos são substituídos por "_" quando são extraídos para o nome do arquivo de uma imagem.

  \/:?*"<>|

Gerar um nome do arquivo automaticamente

• Quando o tipo de documento é [Documentos]

  Extrai o título e a data do documento e especifica automaticamente um nome do arquivo para uma imagem digitalizada.

• Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos]

  Extrai informações do documento para os itens especificados na janela [Opção do nome do arquivo] e especifica automaticamente um nome do arquivo para a imagem digitalizada.

  Caixa de seleção [Como alternativa, usar data digitalizada]

  É exibida quando o tipo de documento é [Documentos].

  Selecione esta caixa de seleção para usar sempre a data quando um documento é digitalizado para um nome do arquivo.

  Botão [Opção]

  Clique nesta opção para exibir a Janela [Opção do nome do arquivo].

  Aparece quando o tipo de documento é [Cartões de visitas] ou [Recibos].

Usar data digitalizada

Especifica a data quando um documento é digitalizado como um nome do arquivo.

O formato da data pode ser especificado em [Formato da data].

Personalizar nomes dos arquivos

Especifica uma cadeia de caracteres a ser usada como um nome do arquivo e um número de dígitos para um número de série a ser adicionado ao final do nome do arquivo, quando arquivos de dados de imagens múltiplas com o mesmo nome do arquivo são salvos.

Nome do arquivo

Especifica a sequência de caracteres que você digitou no campo de entrada como um nome do arquivo.

Caixa de seleção [Número de série]

Windows

Isto é exibido quando [PC (Digitalizar para arquivo)] é selecionado para [Tipo] em [Opções de gerenciamento] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis].

Ao marcar esta caixa de seleção, pode selecionar um número de dígitos de 0 a 6, a ser adicionado ao número de série no final do nome do arquivo.

Mac OS

Isto é exibido quando [Mac (Digitalizar para arquivo)] é selecionado para [Tipo] em [Opções de gerenciamento] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis].

Ao marcar esta caixa de seleção, pode selecionar um número de dígitos de 0 a 6, a ser adicionado ao número de série no final do nome do arquivo.

 

• Quando uma opção diferente de [0 dígitos] é selecionada

  Será adicionado um número na ordem a partir do menor número ainda sem uso como um número de série.

  Exemplo:

  Se "A" é definido como [Nome do arquivo], [3 dígitos] é definido como [Número de série] e os arquivos de dados da imagem são salvos numa pasta que inclui arquivos já nomeados "A001.pdf", "A003.pdf" e "A005.pdf", os nomes dos arquivos serão dados na seguinte ordem. A002.pdf, A004.pdf, A006.pdf, A007.pdf

• Quando [0 dígitos] é selecionado

  Se os dados da imagem são salvos, a sequência de caracteres inserida no campo de entrada [Nome do arquivo] será definida como o nome do arquivo.

  Contudo, se já existir um nome do arquivo com a mesma sequência de caracteres digitada no campo de entrada [Nome do arquivo], será adicionado um número de série na ordem a partir do menor número ainda sem uso.

  Exemplo:

  Se "A" é definido como [Nome do arquivo] e [0 dígitos] é definido como [Número de série], os nomes dos arquivos serão dados na seguinte ordem. A.pdf, A1.pdf, A2.pdf

Formato da data

Esta opção está disponível quando [Gerar um nome do arquivo automaticamente] ou [Usar data digitalizada] é especificada.

Um formato da data que pode ser selecionado é diferente, dependendo do uso da data digitalizada para um nome do arquivo.

