経理のペーパーレス化、
始めませんか
導入しやすくなった
電子帳簿保存法
スキャナ保存
アナログで手間のかかる経理の
事務作業から解放します
政府は、コロナ禍で浮き彫りになった企業のデジタル化の課題に対して、税制大綱の中でDXの取り組みを強化する方針を打ち出しています。納税環境についてもデジタル化を推進し、改正電子帳簿保存法では、国税関係帳簿書類を電磁的に保存するための要件を大幅に緩和し、経理のペーパーレス化が大きく後押しされます。この機会に書類の電子化を始めて、経理の生産性向上、テレワークを実現しませんか。

紙運用だと
- 出社しないと仕事ができない
- 日々増える紙のファイリング
- 問合せが来る度、書類を探す
書類の
電子化

電子化すれば
- テレワークでも仕事ができる
- 紙の保管スペースが減らせる
- 欲しい書類がすぐに見つかる
そもそも、電子帳簿保存法とは?
電子帳簿保存法は、帳簿や電子取引、書類といった国税関係帳簿書類の電子化の要件を定めた法律です。紙での保存が義務付けられていた多くの法定保存文書を電子データで保存することを認める法律はe-文書法ですが、国税関係書類については電子帳簿保存法の中で、紙の原本に代えてスキャナ画像を保存すること(スキャナ保存制度)が認められています。


要件緩和により導入しやすく
電子帳簿保存法は令和3年度(2021年度)の改正で要件が緩和、令和5年度(2023年度)でさらに要件が緩和されました。スキャナ保存制度は、ペーパーレス化を一層促進する観点から、手続・要件が大幅に緩和され、領収書などの国税関係書類の電子化を始めやすくなります。スキャナ保存の自由度が増す一方で、電子データの改ざん等の不正行為を抑止するための罰則が強化されています。各企業では自ら定めた業務規程に沿って運用することが重要です。
令和5年度改正で緩和される要件
スキャナ保存
電子取引
(相当の理由がある保存義務者に対する措置)
①印刷保存と取引情報(電子データ)の両方を保存
②税務調査で電子データのダウンロードの求めに応じる
国税関係書類を電子化するメリット

- 紙運用のコスト削減
- 原本の輸送コストや、保管に掛かる倉庫代、保管スペースを削減できます。紙の紛失リスクも低減します。

- 従業員・経理の生産性向上
- ファイリングの手間、社内決裁のリードタイム、検索に掛かる時間を削減できます。税務調査の対応時間も削減。

- 脱ハンコ・テレワークを推進
- 出社しなくても、社外から承認手続きが可能に。問合せにも自席で画像を見ながら対応できます。

改正ポイントについて、もっと詳しく知りたい方
そもそも電子帳簿保存法とは何か、どのように改正されるのか、改正で注意しなければならないポイントを詳しく解説します。

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あんしんエビデンス管理は法令要件を満たして”あんしん”して証憑を長期保存できるサービスです。電子取引およびスキャナ保存に対応し、保存先は主要クラウドストレージ(Box等)を含む4種類から選べます。また、本サービスはソフトウェアだけでなく、社内規程の作成や推進体制・運用手順等について、詳細に記した導入ガイドもご提供。迷わずすぐに電帳法対応を始められます。

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電子帳簿保存法スキャナ保存(e-文書法)に対応
電子帳簿保存法スキャナ保存制度で規定される解像度、諧調性、圧縮強度などの画質要件を満たす「e-文書モード」を搭載しています。複雑な操作をすることなく、一括で法的要件にあった読み取り設定に切り替えて正しいエビデンスとして保存できますので、安心してお使いいただけます。
サイズが異なる小さな領収書や薄い伝票も、まとめて高速スキャンが可能
スキャナ保存制度の要件を満たす、影や画像欠けのないくっきりとした画像データ
コンパクトなのでデスクサイドに置いて、いつでも簡単にスキャンできる
PFUスキャナーと連携する
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これらのソリューションには領収書やレシートに記載された日付や金額などが自動入力されたり、書類と帳簿データと紐づけて検索できるなど様々なものがあり、スキャナーと連携させることで経理業務をさらに効率化できます。
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