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Panneau Liste des enregistrements de données de contenu

Le panneau Liste des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale contient la liste des enregistrements de données de contenu gérés avec ScanSnap Home.

Utilisez les boutons de changement de mode d'affichage pour l'affichage de la liste des enregistrements de données de contenu sur la barre d'outils en haut de la fenêtre principale pour basculer le mode d'affichage parmi les trois types suivants :

  • Liste récapitulativeListe récapitulative

  • Liste de miniaturesListe de miniatures

  • Liste des données détailléesListe des données détaillées

Liste récapitulative

Cette liste contient les miniatures et les Informations sur le contenu des images numérisées.

Liste récapitulative
Date (1)

Lorsque les enregistrements de données de contenu sont triés par date, la date des enregistrements de données de contenu triés s'affiche ici.

Cette section ne s'affiche pas lorsque la liste est triée par titre.

Vignettes (2)

Une vignette s'affiche ici.

La miniature de la première page d'une image multipage s'affiche si le format de fichier est JPEG ou PDF.

Icône du type de document (3)

L'icône du type de document d'un enregistrement de données de contenu s'affiche ici.

Placez le pointeur de la souris sur l'icône du type de document, puis cliquez sur ▼ pour afficher la liste des types de documents et modifier le type de document.

  • Documents (Documents)

  • Cartes de visite (Cartes de visite)

  • Reçus (Reçus)

  • Photos (Photos)

CONSEIL
  • Si une image numérisée est sauvegardée dans un fichier PDF protégé par mot de passe, il est impossible de détecter le texte lors de la modification du type de document. Par conséquent, les Informations sur le contenu n'affichent aucune valeur.

Titre (4)

Le titre de l'enregistrement de données de contenu s'affiche. Vous pouvez modifier le titre si nécessaire.

Lorsque le type de document de l'enregistrement de données de contenu est [Documents], une liste des suggestions de titres peut s'afficher lorsque vous cliquez sur le titre.

Informations sur le contenu (5)

Les Informations sur le contenu s'affichent ici.

Selon le type de document, les informations suivantes sont affichées.

  • Documents

    Résumé de trois lignes

    Les trois premières lignes au début du texte sur l'image détectée s'affichent, hormis la date et le titre.

  • Cartes de visite

    Nom, Service et Profession

  • Reçus

    Montant, Type de taxe et Catégorie

  • Photos

    Date de la photo et Mémo

Boutons de fonction (6)
E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de l'E-mail spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des Informations sur le contenu est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de Google Maps.

Liste récapitulative
Date (1)

Lorsque les enregistrements de données de contenu sont triés par date, la date des enregistrements de données de contenu triés s'affiche ici.

Cette section ne s'affiche pas lorsque la liste est triée par titre.

Vignettes (2)

Une vignette s'affiche ici.

La miniature de la première page d'une image multipage s'affiche si le format de fichier est JPEG ou PDF.

Icône du type de document (3)

L'icône du type de document d'un enregistrement de données de contenu s'affiche ici.

Placez le pointeur de la souris sur l'icône du type de document, puis cliquez sur ▼ pour afficher la liste des types de documents et modifier le type de document.

  • Documents (Documents)

  • Cartes de visite (Cartes de visite)

  • Reçus (Reçus)

  • Photos (Photos)

CONSEIL
  • Si une image numérisée est sauvegardée dans un fichier PDF protégé par mot de passe, il est impossible de détecter le texte lors de la modification du type de document. Par conséquent, les Informations sur le contenu n'affichent aucune valeur.

Titre (4)

Le titre de l'enregistrement de données de contenu s'affiche. Vous pouvez modifier le titre si nécessaire.

Lorsque le type de document de l'enregistrement de données de contenu est [Documents], une liste des suggestions de titres peut s'afficher lorsque vous cliquez sur le titre.

Informations sur le contenu (5)

Les Informations sur le contenu s'affichent ici.

Selon le type de document, les informations suivantes sont affichées.

  • Documents

    Résumé de trois lignes

    Les trois premières lignes au début du texte sur l'image détectée s'affichent, hormis la date et le titre.

  • Cartes de visite

    Nom, Service et Profession

  • Reçus

    Montant, Type de taxe et Catégorie

  • Photos

    Date de la photo et Mémo

Boutons de fonction (6)
Affectation comme favori/Annuler l'affectation comme favori

Vous pouvez affecter ou annuler l'affectation d'un enregistrement de données de contenu comme favori.