• Quando seleciona [Gerar um nome do arquivo automaticamente]

  • aaaaMMdd

  • aaaa-MM-dd

  • aaaa_MM_dd

  • MMddaaaa

  • MM-dd-aaaa

  • MM_dd_aaaa

  • ddMMaaaa

  • dd-MM-aaaa

  • dd_MM_aaaa

• Quando usa a data digitalizada para um nome do arquivo

  • aaaaMMdd

  • aaaa-MM-dd

  • aaaa_MM_dd

  • aaaaMMddHHmmss

  • aaaa-MM-dd-HH-mm-ss

  • aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

  • MMddaaaa

  • MM-dd-aaaa

  • MM_dd_aaaa

  • MMddaaaaHHmmss

  • MM-dd-aaaa-HH-mm-ss

  • MM_dd_aaaa_HH_mm_ss

  • ddMMaaaa

  • dd-MM-aaaa

  • dd_MM_aaaa

  • ddMMaaaaHHmmss

  • dd-MM-aaaa-HH-mm-ss

  • dd_MM_aaaa_HH_mm_ss

Idioma do documento

Idioma do cartão de visitas

Local / Região do recibo (Idioma)

Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas] ou [Recibos] e o nome do item difere, dependendo da configuração do tipo de documento.

Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres é extraída. Quando [Automático] é selecionado, a sequência de caracteres é extraída do documento em um idioma especificado para o local (informação do país e região) de seu computador.

Quando os documentos são digitalizados com o ScanSnap, o idioma especificado é usado nos processos seguintes:

• Detectando um tipo de documento

• Extraindo um nome do arquivo

• Criando um arquivo PDF pesquisável

Exemplo

É exibido um exemplo do nome do arquivo de acordo com as configurações do nome do arquivo.

Formato de arquivo

No guia [Formato de arquivo], pode especificar um formato do arquivo para as imagens digitalizadas.

Formato de arquivo

Exibe o formato de arquivo de uma imagem digitalizada.

As configurações seguintes estão disponíveis.

• PDF (*.pdf)

  Salva uma imagem digitalizada em um formato PDF (*.pdf).

• JPEG (*.jpg)

  Salva uma imagem digitalizada em um formato JPEG (*.jpg).

  Quando são digitalizados vários documentos, as várias imagens digitalizadas em um formato JPEG são salvas como uma imagem única de várias páginas.

Botão [Opção]

Clique nesta opção para exibir a Janela [Opção de arquivo PDF].

Quando [JPEG (*.jpg)] está selecionado em [Formato de arquivo], este botão está desativado.

Caixa de seleção [Converter em PDF pesquisável]

Windows

Esta caixa de seleção é exibida nos casos seguintes:

• Quando o tipo de documento é [Documentos]

• Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], [PC (Digitalizar para arquivo)] estiver selecionado para [Tipo] em [Opções de gerenciamento] e uma opção diferente de [Quick Menu] estiver selecionada em [Enviar para]

Se esta caixa de verificação for selecionada, o texto na imagem é reconhecido no idioma que está especificado para [Idioma do documento] na guia [Título] ou na guia [Nome do arquivo] e é criado um arquivo PDF pesquisável.

A configuração afeta a caixa de seleção [Converter em PDF pesquisável] na janela [Opção de arquivo PDF].

Se [ABBYY Scan to Searchable PDF] for selecionado para [Enviar para] em Janela [Adicionar novo perfil] ou em Janela [Editar perfis], esta caixa de seleção é desativada.

DICAS

• Mesmo se selecionar [ABBYY Scan to Searchable PDF] para [Enviar para] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], pode criar um PDF pesquisável.

  Neste caso, pode selecionar um idioma do texto a ser reconhecido a partir dos idiomas disponíveis.

Mac OS

Esta caixa de seleção é exibida nos casos seguintes:

• Quando o tipo de documento é [Documentos]

• Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], [Mac (Digitalizar para arquivo)] estiver selecionado para [Tipo] em [Opções de gerenciamento] e uma opção diferente de [Quick Menu] estiver selecionada em [Enviar para]

Se esta caixa de verificação for selecionada, o texto na imagem é reconhecido no idioma que está especificado para [Idioma do documento] na guia [Título] ou na guia [Nome do arquivo] e é criado um arquivo PDF pesquisável.

A configuração afeta a caixa de seleção [Converter em PDF pesquisável] na janela [Opção de arquivo PDF].

Se [ABBYY Scan to Searchable PDF] for selecionado para [Enviar para] em Janela [Adicionar novo perfil] ou em Janela [Editar perfis], esta caixa de seleção é desativada.

