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匯出名片資料

在文件類型指定為 [名片] 的內容資料記錄中,[名片資訊] 中的項目能以指定檔案格式匯出作為名片資料。

將名片資料匯出至檔案時,名片資料可與其他應用程式連結,作為多種用途。

提示
  • 內容資料記錄檢視區域 的 [名片資訊] 中所顯示的項目將匯出檔案為名片資料。

  • 名片的影像未匯出。匯出名片的影像時,請參閱 在指定資料夾中儲存掃描影像。

  • 當內容資料記錄的文件類型指定為 [名片] 以外的文件類型時,內容資料記錄無法匯出為檔案作為名片資料。

  • 將匯出名片資料的檔案格式指定為 CSV、文字檔或 vCard 時,如果匯出的資料含有作業系統不支援的文字,文字可能無法正確顯示。

    範例:日文作業系統中顯示的德文文字

  • 將匯出名片資料的檔案格式指定為 ContactXML 時,xml:lang 屬性會根據作業系統的語言來設定。

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗。

    關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗。

  2. 請在 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇有您要匯出名片資料的 內容資料記錄。

    若要從多張掃描名片建立的內容資料記錄匯出名片資料,請按住 [Ctrl] 或 [Shift] 鍵,選擇內容資料記錄。

  3. 選擇名片資料的匯出檔案格式。

    在內容資料記錄上按一下右鍵後會出現一功能表,從其中按一下 [輸出檔案] → [輸出名片資訊] 並選擇以下其中一項:

    • CSV (逗號分隔) (*.csv)

    • 文字 (定位字元分隔) (*.txt)

    • vCard (*.vcf)

    • ContactXML (*.xml)

    • Unicode CSV (逗號分隔) (*.csv)

    • Unicode 文字 (定位字元分隔) (*.txt)

    • Unicode vCard (*.vcf)

  4. 在 [儲存名片資訊] 視窗中儲存名片資料。
    • 在步驟 3 中選擇 [vCard (*.vcf)] 或 [Unicode vCard (*.vcf)] 時

      指定名片資料的儲存目的地,然後按一下 [選擇資料夾] 按鈕。

    • 在步驟 3 中選擇 [vCard (*.vcf)] 或 [Unicode vCard (*.vcf)] 以外的檔案格式時

      指定名片資料的儲存目的地和檔案名稱,然後按一下 [儲存] 按鈕。

名片資料以指定的檔案格式匯出。

提示
  • 匯出的名片資料可再匯入並可與其他應用程式一起使用。

    關於如何匯入名片資料的詳細資訊,請參閱您使用的應用程式的手冊。

  • 新增項目至內容資訊時,將以 CSV 檔案格式新增至資訊尾端,但不會變更既有項目的順序。在其他應用程式中使用 CSV 檔案時,採取適當的措施以防新項目造成任何問題。

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗。

    在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示。

  2. 請在 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇有您要匯出名片資料的 內容資料記錄。

    若要從多張掃描名片建立的內容資料記錄匯出名片資料,請按住 [command command] 或 [Shift] 鍵,選擇內容資料記錄。

  3. 選擇名片資料的匯出檔案格式。

    按住鍵盤上 [control] 鍵時再按一下內容資料記錄後會出現一功能表,在其中按一下 [匯出] → [輸出名片資訊],選擇以下選項之一:

    • CSV (逗號分隔) (*.csv)

    • 文字 (定位字元分隔) (*.txt)

    • vCard (*.vcf)

    • ContactXML (*.xml)

  4. 在儲存名片資料的視窗中,指定儲存目的地和檔案名稱,然後按一下 [儲存] 按鈕。

名片資料以指定的檔案格式匯出。

提示
  • 匯出的名片資料可再匯入並可與其他應用程式一起使用。

    關於如何匯入名片資料的詳細資訊,請參閱您使用的應用程式的手冊。

  • 新增項目至內容資訊時,將以 CSV 檔案格式新增至資訊尾端,但不會變更既有項目的順序。在其他應用程式中使用 CSV 檔案時,採取適當的措施以防新項目造成任何問題。

亦請參閱

  • 在名片或收據的字串上再次逐項執行文字辨識
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