ビジネスパーソンにとって名刺交換は、仕事上でのつながりのきっかけとなる重要なものです。ここでは、手にした名刺を賢く管理し、一歩踏み込んだ"つながり"に発展させる名刺アプリ「Eight」の活用方法をご紹介。引き出しやフォルダに眠っている大量の名刺を生きた情報に変えましょう！

1. 名刺は情報の宝庫

Sansan社が提供する「Eight」は、取り込んだ名刺をテクノロジーと独自のシステムで無制限に、データ化してくれます。精度高くデータ化されるため、正確で、頼れるアプリとして高い人気を誇っています。マルチデバイス対応でどこでも名刺情報を確認でき、そのままタップすれば電話やメッセージを送ることも可能。今では330万人を超える利用者がいます。

双方がEight利用者であれば、紙の名刺を使わなくても名刺交換ができる機能や、タグを付けてグループ分けする機能があり、使い勝手がよいのも評価が高いポイントでしょう。登録した人の役職や所属部署、会社が変更になったときには最新情報に更新されるのも支持される理由の一つです。

また、手元に名刺がなくても名刺交換ができる、デジタル名刺交換機能があります。名刺切れや不意打ちの名刺交換にも対応が可能です。

さらに、Eightに名刺を登録することでビジネスネットワークとしてつながれる点も注目が高まっています。仕事の縁をより強固なものにし、次のビジネスチャンスにつなげる存在として活用するために、機能が充実したEightプレミアム（年額6,000円）に切り替える人も多いようです。有償版の「Eightプレミアム」は、優先的にデータ化してもらえるだけでなく、CSV形式などでダウンロードすることも可能になります。

Eightプレミアムプランでは名刺データがダウンロードできる。

2. グループで共有して使う Eight Team

Eightが提供する中小企業向け名刺管理サービスEight Team。個人で管理していたEight上の名刺を社内で簡単に共有できるのが特徴です。これは社員数が20名前後の企業に向けたサービスで、全国300万以上もあると言われる小規模事業者が対象となります。

各社員が承諾した上で名刺情報を共有すれば他の社員が検索や閲覧できるようになるほか、全名刺情報の一括ダウンロードも可能になります。これにより、ビジネス上の人脈を個人所有から企業全体に広げたり、必要に応じて簡単に連絡先リストを作ったりできるようになります。

3. Eightに名刺を登録する方法

Eightに名刺を登録する方法はいくつもあります。登録したいときの状況によって複数の方法を使い分けるのも賢い方法です。

スマホを使って取り込む方法

スマホを使う場合、Eightアプリを立ち上げて撮影するだけでOK。「出先で名刺交換したら、その場で撮影して登録してしまう」という人もいるほどです。
名刺の撮影方法は「クイックスキャン」と「連続スキャン」の2種類があります。
クイックスキャンを使うと、複数の名刺をまとめて撮影することができ、相手がEightユーザーであればデータ化を待たずにその場ですぐにつながることができます。クイックスキャンでは表面しか取り込めないため、裏面画像も取り込みたいときは、連続スキャンを利用します。

クイックスキャンでは最大4枚までの名刺をまとめて登録できる。

連続スキャンを使うと名刺の両面を登録できる。

大量の名刺はスキャナーを使えば手間がかからない

登録したい名刺が大量にある時は、並べて撮影するのでは時間がかかってしまいます。そこで便利なのがスキャナーによる一括読み込みです。

ScanSnap Cloud経由で取り込む方法

Eightと連携しているScanSnapを使ってスキャンする場合、「ScanSnap Cloud」を使えば、ワンプッシュで大量の名刺の登録が可能になります。一度連携させてしまえば、次からはスマホやパソコンがなくても、名刺を自動的にEightに登録することができます。

「ScanSnap Cloud」は、スマホ用とパソコン用のアプリがあります。どちらかにインストールした後、手持ちのScanSnapと連携させ、名刺データの保存先にEightを指定すれば準備は完了。名刺データが自動送信されるようになります。細かい設定は、パソコンだけでなくスマホでも行え、名刺以外の原稿（写真や文書など）をスキャンしたときは、別のクラウドサービスに自動的に振り分けて保存するので、毎回設定をする煩わしさはありません。

名刺は縦型、横型があるほか、片面・両面の違いもあります。これらを確認して区分するのは面倒な作業。ScanSnapなら表面を揃えるだけで一気にスキャンでき、両面同時に取り込むこともできます。「名刺のデータ化は便利そうだけど、作業が面倒」と思っている人は、ぜひScanSnapを活用してください。

パソコンから取り込む方法

パソコンを使ってScanSnapから名刺を取り込む場合、前述の「ScanSnap Cloud」を活用する以外に、「Eight scan」を使う方法があります。

※有償のEightプレミアムアカウントが必要です。

パソコンには、スキャナー連携ソフト「Eight scan」をインストールし、ScanSnap Homeと連携させておきます。
設定方法やスキャンの手順は、以下をご確認ください。

• Eight Scan β版 はじめてガイド～準備編～
• Eight Scan β版 はじめてガイド～操作編～

4. スキャナーがなくても大丈夫！

「名刺をまとめてデータ化したいけど、手元にスキャナーがない」という人は、「どこでもスキャン」を使えば大量の名刺もスピーディーにEightに送ることができます。

どこでもスキャンは、「スキャンスポット」と呼ばれる場所に設置された専用スキャナーを使って高速に名刺を登録できるサービスです。日本全国の約500カ所に設置されており、コワーキングスペースやルノアールなどのカフェ、AppBank Store、ドコモショップなどさまざまな場所がスキャンスポットになっています。コワーキングスペースなどの利用料は必要ですが、どこでもスキャンは無料のサービスですので、ぜひ便利に活用してみてください。

5. まとめ

名刺をEightで管理することで電話番号をどこでも確認できたり、気軽にメッセージを送れたりと、単なるビジネスカードの役割を超えた活用方法ができるようになります。この機会に手元の名刺をスキャンして、有効な情報に昇華させてみてはいかがでしょうか。

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