DICAS

• Mesmo se selecionar [ABBYY Scan to Searchable PDF] para [Enviar para] na janela [Adicionar novo perfil] ou na janela [Editar perfis], pode criar um PDF pesquisável.

  Neste caso, pode selecionar um idioma do texto a ser reconhecido a partir dos idiomas disponíveis.

 

Digitalizar

No guia [Digitalizar], pode especificar a qualidade da imagem e a cor das imagens digitalizadas.

Modo de cor

Selecione um modo de cor para as imagens digitalizadas.

A configuração afeta o [Modo de cor] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

• Automático

  Detecta automaticamente a cor de cada documento e digitaliza em cor, tons de cinza ou preto e branco.

• Colorido

  Salva sempre a imagem digitalizada em cor.

• Cinza

  Salva sempre a imagem digitalizada em tons de cinza.

• Preto e branco

  Salva sempre a imagem digitalizada em preto e branco.

  Recomendado para a digitalização de documentos em preto e branco que somente contêm texto.

Lado da digitalização

Selecione um lado da digitalização para documentos.

A configuração afeta o [Lado da digitalização] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

Exibe o lado da digitalização selecionado.

• Duplex

  Digitaliza ambos os lados de um documento.

  Quando um tipo de documento é "Cartões de visitas", digitalize a frente e, depois, o verso de um cartão de visitas para tornar ambos os lados do cartão de visitas em um registro dos dados do conteúdo simples.

  Quando um tipo de documento é "Documentos", "Recibos" ou "Fotos", [Duplex] não pode ser selecionado.

• Simplex

  Digitaliza somente um lado de um documento.

Qualidade da imagem

Selecione um nível de qualidade da imagem (resolução) para as imagens digitalizadas.

A configuração afeta a [Qualidade da imagem] nas [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] ou da janela [Editar perfis].

• Automático

  Digitaliza documentos com uma resolução otimizada de acordo com o tamanho do papel dos documentos.

  A qualidade da imagem é determinada com base no comprimento do lado menor do documento.

  • Quando o lado menor é maior que 115 mm: Bom

  • Quando o lado menor é 115 mm ou menor: Ótimo

• Normal

  Uma digitalização é efetuada com a resolução de 150 dpi quando [Configuração do modo de colorido] está definida para [Cor] ou tons de [cinza] e com 300 dpi quando está definida para preto e branco.

• Bom

  Uma digitalização é efetuada com a resolução de 200 dpi quando [Configuração do modo de colorido] está definida para [Cor] ou [Cinza] e com 400 dpi quando está definida para preto e branco.

• Ótimo

  Uma digitalização é efetuada com a resolução de 300 dpi quando [Configuração do modo de colorido] está definida para [Cor] ou [Cinza] e com 600 dpi quando está definida para preto e branco.

• Excelente

  Uma digitalização é efetuada com a resolução de 600 dpi quando [Configuração do modo de colorido] está definida para [Cor] ou [Cinza] e com 1.200 dpi quando está definida para preto e branco.

  Selecionando [Excelente], pode reduzir a velocidade da digitalização dos documentos, dependendo do ambiente do sistema.

Rotação

Selecione o modo para girar a imagem para corrigir sua orientação.

A configuração afeta a [Rotação] em [Configurações da digitalização] da janela [Adicionar novo perfil] da janela [Editar perfis].

• Não girar

  Não gira a imagem.

• Automático

  Aparece quando o tipo de documento é [Documentos], [Cartões de visitas], ou [Recibos].

  Gira automaticamente a imagem quando digitaliza um documento de lado ou de cabeça para baixo.

  Uma vez que esta opção determina a orientação da página baseada das sequências de caracteres impressas no documento, selecione uma opção que não [Automático] quando da digitalização dos documentos seguintes.

  • Documentos com muitos caracteres extremamente grandes ou pequenos

  • Documentos onde o espaço entre as linhas ou caracteres é muito estreito ou os caracteres estão sobrepostos

  • Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhados ou bordas

  • Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres

  • Documentos com caracteres em um fundo colorido não irregular, como caracteres sombreados.