E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de l'E-mail spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des Informations sur le contenu est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de l'application Plans.

 

Liste de miniatures

Les miniatures des images numérisées et les titres des enregistrements de données de contenu s'affichent.

Liste de miniatures
Vignettes (1)

Une vignette s'affiche ici.

La miniature de la première page d'une image multipage s'affiche si le format de fichier est JPEG ou PDF.

Titre (2)

Le titre de l'enregistrement de données de contenu s'affiche.

Boutons de fonction (3)
E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de l'E-mail spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des Informations sur le contenu est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de Google Maps.

Modifier la taille d'affichage des miniatures (4)

Vous pouvez régler la taille des miniatures en les agrandissant de 70 à 150 %.

Liste de miniatures
Date (1)

Lorsque les enregistrements de données de contenu sont triés par date, la date des enregistrements de données de contenu triés s'affiche ici.

Cette section ne s'affiche pas lorsque la liste est triée par titre.

Vignettes (2)

Une vignette s'affiche ici.

La miniature de la première page d'une image multipage s'affiche si le format de fichier est JPEG ou PDF.

Titre (3)

Le titre de l'enregistrement de données de contenu s'affiche. Vous pouvez modifier le titre si nécessaire.

Lorsque le type de document de l'enregistrement de données de contenu est [Documents], une liste des suggestions de titres peut s'afficher lorsque vous cliquez sur le titre.

Boutons de fonction (4)
Affectation comme favori/Annuler l'affectation comme favori

Vous pouvez affecter ou annuler l'affectation d'un enregistrement de données de contenu comme favori.

E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de l'E-mail spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des Informations sur le contenu est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de l'application Plans.

Modifier la taille d'affichage des miniatures (5)

Vous pouvez régler la taille des miniatures en les agrandissant de 70 à 150 %.

 

Liste des données détaillées

Les Informations sur le contenu s'affichent ici.

Liste des données détaillées
Type de document (1)

Les enregistrements de données de contenu sont classés par type de document, et chaque type de document s'affiche ici.

Nom de l'élément des Informations sur le contenu (2)

Le nom de l'élément des Informations sur le contenu de chaque type de document s'affiche ici.

Vous pouvez modifier l'ordre et la largeur d'affichage de chaque rubrique des Informations sur le contenu, et trier les rubriques en cliquant sur le nom correspondant.

Par ailleurs, lorsque le type de document est défini sur [Cartes de visite] ou [Reçus], vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les Informations sur le contenu du menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le titre avec le bouton droit de la souris.

Informations sur le contenu (3)

Les Informations sur le contenu s'affichent ici.

Selon le type de document, les informations suivantes sont affichées.

  • Documents

    Titre et Date du document

  • Cartes de visite

    Tous sauf [Mémo]

  • Reçus

    Tous sauf Commentaire

  • Photos

    Vignettes, Titre et Date de la photo

Boutons de fonction (4)
E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de l'E-mail spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des Informations sur le contenu est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de Google Maps.

Liste des données détaillées
Type de document (1)

Les enregistrements de données de contenu sont classés par type de document, et chaque type de document s'affiche ici.

Nom de l'élément des Informations sur le contenu (2)

Le nom de l'élément des Informations sur le contenu de chaque type de document s'affiche ici.

Vous pouvez modifier l'ordre et la largeur d'affichage de chaque rubrique des Informations sur le contenu, et trier les rubriques en cliquant sur le nom correspondant.

Par ailleurs, lorsque le type de document est défini sur [Cartes de visite] ou [Reçus], vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les Informations sur le contenu du menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le titre tout en appuyant sur la touche [control] du clavier.

Informations sur le contenu (3)

Les Informations sur le contenu s'affichent ici.

Selon le type de document, les informations suivantes sont affichées.

  • Documents

    Titre et Date du document

  • Cartes de visite

    Tous sauf [Mémo]

  • Reçus

    Tous sauf Commentaire

  • Photos

    Vignettes, Titre et Date de la photo

Boutons de fonction (4)
Affectation comme favori/Annuler l'affectation comme favori

Vous pouvez affecter ou annuler l'affectation d'un enregistrement de données de contenu comme favori.

E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de l'E-mail spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des Informations sur le contenu est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les Informations sur le contenu.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de l'application Plans.

 

Voir également

  • Modification du titre d'un enregistrement de données de contenu
  • Fenêtre principale
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