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通过电子邮件从ScanSnap直接发送已扫描的图像

使用ScanSnap Cloud将创建自扫描文档的图像发送至已事先在个人设置中注册的电子邮件地址。

如果创建个人设置,并为其电子邮件目的地和电子邮件主题设置了电子邮件地址,您可以通过电子邮件从ScanSnap直接发送扫描图像,而无需使用电脑。

图像概述

如要使用ScanSnap Cloud,需先注册ScanSnap账户,然后再登入ScanSnap Cloud服务。

详情请参阅使用ScanSnap账户登入ScanSnap Cloud服务。

有关可以使用ScanSnap Cloud的地区,请参阅此处。

提示
  • 每个月最多可发送300封电子邮件。

  • 需将为目的地指定的电子邮件地址设置为可接收来自域"@mail.cloud.scansnap.com"的电子邮件。

本节说明如何扫描基本文档并通过电子邮件从ScanSnap发送已扫描的图像。

有关如何扫描各种文档的详情,请参阅如何扫描文档。

有关如何扫描各种文档的详情,请参阅如何扫描文档。

  1. 准备要使用ScanSnap扫描的文档。
  2. 打开ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)以打开电源。拿住ScanSnap的ADF进纸斜槽(盖板)的右侧并将其打开,或通过按下[Scan]/[扫描]按钮打开电源。打开ScanSnap的进纸导板以打开电源。

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

    打开ADF进纸斜槽(盖板)

  3. 连接ScanSnap到无线访问点。

    当ScanSnap连接到无线访问点时,请前往下一步。

    1. 按ScanSnap的触摸面板上主屏幕中的设置,显示[设置]画面。
    2. 按Wi-Fi设置显示[Wi-Fi设置]画面。
    3. 确认[Wi-Fi连接模式]设定为[访问点连接]。
    4. 按[访问点连接]。
    5. 按[访问点连接设置],然后按照屏幕上显示的指示将ScanSnap连接到无线访问点。
    6. 建立完与无线访问点的连接后,请按下首页以显示主屏幕。
  4. 在ScanSnap Home中准备个人设置。
    1. 单击位于ScanSnap Home主窗口顶部的[Scan]按钮显示扫描窗口。

      如果尚未显示主窗口,请参阅显示主窗口。

      如果尚未显示主窗口,请单击在Dock中单击Launchpad时出现的应用程序列表中的[ScanSnap Home]图标ScanSnap Home图标。

       

    2. 单击个人设置添加图标显示[添加新个人设置]窗口(使用ScanSnap Cloud)。
    3. 从模板列表中选择[直接发送电子邮件] 。

      如有必要,请更改其他扫描设置。

    4. 单击[云服务]中的[电子邮件设置]按钮。

      在[电子邮件设置]窗口中,设置电子邮件目的地的电子邮件地址和电子邮件主题。

      提示
      • 最多可为[发送至]设置10个电子邮件地址。

        如果电子邮件地址有误,警告将显示在电子邮件地址的开头。请输入正确的电子邮件地址。

      • 最多可为[主题]设置255个字符。

      单击[保存]按钮即可保存发送电子邮件的设置,然后返回[添加新个人设置]窗口。

      在显示的窗口中,设置电子邮件目的地的电子邮件地址和电子邮件主题。

      提示
      • 最多可为[发送至]设置10个电子邮件地址。

        如果电子邮件地址有误,警告将显示在电子邮件地址的开头。请输入正确的电子邮件地址。

      • 最多可为[主题]设置255个字符。

      单击[保存]按钮即可保存发送电子邮件的设置,然后返回[添加新个人设置]窗口。

       

    5. 单击[添加]按钮,将此个人设置添加到扫描窗口中的个人设置列表中。
  5. 在触摸面板的主屏幕中,从个人设置列表中选择在步骤4中添加的个人设置。
  6. 使用ScanSnap扫描文档。
    1. 拉出ADF进纸斜槽(盖板)上的延伸板和叠纸器。

      拉出延伸板

    2. 将文档放到ADF进纸斜槽(盖板)。

      放置文档时使其面朝下,顶部先进入(放置多个文档时,最后一页放在上面)。

      放置文档时,请调整文档数量以确保其不超过侧导板上的表示要载入文档最大数量的标记。

      放置文档

    3. 将侧导板与文档两端对齐。

      握住每个侧导板的中间以做调整。否则扫描时文档可能会在进入时倾斜。

      调节侧导板

    4. 按下 [Scan] 按钮。

      阅读确认消息并单击[是]按钮。

将通过电子邮件发送创建自扫描文档的图像。

也请参阅

  • ScanSnap的电源
  • 分批扫描文档以创建单个扫描图像
  • 修改个人设置的设置(使用ScanSnap Cloud时)
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