  • Documentos como muitos caracteres decorados, como caracteres em relevo ou com contorno

  • Documentos com caracteres em um fundo padronizado, como Caracteres sobrepostos em ilustrações ou gráficos

  • Documentos com caracteres impressos em várias direções como desenhos

  • Documentos com apenas letras maiúsculas

  • Documentos que possuem caracteres manuscritos

  • Documentos desalinhados

  • Documentos com layout complexo

  • Documentos com uma alta taxa de interferência

  • Documentos com caracteres pálidos

  • Documentos cujos caracteres possuem partes apagadas

• [Automático (por detecção da face)]

  É exibida quando o tipo de documento é [Fotos].

  Gira automaticamente a imagem quando digitaliza uma foto de lado ou de cabeça para baixo.

  As imagens são giradas de acordo com a forma de orientação da face de uma pessoa numa foto. Se a foto não for de uma pessoa como numa foto de paisagem, as imagens não serão giradas.

• Girar 90° no sentido horário/Girar 180°/Girar 90° no sentido anti-horário

  Gira a imagem no ângulo especificado.

  Quando [Duplex] está selecionado para [Lado da digitalização], pode especificar a respetiva direção de rotação da frente e do verso das imagens digitalizadas de um documento.

  Rotação	Como as imagens são giradas
  Girar 90° no sentido horário (livro)	Frente: Girar 90° no sentido horário Verso: Girar 90° no sentido anti-horário
  Girar 90° no sentido horário (calendário)	Ambos os lados: Girar 90° no sentido horário
  Girar 90° no sentido horário	Girar 90° no sentido horário
  Girar 180° (livro)	Ambos os lados: Girar 180°
  Girar 180° (calendário)	Frente: Girar 180° Verso: Não girar
  Girar 180°	Girar 180°
  Girar 90° no sentido anti-horário (livro)	Frente: Girar 90° no sentido anti-horário Verso: Girar 90° no sentido horário
  Girar 90° no sentido anti-horário (calendário)	Ambos os lados: Girar 90° no sentido anti-horário
  Girar 90° no sentido anti-horário	Girar 90° no sentido anti-horário

Caixa de seleção [Remoção da página em branco]

Selecione esta opção para remover automaticamente as páginas em branco das imagens digitalizadas.

Por exemplo, quando digitaliza ambos os lados de um documento que tem conteúdo em somente um lado, apenas a imagem do lado do conteúdo será salva pois esta opção remove páginas em branco (o verso da folha).

Se todas as imagens digitalizadas forem reconhecidas como páginas em branco, nenhuma imagem será salva.

Definições da imagem

É exibida quando o tipo de documento é [Fotos].

As cores nas fotos são ajustadas somente quando fotos coloridas são digitalizadas.

DICAS

• Os modelos seguintes suportam a função de ajuste de cores em [Definições da imagem].

  • ScanSnap iX1600

  • ScanSnap iX1500

  • ScanSnap iX1400

  • ScanSnap iX1300

  • ScanSnap iX100

Caixa de seleção [Aprimoramento automático]

Marcar esta caixa de seleção ajusta o contraste de uma foto dando-lhe mais cor.

Caixa de seleção [Correção dos olhos vermelhos]

Marcar esta caixa de seleção detecta o rosto de uma pessoa e remove o efeito de olhos vermelhos em uma foto.

Caixa de seleção [Correção da cor esmaecida]

Marcar esta caixa de seleção corrige uma foto que tem cores esmaecidas dando-lhe mais cor.

Botão [Opção]

O Janela [Opções de digitalização] é exibido.

Tamanho do aquivo

No guia [Tamanho do aquivo], pode especificar uma taxa de compressão para o tamanho de arquivo das imagens digitalizadas.

Taxa de compressão

Selecione uma taxa de compressão para o tamanho do arquivo das imagens digitalizadas.

A taxa de compressão pode ser selecionada quando o [Modo de cor] da imagem é [Colorido] ou [Cinza].