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備份/還原 PDF 格式的原始影像 (Windows)

在使用以下功能來編輯和儲存在 ScanSnap Home 中管理的內容資料記錄的影像時,可自動備份原始影像 (編輯前的影像)。只可備份 PDF 格式的影像。

  • 將影像轉換為可搜尋的 PDF 檔案的功能

  • 在 ScanSnap Home 檢視器視窗中編輯的功能

還原備份的影像可將編輯過的影像還原為其原始狀態。

  • 設定自動備份影像的選項

  • 將編輯過的影像還原為其原始狀態

設定自動備份影像的選項

設定在儲存編輯過的 PDF 格式影像時是否自動備份原始影像。

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗。

    關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗。

  2. 選擇功能表中的 [設定] → [偏好設定],以顯示偏好設定視窗。

  3. 在 [備份] 標籤中,設定自動備份原始影像的選項。

    • [覆蓋前儲存 PDF 暫時檔] 核取方塊

      選擇此核取方塊,以在儲存編輯過的 PDF 格式影像時自動備份原始影像。

    • 備份大小

      指定備份影像的合計檔案大小。

      注意事項
      • 若影像的檔案大小超過指定上限,原始影像可能無法自動備份。

    提示
    • 儲存備份影像的目的地設定如下:

      磁碟機名 例如「C」:\使用者\使用者名稱\AppData\Roaming\PFU\ScanSnap Home\PDFBackup

      備份影像將儲存於上述目的地資料夾下的子資料夾。

      子資料夾名稱:PDFBackupyyyyMMddHHmmssSSS

    • 磁碟機需要 [備份大小] 所指定上限的兩倍以上的可用磁碟空間以備份影像。

      若子資料夾中的備份影像的合計檔案大小超過 [備份大小] 所指定的上限,將會建立新的子資料夾。建立新的子資料夾時,較其先前的子資料夾將被刪除。

  4. 按一下 [確定] 按鈕以關閉偏好設定視窗。

將編輯過的影像還原為其原始狀態

還原備份影像並以原始影像取代編輯過的影像,以將編輯過的影像還原為其原始狀態。

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗。

    關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗。

  2. 在 內容資料記錄清單檢視區域 中選擇您要還原其原始影像的內容資料記錄,然後按一下 內容資料記錄檢視區域 的 [基本資訊] 下的 [儲存目的地] 的 在資料夾中顯示,以顯示儲存影像的資料夾。

    確認所選 PDF 檔案的名稱和修改日期,然後將其記下以免遺忘。

  3. 在內容資料記錄清單檢視區域中,為您要還原原始影像的內容資料記錄變更標題。

    關於詳細資訊,請參閱 變更內容資料記錄的標題。

  4. 選擇功能表中的 [設定] → [偏好設定],以顯示偏好設定視窗。

  5. 按一下 [備份] 標籤中的 [開啟儲存資料夾] 按鈕,以顯示儲存備份影像的資料夾。

  6. 關閉偏好設定視窗。

    按一下偏好設定視窗中的 [確定] 按鈕。

  7. 打開步驟 5 中顯示的目的地資料夾中的子資料夾、選擇備份影像的 PDF 檔案,然後建立副本。

    原始影像將以下列檔名備份:

    <在步驟 2 中記下的檔名>_<修改日期>. pd~

  8. 為複製的 PDF 檔案刪除檔名中的日期,並將副檔名變更為「pdf」。

  9. 拖曳已變更檔名和副檔名的 PDF 檔案至 ScanSnap Home 主視窗中的資料夾清單檢視區域或內容資料記錄清單檢視區域,以將其匯入 ScanSnap Home。

    在內容資料記錄清單檢視區域中,檢查已匯入的 PDF 檔案顯示為內容資料記錄。

  10. 刪除在步驟 3 中變更其標題的內容資料記錄。

亦請參閱

  • 將內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄
  • 編輯影像
  • 以 ScanSnap Home 管理檔案
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